Как заказать справку 2-НДФЛ онлайн через интернет: Госуслуги и ЛК налоговой

В личном кабинете налогоплательщика гражданин может заказать не только справки 3-, 4-НДФЛ, но и документ о доходах. В этой статье представлена информация о том, как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика за 2018 год.

Иногда гражданину России может понадобиться справка по форме 2-НДФЛ (КНД 1151078) — налоговый документ о доходах плательщика сборов. Информация формируется в бухгалтерии предприятия, в котором трудится работник. При необходимости документацию может вручить работодатель или бухгалтер.

Документ предназначен только:

• для трудящихся граждан (2-НДФЛ берут на работе);
• лицам, которые состоят на учете в центре занятости (справку запрашивают у сотрудников центра);
• для студентов ВУЗов (бланк возможно сделать в деканате института).

Раньше физическому лицу было необходимо посетить бухгалтерию для получения 2-НДФЛ. Но теперь ФНС России дает возможность физическим лицам заказать КНД 1151078 на своем портале, госуслуга предоставляется бесплатно.

Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

В личном аккаунте физлицо может просмотреть документацию, а также скачать бланк в формате .pdf. Находится КНД 1151078 во вкладке История бланков о доходах, где отражаются материалы о прибыли за последние годы, когда человек учился, работал либо состоял на учете в Центре занятости.

Для использования бланка в электронном виде администрация сервиса предлагает скачать онлайн бланки с ЭЦП, а если формуляр нужно распечатать, то разрешено использовать КНД 1151078 без подписи. После скачивания документации на персональный компьютер справку распечатывают и подписывают от руки.

Перед тем как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика, нужно авторизоваться в личном аккаунте плательщика сборов. Инструкция для получения 2-НДФЛ на личной странице плательщика сборов:

1. Открыть главную страницу входа и войти при помощи одного из методов:

• с помощью схемы логин-пароль;
• применяя электронный ключ;
• используя данные для входа на сервер Госуслуги.

1. Войти во вкладку Мои налоги, где отобразятся сборы, которые физлицо уплачивает. Ниже страховые отчисления и кнопка с надписью Сведения о доходах, на которую нужно нажать.

   

2. Теперь возможно увидеть документацию о прибыли за все годы. Когда в личном кабинете налогоплательщика отобразятся 2-НДФЛ за 2018, то об этом появится запись в текущем разделе. Обычно ФНС загружает бланки за предыдущий год в июне того периода, который идет за предыдущим. То есть за 2018 год в разделе бланк появится в течение июня 2019 года.

   

3. Если КНД 1151078 еще не загружены на сервер, то при нажатии на кнопку сведения о прибыли, появится окно без нужного бланка.

   

4. В этой ситуации придется обратиться в бухгалтерию компании, где работает гражданин. Либо к работодателю, если фирма маленькая и в штате нет бухгалтера.
5. После этой процедуры в появившемся окне можно сохранить документ на ПК. Для этого необходимо нажать на ссылку вида Справка по форме 2-НДФЛ либо Справка 2-НДФЛ с подписью.
6. Справку необходимо сохранить в удобное место на персональном компьютере.

Далее гражданин вправе использовать ее по назначению.

Как можно использовать документ в электронном виде

Электронный формат КНД 1151078 расширяет возможности использования бланка: справку можно отправлять по почте РФ, предварительно распечатав документ, а можно отправлять по электронке. В формате .xml формуляр возможно приложить к комплекту бумаг, чтобы подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика или других подобных процедур. Также физлицо вправе распечатать электронную справку, скачанную в формате .pdf, чтобы подписать и отнести в инстанцию, которая запросила документ.

Ситуации, в которых может пригодиться 2-НДФЛ;

• оформление кредитных договоров;
• сбор бумаг для формирования и отправки 3-НДФЛ в личном аккаунте плательщика сборов;
• при оформлении документации для поездки в другую страну: чтобы подтвердить доходы;
• оформление пенсии, пособий;
• для суда при различных судебных разбирательствах, например, оформление алиментов и др.

КНД 1151078 на сайте налоговой службы возможно получить немедленно: ждать оформления не нужно, так как документ уже сформирован.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от типа ведомства, куда требуется бумага, а также от причины, по которой запрошены данные. Например:

• для банковских предприятий при оформлении стандартного кредита или рассрочки — до одного календарного месяца;
• при оформлении ипотечного кредита — от 10 суток до месяца;
• составление деклараций, оформление 3-НДФЛ — от одного до двух календарных месяцев;
• в государственные органы (оформление пособий или пенсии) — до двух недель.

Но стоит заметить, что на личной странице физлица отражаются справки только за предыдущий год, так как налоговый агент отчитывается перед налоговиками за прошедший период. А некоторые инстанции запрашивают бланк за последний месяц, квартал или полугодие. В этом случае, 2-НДФЛ возможно получить только в кабинете бухгалтера и заверить подписью руководителя.

Также оформляя ипотечные займы или совершая другие серьезные операции, требуется оригинал либо его сканированная копия в электронном формате. Тогда можно запросить справку у руководства либо предоставить бумагу с электронной подписью. Иногда ведомствам недостаточно ЭЦП. Поэтому стоит уточнить в каком именно виде нужен документ, подойдет ли скачанный из личного кабинета и т.д.

Обращаясь в какие-либо органы, рекомендовано уточнять сроки годности для определенной ситуации. Но если гражданин просрочил 2-НДФЛ, то скачать бланк возможно и второй, и третий раз. По количеству скачиваний в личном кабинете на сайте налоговиков ограничений нет.

Справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ теперь можно получить не только в бухгалтерии по месту работы, но и через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС РФ.

С ноября месяца гражданам более не обязательно обращаться за справкой о доходах к своему работодателю, теперь ее можно получить не выходя из дома, достаточно иметь лишь Личный кабинет налогоплательщика.

Напомним, что подключиться к ЛКН можно одним из 3 способов:

• с помощью логина и пароля лично в любой инспекции ФНС России, кроме специализированных;
• с помощью усиленной квалифицированной ЭЦП;
• с помощью учетной записи на едином портале госуслуг, подтвержденной лично.

Справка 2-НДФЛ, заказываемая через ЛКН, выдается абсолютно бесплатно и подписывается усиленной электронно-цифровой подписью, что делает равной по силе бумажному варианту.

Для того, чтобы получить справку о доходах с ЭЦП, необходимо перейти в раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы». В данном разделе будут показаны все справки по форме 2-НДФЛ, которые можно просмотреть или выгрузить с электронной подписью.

Справку о доходах 2-НДФЛ теперь можно скачать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Вы получите официальный документ с электронной подписью. Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.

Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.

Что за справка вообще?

Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Справка 2-НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2-НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Так что, теперь справку получить проще?

Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то — нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате .pdf или .xml. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.

Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.

Это не просто файл. Из личного кабинета справка выгружается с электронной подписью налоговой. Эту подпись нельзя подделать. Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая.

В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?

Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.

Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.

Для кредита нужна справка 2-НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2-НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.

А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3-НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.

Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.

Для суда и пристава. Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: отсрочка выплаты долга, уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества.

Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.

Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2-НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.

Как проверить свои справки 2-НДФЛ?

Зарегистрируйтесь на сайте налоговой. Для этого нужно сходить с паспортом в любую инспекцию и получить логин с паролем.

Можно авторизоваться через госуслуги.

Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».

Справки можно посмотреть или выгрузить с электронной подписью.

Мы расскажем вам о том, как получить справку 2-НДФЛ, если нет возможности заказать ее у вашего работодателя.

Как мы знаем, для получения кредита или налоговых вычетов (например, вычет на лечение), для иных целей многие граждане запрашивают на работе в бухгалтерии справки 2-НДФЛ.

Казалось бы, простое дело – справка 2-НДФЛ. Многие компании и предприниматели имеют сейчас хорошие удобные программы для расчета зарплаты и формирования отчетности, но иногда получить справку 2-НДФЛ на работе – становится проблемой. Или бухгалтера нет на работе, или ошибку допустили, или компания переехала или, что еще хуже, офис находится в другом городе. Что делать в таком случае? Как получить справку 2-НДФЛ?

Для тех граждан, которые сделали себе Личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы, есть прекрасная возможность распечатать справку 2-НДФЛ.

Справку можно скачать на свой компьютер в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России. До сих пор пользователи могли только просматривать справку о своих доходах.

Мы сейчас покажем на картинках, как это сделать:

1 шаг – надо войти в Личный кабинет налогоплательщика

2 шаг – надо зайти в раздел «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»

3 шаг – выгрузить нужную справку от нужного налогового агента.

Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата .pdf встроена непосредственно в документ, а для справки в формате .xml она представляет собой отдельный файл .p7s. При необходимости вы всегда сможете подлинность обоих видов электронной подписи проверить.

Консультация по налогам и страховым взносамПриглашаем ознакомиться с Политикой конфиденциальности

Friend me:

В ситуации, когда требуется подтверждение полученных доходов, налогоплательщик задается вопросом: как получить 2-НДФЛ через Госуслуги? Или есть еще какие-то варианты получения документа онлайн через интернет. Например, на сайте налоговой, в личном кабинете. Или есть еще другие возможности? Давайте подробно разбираться с этими вопросами.

Как можно получить 2-НДФЛ онлайн

Время, когда эту справку можно было заказать только у работодателя, ожидая несколько дней ее изготовления, прошло. Теперь воспользоваться этой услугой можно дистанционно, получив необходимые сведения моментально – сразу после обращения. Такой сервис предоставляет населению ФНС (Федеральная Налоговая Служба).

Где найти справку на сайте Госуслуг…

Как заказать справку через Госуслуги? Процедура получения документа осуществляется в несколько шагов.

Для начала войдите на портал Государственных услуг: www.gosuslugi.ru. Для входа используйте данные, указанные при регистрации.

Учетная запись должна быть подтвержденной. Если ранее для этого требовалось личное присутствие, например, в МФЦ, то проходить процедуру в 2020 году можно дистанционно, к примеру, через Сбербанк.Онлайн, то есть, не выходя из дома. Подобную услугу также предоставляют и другие банки.

На главной странице портала Госуслуг выберите кнопку «Все услуги».

Далее выбирайте закладку «Органы власти» и среди них — вкладку «Федеральная налоговая служба» (ФНС России).

Здесь нажмите на закладку «Информация и контакты», а далее кликните по ссылке «Веб-сайт->Перейти».

Вы будете перенаправлены на сайт ФНС: www.nalog.ru.

Фактически ресурс Государственных услуг направляет пользователя на портал ИФНС – именно здесь предоставляется документ.

Поэтому можно не «ходить» по длинному пути (через портал Госуслуг), а сразу же зайти на сайт налоговой инспекции, в свой личный кабинет (ЛК) налогоплательщика.

… и в ЛК Налоговой Инспекции

Для того, чтобы попасть внутрь ЛК, нужно авторизоваться. Сделать это можно используя логин и пароль, полученный в Инспекции, либо же можно войти в личный кабинет с данными портала Госуслуг. Для этого выберите ссылку: «Войти через госуслуги ЕСИА».

Во вкладке «Мои налоги», выберите «Данные о доходах», далее «История справок»

Теперь доступна справка 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика. Вы можете видеть всю историю Ваших доходов за прошлые налоговые периоды.

Теперь документ можно скачать, напечатать онлайн бесплатно, отправить на электронную почту. Справка заверяется подписью в электронном виде.

Когда 2-НДФЛ появляется в ЛК? Найти и взять справку удастся по мере ее поступления в налоговый орган. Хотя получение документа возможно и за текущий месяц, информация в полном объеме обычно отображается с задержками. Например, сведения за 2019 год будут доступны с июня 2020. Но, бывает, что это происходит и раньше.))

Но не всегда еще данные о доходах отображаются в личном кабинете. Иногда в этом разделе справки 2-НДФЛ могут отсутствовать. Что ж… В этом случае придется действовать «по старинке»: обращаться к работодателю за бумажным вариантом документа.

Как можно использовать документ в электронном виде

Узнав, как запросить справку 2-НДФЛ, налогоплательщики сомневаются: будет ли иметь документ юридическую силу или его можно использовать только лишь для ознакомления?

2-НДФЛ с сайта Налоговой – это официальный документ, который удастся:

• использовать для вычета, приложив к декларации 3-НДФЛ;
• распечатать и предоставлять в государственных органах, например, при оформлении пособий;
• предоставить в банк в качестве подтверждения финансового состояния – при оформлении кредита;
• скачать в личном кабинете и направить в суд, либо консульство, если человек планирует выехать за границу.

Имейте в виду, что сразу после регистрации войти в ЛК ИФНС не получится – кабинет формируется до 3 рабочих дней, необходимо немного подождать.

Таким образом, на сайте ИФНС можно не только посмотреть, но и скачать официальный документ, отказать в приеме которого получатели не имеют права. В случае если у них возникнут сомнения в подлинности, достаточно осуществить проверку ЭЦП – также дистанционно.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Сроки действия документа, оформленного онлайн, стандартны, как и у бумажного аналога. Период после получения, в течение которого его можно отправить третьему лицу, зависит от категории учреждения:

• банки – до 30 суток;
• при обращении за ипотекой – от 10 до 30 дней;
• при подаче декларации – в течение 1-2 месяцев;
• при обращении в государственные органы – обычно до 10-14 дней.

Можно ли онлайн запросить справку 2-НДФЛ повторно, если предыдущий документ устарел? Безусловно, это можно сделать в несколько кликов неограниченное количество раз.

Особенности получения документа для военнослужащих

Заказать справку 2-НДФЛ военнослужащему можно через интернет, процедура здесь стандартна.

1. Войдите в личный кабинет военнослужащего, предварительно пройдя процедуру регистрации.
2. Здесь будут указаны сведения о доходах, удержаниях и других расчетах с лицом, проходящим службу по контракту.
3. Заполните заявление в тот военный округ, к которому распределены.
4. Бумага будет готова в течение 3 рабочих дней в соответствии с письмом Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096.
5. Ее отправят почтой или вручат лично в руки – в зависимости от выбранного способа.

Таким образом, процесс выдачи для военнослужащих несколько отличается, а срок изготовления будет дольше, так как работодателем выступает Российская Федерация.

Подводим итоги

Оформить 2-НДФЛ в 2020 году можно дистанционно – через ЛК налогоплательщика, портал Государственных услуг или сайт Министерства обороны для военнослужащих.

Процедура оформления предельно проста, выполняется в несколько кликов, но обязательно требуется подтвержденная регистрация. Выдаваемый документ аналогичен тому, что предоставляется на бумажном носителе.

И не забывайте, что получив справку 2-НДФЛ онлайн, также удаленно возможно заказать и заполнение декларации 3-НДФЛ. И даже отправить ее через интернет в вашу налоговую инспекцию. Для этого просто оставляйте заявку на нашем сайте nalog-prosto.ru. Мы работаем быстро и с удовольствием!

Если Вы нашли полезную информацию, поделитесь этой статьей со своими знакомыми и в социальных сетях (кнопки находятся чуть ниже). Давайте помогать друг другу! ?

Используемые источники:

• http://nalogobzor.info/publ/kak-polucit-spravku-2-ndfl-cerez-licnyi-kabinet-nalogoplatelsika
• https://www.malyi-biznes.ru/news/spravku-2-ndfl-teper-mozhno-poluchit-cherez-lichniy-kabinet-na-sayte-fns/
• https://journal.tinkoff.ru/news/2-ndfl-lk/
• http://moy-nalog.ru/kak-poluchit-spravku-2-ndfl-cherez-lichny.html
• https://nalog-prosto.ru/kak-poluchit-spravku-2-ndfl-cherez-gosuslugi/