ЛК для юрлиц

Уважаемые пользователи!

В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ, в связи с переходом на применение сертификатов ключей ЭП с ГОСТ-2012, доступ в Личный кабинет с сертификатами ключей ЭП с 2001-ГОСТ ограничен.Получить сертификат с ГОСТ-2012 можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.

Интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица» предназначен для юридических лиц — российских организаций и позволяет:

• получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, невыясненных платежей, об исполненных налоговым органом решениях на зачет и на возврат излишне уплаченных (излишне взысканных) сумм, о принятых решениях об уточнении платежа, об урегулированной задолженности, о неисполненных налогоплательщиком требованиях на уплату налога и других обязательных платежей, о мерах принудительного взыскания задолженности;
• получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя;
• направлять запросы и получать справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
• направлять запрос на получение справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов;
• составлять и направлять в налоговые органы заявления на уточнение невыясненного платежа, заявление на уточнение платежных документов, в которых налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибки в оформлении, заявления о зачете/возврате переплаты, заявления для инициирования сверки расчетов с бюджетом;
• направлять в налоговый орган сообщения по форме С-09-6 об участии в российских организациях;
• получать услуги по постановке и снятию с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесению изменений в сведения об обособленном подразделении на основании формализованных электронных сообщений налогоплательщика по формам № С-09-3-1, С-09-3-2, 1-6-Учет, 3-Учет, в качестве налогоплательщика ЕНВД на основании заявлений по формам № ЕНВД-1, ЕНВД-3, 3-Учет;
• направлять документы для государственной регистрации юридических лиц или внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в налоговый орган для осуществления процедур государственной регистрации или внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• получать информацию о ходе исполнения его заявлений и запросов самостоятельно контролировать сроки оказания услуги налоговым органом, получать решения налогового органа по направлению заявлениям.

Для получения доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица» необходимо обеспечить выполнение ряда технических условий.

Если Вы впервые воспользовались сервисом «Личный кабинет юридического лица», просьба внимательно ознакомиться с информацией о порядке предоставления доступа в «Личный кабинет юридического лица». При наличии вопросов по работе сервиса Вы можете воспользоваться режимом Вопрос-ответ.

Если у Вас есть квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП) и соответствующий ему ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России, и выполнены условия получения доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица», Вы можете перейти в «Личный кабинет юридического лица».

Содержание:

Вход в личный кабинет

Для повторной авторизации в личный профиль достаточно зайти на сайт ЛК ФНС и выполнить простые действия:

1. Подключить электронную цифровую подпись к персональному компьютеру.
2. Обновить портал lkul.nalog.ru, после чего произойдет переадресация на страницу входа.
3. В открывшемся окне указать путь к электронному сертификату (файл или директория USB накопителя).
4. Ввести защитный PIN код.

Подключение доступа к кабинету

Для большего удобства управления документацией предусмотрена возможность делегирования доступа к данным юридического лица. Для этих целей создан раздел «Администрирование», где происходит раздача прав в ЛК.

Для открытия доступа новому лицу необходимо иметь заверенную электронную подпись и действующий ИНН.

Как войти в другой ЛК на одном устройстве

При желании можно переходить из одного личного кабинета юридического лица в другой на одном компьютере. Для этого необходимо изначально пройти процедуру регистрации, а затем выполнять перестановку электронных ключей. Пошаговая инструкция, как это работает:

1. Необходимо выйти из личного кабинета с помощью кнопки, расположенной в правом верхнем углу.
2. Подключить к компьютеру правильный USB накопитель для смены ЛК.
3. Очистить кэш-файлы браузера. Для этого можно использовать настройки или быструю комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Delete».
4. Перезапустить программу и повторно зайти на сайт lkul.nalog.ru.
5. Если все технические параметры соблюдены, появится окно для ввода защитного кода, а затем выполнится авторизация.

Преимущества пользования

Дистанционное обслуживание позволяет сделать процесс взаимодействия ЮЛ с государственными органами максимально простым и прозрачным. Из основных возможностей личного кабинета необходимо выделить:

• просмотр сведений о компании, формирование документов;
• выгрузка налоговых данных о юридическом лице;
• интеграция нескольких ЮР для работы с одного компьютера;
• подача электронной документации для регистрации, изменения или внесения учредительных документов;
• ликвидация или реорганизация предприятия;
• изменение сведений из ЕГРЮЛ;
• постановка на налоговый учет и подача электронной отчетности;
• работа с бюджетом и денежными потоками ЮЛ.

Федеральная налоговая служба (сокращенно ФНС) России основана в марте 2004 г. Находится в ведении Министерства финансов РФ. Осуществляет свои функции в рамках, предписанных второй главой Постановления Правительства № 506, где описаны положения о ФНС РФ. Основной сферой деятельности является осуществление контроля и надзора за соблюдением законов о налогах.

Персональный подбор кредитов: Решили купить дом, квартиру, или машину?</li> Затеяли ремонт?</li> Срочно нужна определённая сумма денег?</li>

Функции и возможности ЛК налогоплательщика ЮЛ

ЛК налогоплательщика юр. лица предлагает множество удобных функций, которые доступны в любом месте, где есть Интернет:

1. получение информационной выписки по базе ЕГРН;
2. скачивание формы С-09-6 с последующим участием в организациях;
3. подача заявления на уточнение по платежам;
4. получение сведений по обязательствам, о наличии переплат и обо всех произведенных переводах;
5. вывод списка всех обработанных письменных обращений. Отслеживание оставшегося времени до момента предоставления услуг со стороны одного из инспекционных органов и вынесения решения относительно поданных документов;
6. внесение данных, отправленных в ЕГРЮЛ, оформление гос. регистрации, подача запрашиваемых бумаг в компетентные налоговые органы;
7. постановка на учет и снятие с него, исходя из территориальной привязки к определенному органу.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица происходит несколькими способами.

Также, для создания аккаунта юридического лица на сайте ФНС необходимо иметь сертификат Головного Удостоверяющего Центра и  сертификат удостоверяющего центра Минкомсвязи

Регистрация руководителем организации

• На странице регистрации:

1. ознакомьтесь с текстом Соглашения об открытии доступа, подпишите его своей электронной подписью;
2. введите адрес электронной почты;
3. нажмите «Подписать и отправить».

• В случае успешной регистрации, на указанный Вами адрес электронной почты будет отправлено письмо со ссылкой активации личного кабинета Вашей организации. Ожидайте ссылки активации «Личного кабинета юридического лица».
• После того, как получите письмо активации личного кабинета на Ваш электронный адрес, перейдите по ссылке, которая указана в письме

К сведению! За счет усиленной квалификационной электронной подписи(УКЭП) можно получить доступ к большему числу функций при использовании ЛК.

Если УКЭП предоставлена уже по завершении регистрации ЛК, то специальные действия для ее активации не требуются. Вставляем носитель подписи в ПК и переходим в раздел входа с ключом ЭЦП.

Впервые совершая доступ в кабинета юридического лица, производим ряд операций:

1. открытие соответствующей страницы;
2. выбор сертификата и ввод пин-кода;
3. заполнение регистрационной формы: данные ИНН ОГРНИП (если сертификат не содержит такие сведения);
4. ознакомление с появившимся соглашением о предоставлении доступа к ЛК;
5. ввод своей электронной почты в соответствующее поле;
6. набор кода на картинке;
7. переход по клавише «Далее».

К сведению! По ссылке в письме переход возможен, только если пользователь работает через поддерживаемый системой браузер. При возникновении проблемы, ссылку скопируем и вводим в адресную строку того браузера, который поддерживается при работе с ЛК.

При желании смены данных о эл. почте, такая возможность появится при следующем после прохождения авторизации входе в ЛК.

Внимание! При отсутствии сообщения от сервиса на почте по истечении 2-х часов, свяжитесь со службой тех. поддержки по тел.: +8 (800)-222-22-22.

Как зарегистрировать кабинет ЮЛ для управляющей компании

Первым делом потребуется заключить договор, дающий право пользоваться ключом эл. подписи (ЭЦП). Как правило, этим занимается руководитель фирмы, управляющей юр.лицом, для которого создается личный кабинет. Указываются подробные сведения о регистрируемой организации.

После этого соблюдается изложенная ниже последовательность действий:

1. открытие страницы для прохождения регистрации. Изучив соглашения пользователя, под ним ставим полученную ранее ЭЦП;
2. указывается адрес эл. почты с последующим подтверждением путем предложенной кодовой комбинацией с изображения (стандартная проверка на то, что в систему входит человек, а не робот);
3. продолжаем оформление и переходим по команде «Далее»;
4. после заполнения всех полей, не забудьте проверить точность указанных в них данных. Если все правильно, то уже через пару часов на ящик эл. почты придет сообщение с подтверждением;
5. останется пройти по гиперссылке.

Наглядное представление процедуры содержится выше по тексту.

Регистрация ЛК организации по доверенности

1. после ознакомления с пользовательским соглашением, ставим под ним электронную подпись;
2. определяем способ предоставления доверенности – заполняем от руки или загружаем готовый скан текста;
3. производим сверку всех указанных данных и вводим цифры, начертанные на искаженном изображении для удостоверения, что вы не робот;
4. ждем ссылку на проведение активации аккаунта ЛК ЮЛ.

Рекомендация! Если время ожидания письма со ссылкой превышает допустимый диапазон, загляните в папку со спамом. При отсутствии и там письма, можно еще раз ввести эл. почту с запросом повторной отправки сообщения.

Настройка личного кабинета юридического лица

Самой большой проблемой при настройке ЛК является состояние безопасной загрузки. Необходимо найти на компьютере сведения о системе и из списка выбрать «Состояние безопасной загрузки».

Значение в нем должно гласить «отключено». Чтобы правильно произвести эту процедуру конкретно для своего компьютера ищем в поисковике «Отключить безопасную загрузку Windows», выбирая инструкцию для подходящей материнской платы, и следуя ей, проверяем, чтобы значение действительно изменилось.

На сегодняшний день при включенной безопасной загрузке сервер с ЛК не работает.

Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица на портале ФНС

Попасть в ЛК можно и с главной страницы портала ФНС. Выбираем соответствующий вариант входа. В данном случае нас интересует подгруппа «Юридические лица»

Появится страница с рекомендациями для дальнейших действий.

Войти в ЛК без пароля по ИНН

Для этого придется один раз наведаться в налоговую, куда необходимо обратиться за паролем от личного кабинета ФНС. В качестве логина служит ИНН.

Внимание! После первоначального входа по выданному паролю, его рекомендуется сменить на придуманный лично вами, на всякий случай, как дополнительная мера безопасности против взлома (ведь пароль выдается в бумажном виде, что ненадежно). Важно также не хранить свои пароли в легкодоступных местах.

Чтобы войти по одному ИНН нужно быть зарегистрированным пользователем сайта Госуслуг. Там уже выбрать опцию «Налоговая задолженность».

Через данный портал можно попасть на сайт любого госучреждения, включая личный кабинет налогоплательщика.

Войти с ключом ЭЦП

Зарегистрировать ЛК можно по заявлению с последующим заверением ЭЦП. Для проведения подобной процедуры лично посещать налоговую службу не нужно. Все действия производятся удаленно.

Доступ к ЛК юридического лица осуществляет посредством квалифицированного сертификата ключа, служащего для проверки электронной подписи (здесь и далее КСКПЭП).

Пошаговая инструкция по доступу к ЛК налогоплательщика по КСКПЭП:

• прохождение всех процедур для получения сертификата.

Внимание! Можно использовать документ, выданный в центре, прошедшем аккредитацию Минкомсвязи в рамках предусмотренных Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 марта 2011. При этом КСКПЭП, выпускаемые после 1 июля 2015, в обязательном порядке должны содержать ИНН физ. лица (владельца сертификата).

• Произвести подключение носителя ключа ЭЦП к ПК;
• Проверить, соблюдены ли условия для надежного подключения к ЛК. Перейдем на страницу, где появится окно с проверкой
• Для активации нажмите кнопку «Начать проверку».

В процессе ожидания выполнения команды могут возникать сообщения следующего содержания:

Нажмите на «YES».

Выбираем «ДА».

В случае успеха, проверка завершается появлением кнопки «Перейти в Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя». При клике попадаем на страницу с переходом в ЛК, если пользователь уже прошел регистрацию в нем. В противном случае, вас перенаправят для прохождения соответствующей процедуры создания страницы с вашими данными в системе:

Как подключить новых пользователей к личному кабинету юридического лица

ИП или ООО, на имя которого оформлен ЛК, могут предоставить к нему доступ прочим доверенным лицам: бухгалтеру, секретарю, заму, которые занимаются ведением налоговых документов в компании.

Вверху на странице с аккаунтом пользователя выберем в меню пункт «Администрирование». Там можно добавить или удалить лицо с предоставленным доступом к информации. При входе туда появится опция «Добавление/редактирование пользователя».

Помните, что у сотрудника, которому открывают вход к налоговым записям, должна быть своя ЭЦП.

Там же можно просмотреть сведения об общем числе добавленных человек, равно как и о количестве совершенных входов в систему. При этом допускается безлимитное подключение новых пользователей.

Вход в ЛК другой организации с одного компьютера

Бывает, что на одном и том же компьютере требуется произвести действия из личных кабинетов разных юридических лиц. Тем самым для каждого из них будут действовать отдельные аккаунты. При этом на устройстве входа в ЛК предварительно необходимо установить сертификат нужной компании.

Следуем пошаговой инструкции:

• выходим из ЛК одной из организаций, где находились ранее (жмем на соответствующую кнопку справа);
• Проводим чистку кэша в браузере, используя внутренние настройки или специализированные программы вроде CCleaner и Reg Organizer;
• Перезапускаем браузер;
• Берем носитель с электронным ключом от нужной организации и подключаем его к ПК, заходим в личный кабинет интересующего нас юр.лица, используя при этом подходящий сертификат.

Восстановление пароля от ЛК

Если случилось так, что регистрационная карточка оказалась утерянной, а вы не успели еще поменять пароль от личного кабинета на собственный или забыли его, то восстановить его можно лишь одним способом.

Придется написать заявление на повторную генерацию пароля, подав его в налоговую инспекцию. Для успешного завершения описанного выше предприятия, при необходимости, нужно будет еще предъявить паспорт и свидетельство ИНН.

К сведению! Необязательно посещать для этих целей определенную налоговую, можно обратиться в ту, куда удобнее добираться.

Получив новую регистрационную карточку, производится та же стандартная процедура, что и при первом входе в систему. Свой пароль от ЛК можно задать на протяжении месяца после восстановления доступа к аккаунту.

При использовании электронного ключа и утери носителя с местом его нахождения, действуем согласно правилам, предусмотренным центром его регистрации.

Проверить и оплатить задолженность в личном кабинете налогоплательщика ЮЛ

В ЛК юр. лица предусмотрена возможность проверки и оплаты всех непогашенных налогов или страховых взносов. Информация о последних хранится в профиле налогоплательщика. Сведения за текущий период выводятся прямо на главной странице. Для просмотра детализации выбираем опцию «Переплата/Задолженность». Внутри содержится все данные о налогах и пенях, начисленных на дату запроса.

Проверка юридических лиц

Для осуществления оперативного поиска юридического лица можно воспользоваться сайтом налоговой инспекции.

Как проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН

1. Зайдем в раздел «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ИЗ ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
2. Вбиваем в первую строку ИНН.
3. Выберем нужный регион.
4. Кликаем по «Найти».

Проверка через официальный сайт ФНС

Уточнить сведения о юр. лице можно и на сайте Федеральной налоговой службы.

1. Необходимо просто пройти на страницу с действительными ИНН юр. лиц,
2. Ввести в поле 12 цифр номера налогоплательщика.
3. Нажать «Искать».

Запрос документов онлайн на сайте www.nalog.ru

Лицо, который имеет доступ в личный кабинет ЮЛ, может использовать его для отправки запроса на получение любой интересующей его документации. Удобство данной опции заключается в том, что не нужно больше тратить время на поездки за документами в ФНС.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Удобной функцией ЛК является возможность получения выписки из реестра юр. лиц. После прохождения авторизации на главной странице сайта появляется раздел «Запрос документов», в котором содержится строка «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». При этом полученная электронным способом нужного документа (формат ПДФ) с заверением усиленной ЭЦП действительна на протяжении пяти суток. Подать ее по месту требования можно как в распечатанной, так и электронной форме.

Запрос и распечатка акта сверки

Кабинет юр. лица располагает возможностью запроса акта сверки при необходимости проверки проведенных расчетов по налогам, штрафам или набежавшим процентам. Найти его можно через опцию «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Ошибки при работе с личным кабинетом юридического лица

При работе с ЛК иногда возникают сбои в виде недоступности отдельных функций, отсутствии ряда изображений или табличных данных либо недозагрузки страницы. Для устранения подобных неполадок потребуется внести несколько изменений. В частности, выставить статус «отключено» в пункте о дополнительной безопасности в соответствующих настройках браузера.

Не работает ЛК  на устройствах с ОС Windows Server

Далее приводим возможные способы искоренения описанных выше ошибок при использовании одной из версий операционной системы Windows и браузера Internet Explorer.

Версия Windows Server	Исправление сбоев
2003 г.	Соблюдаем последовательность шагов:
1. вход через «Start»;
2. там переходим в «Control Panel»;
3. из списка выбираем «Add or remove programs»;
4. далее – «Add or Remove Windows Components»;
5. снимаем напротив него галочку.
Так мы отключим усиленную безопасность.
2008 г.	Заходим в меню «Server Manager». Там выберем «Configure IE ESC». Выбираем категорию пользователей из предложенных вариантов. Рекомендовано указать «все пользователи» (возможен и выбор «только для администрации»).
2012 г.	Открыв меню браузера, зайдите в сервер «Менеджер», где находим пункт «IE Enhanced Security Configuration». Здесь отключаем усиленную безопасность для категории «все пользователи».

Не установлен компонент электронной цифровой подписи

Если возникает такая ошибка в процессе авторизации в ЛК, для ее предотвращения в дальнейшем, необходимо производить вход по ссылке, после чего пройти все предусмотренные там проверки, и только после этого приступать к использованию функций портала.

Отзывы о работе личного кабинета налогоплательщика ЮЛ

На сайтах с обсуждениями работы в личном кабинете юридического лица чаще встречаются критические замечания в адрес работы с данным сервисом. Оно и понятно: при стабильной работе, редко кому приходит в голову похвалить разработчиков или просто сообщить остальным пользователям о своих удачных экспериментах.

Зато при малейшем сбое, жалоб и сетований обычно не избежать. Однако претензии – это не значит, что все плохо. Это еще отличный способ сообщить администрации, где появляются сбои, чтобы можно было их оперативно устранить. Благодаря обратной связи от пользователей сервис действительно становится лучше.

Несмотря на меньший процент, по сравнению с отрицательными мнениями о работе с ЛК, положительные отзывы также встречаются:

В них отмечается удобство интерфейса личного кабинета юридического лица и возможность получения всех необходимых документов без обязательной явки в органы.

В некоторых жалобах на сбои в работе системы также отмечаются бесспорные плюсы от ее наличия, но при этом указываются критические ошибки, возникающие время от времени:

Еще на одном форуме замечены обращения за помощью, в связи с невозможностью осуществления входа в личный кабинет ЮЛ.

Еще один пользователь упомянутого ресурса отмечает важные преимущества при работе с ЛК юридического лица:

Приглашаем всех пользователей личного кабинета налогоплательщика принять участие в улучшении функционирования данного сервиса. Помочь исправить существующие ошибки и сбои вы можете, предоставив разработчикам и администрации портала ФНС обратную связь. Поделитесь своими впечатлениями и замечаниями. Они обязательно будут учтены, что изменит к лучшему опыт взаимодействия с описанным выше ЛК.

Службы электронных кабинетов внедряются повсеместно, и Федеральная Налоговая Служба не исключение. Помимо предоставления доступа к информации и отчетам физическим лицам, она также позволяет юридическим лицам осуществлять ряд налоговых действий, не посещая при этом представительства.

ЛК для юридических лиц является информационным сервисом, экономящим время клиентов. Он находится в режиме онлайн и для доступа понадобится только компьютер, интернет и информация для входа.

Регистрация

Чтобы юридическое лицо могло воспользоваться сервисом, ему необходимо пройти регистрацию в службах ФНС. В отличие от физических лиц, процедура получения доступа к онлайн-офису на сайте nalog.ru единственная и четко регламентирована.

Этапы регистрации юр.лица в личном кабинете ФНС:

1. Заказ ключа электронной подписи в центре, аккредитованном МинКомСвязи.
2. Передача данных налоговой – сам этап регистрации при помощи ключа.
3. Предоставление доступа сотрудникам организации.

Все эти действия может осуществлять:

1. Владелец организации.
2. Лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности.
3. Лицо, имеющее право действовать от имени организации с доверенностью.

Остальные лица заказывать ключ не имеют права по законам РФ.

Центры, которые выдают ключ электронной подписи, находятся во всех регионах РФ. Полный перечень пунктов можно найти здесь: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/. Список также доступен на карте: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/.

После получения ключа, необходимо его подключить к компьютеру, и пройти на сайт http://lkul.nalog.ru/. Подключение ключа должно быть произведено через КриптоПро CSP 4.0 или версии выше указанной. Дополнительные технические конфигурации для успешного взаимодействия с онлайн-офисом можно найти здесь: http://lkul.nalog.ru/check.php

Сама регистрация проходит так:

1. Подписать на сайте Соглашение электронной подписью.
2. Указать адрес e-mail.
3. Ввести CAPCHA – код, указанный на картинке.
4. Нажать «Далее».
5. Проверить данные.
6. Подтвердить e-mail ссылкой активации, которую на него пришел ФНС.

Если вы действуете согласно доверенности, необходимо загрузить информацию о ней после пункта 4. Если у вашей компании есть управляющая компания, то именно директор управляющей компании должен указывать свой ключ подписи.

Чтобы филиал получил доступ к личному кабинету, в разделе «Администрирование» уполномоченное лицо должно внести сведения об отдельных подразделениях.

Вход

Первый вход в ЛК юридического лица осуществляется только при помощи ключа. После прохождения проверки подписи и регистрации, вход производится связкой на сайте: http://lkul.nalog.ru/

Вход осуществляется так:

1. Подключите носитель подписи к компьютеру.
2. Перейдите на https://lk3.nalog.ru.
3. Выберите сертификат в окне, которое появится.
4. Введите пин-код.
5. Подтвердите сведения о вашем праве пользоваться кабинетом (если вы не директор организации).

Важно! Доверенность, выданная лицу для осуществления действий с кабинетом ФНС, должна быть зарегистрирована в ФНС.

Опции

Что можно делать в ЛК ФНС для юридических лиц:

1. Узнавать информацию о задолженности по налогам, о суммах, начисленных за расчетный период, о переплатах и т.д.
2. Получать выписки: ЕГРЮЛ, ЕГРН, расчетные справки о налогах, пенях, процентах, акты сверки и т.д.
3. Запрашивать справки о выполнении обязательств перед налоговой.
4. Уточнять платежи, исправлять в них ошибки через обращения.
5. Сообщать ФНС о том, что вы открыли или закрыли лицевой счет организации, предоставлять формы № С-09-1 и С-09-2.
6. Вносить изменения в данные, указанные о компании и ее филиалах.
7. Регистрировать юридическое лицо и изменять данные в ЕГРЮЛ.
8. Производить мониторинг исполнения всех запросов органами ФНС.
9. Снимать или ставить на учет организацию и ее филиалы.
10. Другие распространенные действия – заявления, направление документов на проверку или подтверждение, отслеживание счетов и отчислений в бюджет и т.д.

Как получить единоразовое пособие на ребенка с 3 до 16 лет, которое обещал Путин

Использование портала «Госуслуги» для юридических лиц – это возможность оформить предпринимательскую деятельность, не выходя из дома или офиса.

Осуществить регистрацию организации на портале может исключительно её руководитель, владелец подтверждённой учётной записи физического лица. Инструкция, содержащаяся в данной статье, даст конкретные рекомендации, как зарегистрировать предприятие на «Госуслугах».

Регистрация юридического лица на портале «Госуслуг»

Регистрация юридического лица через «Госуслуги» осуществляется из «Личного кабинета» физлица. Процедура проводится в 2 этапа:

• подача заявления из кабинета физического лица и регистрация юрлица на «Госуслугах»;
• создание «Личного кабинета» юридического лица .

ВАЖНО! Второй этап не является обязательным, поскольку осуществлять предпринимательскую деятельность созданная организация может без создания «Личного кабинета» на портале «Госуслуги».

Заявление

Для регистрации юридического лица (ЮЛ) на портале «Госуслуги» руководителю создаваемой организации необходимо авторизоваться в «Личном кабинете». Важное условие – наличие подтверждённой учётной записи и электронной цифровой подписи, которую предпринимателю нужно получить заранее. Система сайта максимально продумана, поэтому подсказывает, как зарегистрировать организацию на «Госуслугах».

После входа на «Госуслуги» выполняют следующие действия:

В «Каталоге» выбирают пункт «Органы власти».

Переходят в категорию «Федеральная налоговая служба».

Выбирают строку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», затем «Государственная регистрация юридического лица».

Выбирают вариант получения услуги. При входе на строку «Зарегистрировать онлайн» система предложит заполнить форму заявления. Если гражданин регистрирует юридическое лицо впервые, система предлагает  выбрать строку «Отправить заполненное заявление в электронном виде».

После выбора данной строки сервис предлагает скачать программу для подготовки документации и установить её на компьютер.

После установки открыть программу и приступить к заполнению содержащихся в ней форм. Все строки в программе заполняют в полном соответствии с нормативами, отклонения недопустимы.

Как отправить заявление в электронном виде?

Система портала «Госуслуги» ориентирована на организации, у которых уже есть ряд сформированных документов и протокол о создании. Отсканированные документы загружают в скачанный плагин, который проверяет их на подлинность.

Каждый загруженный документ руководитель создаваемой организации закрепляет квалифицированной электронной подписью. Без ЭЦП программа автоматически отклонит загруженный документ и зарегистрироваться на «Госуслугах» в качестве юридического лица не получится:

1. После формирования полного пакета документов в скачанной программе выбирают строку «Перейдите в режим подачи документов на госрегистрацию в электронном виде».
2. Открывается страница загрузки сформированного архива, в окно которой перетаскивают сформированные файлы в формате zip. Максимальный размер загружаемого файла – 5120 Кб, поэтому без сжатия процесс произвести не получится.
3. После успешной загрузки файлов нажать «Подать заявление».

Сроки ожидания ответа и размер госпошлины

Заявление на регистрацию юридического лица ФНС рассматривает 5 рабочих дней. Услуга предоставляется после полной оплаты госпошлины.

Перед отправкой формы заявления необходимо нажать на кнопку «Получить услугу». Система «Госуслуги» переведёт заявителя на страницу онлайн-оплаты госпошлины сайта ФНС. На странице нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать строку «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» и нажать «Далее».
2. Выбрать первую строку из открывшегося списка.
3. Откроются окна для заполнения сведений о плательщике. Необходимо заполнить окна ФИО и юридический адрес организации. Для оплаты безналичным способом внести ИНН заявителя.
4. После заполнения формы нажать «Далее», затем «Оплатить». После выбора способа оплаты подтвердить операцию в системе банк-онлайн.
5. Размер госпошлины за регистрацию юрлица составляет 4000 руб. После проведения оплаты можно отправлять заявление, нажав на кнопку «Подать заявление».

Если действия проведены правильно, в «Личный кабинет» придёт сообщение из ФНС с файлом-распиской о получении документов. При положительном решении на электронную почту придёт уведомление о готовности регистрационного документа. Чтобы его забрать, необходимо обратиться в указанное территориальное отделение ФНС.

Создание «Личного кабинета»

После регистрации юрлица у руководителя появляется возможность создать на «Госуслугах» «Личный кабинет» организации. Создать кабинет юрлица можно исключительно со страницы физического лица, то есть руководителя с подтверждённой учётной записью. Также этой возможностью обладает доверенное лицо руководителя при наличии нотариально заверенного документа и после процедуры подтверждения личности.

Для создания «Личного кабинета» юрлица руководитель организации авторизуется на сайте «Госуслуги», выбирает услуги «Для юридических лиц» в выпадающем окне верхней строки и переходит во вкладку «Создать организацию». Дальнейшие действия по созданию «Личного кабинета» ЮЛ:

1. Присоединить к ПК флешку с электронной подписью, отключив остальные носители. Флешку ЭЦП нельзя отключать до конца процесса регистрации «Личного кабинета».
2. После присоединения ЭЦП нажать кнопку «Продолжить». Система начнёт поиск сертификата электронной подписи. Возможно, будет запрошен ПИН-код доступа к носителю.
3. После идентификации ЭЦП откроется окно для ввода информации:

• наименование предприятия;
• ОГРН;
• ИНН;
• организационно-правовая форма;
• ФИО руководителя;
• ИНН физлица руководителя;
• номер служебного телефона;
• e-mail организации.

1. Введённые сведения проверяются сервисом «Госуслуг» по ЕГРЮЛ через систему ЕСИА.

При совпадении введённых сведений с данными реестра ЕГРЮЛ пользователь получает «Личный кабинет» ЮЛ на портале «Госуслуги».

Возможности «Личного кабинета» организации

Общая схема «Личного кабинета» юридических лиц включает:

• реквизиты организации;
• списки сотрудников, разделённые на подгруппы доступа к информации;
• сведения о филиалах;
• историю операций;
• управление заявками.

Руководитель самостоятельно редактирует данные, пользуясь подтверждающей проверкой через ЕГРЮЛ.

Портал «Госуслуги» значительно упрощает получение различной документации для организации деятельности юридических лиц. Руководитель организации может воспользоваться на портале разнообразными услугами, предполагающими взаимодействие с госорганами без личных встреч с чиновниками: отправлять запросы, проходить проверки, получать разрешения и т.п.

Проверка судебных задолженностей

Наличие судебных задолженностей проверяют через вкладку «Органы власти»–«ФССП». Если в «Личном кабинете» ЮЛ на портале «Госуслуги» настроить «Уведомления», сведения о судебных задолженностях будут открываться на «Главной странице».

Если оповещение о сведениях не настроено, получить информацию о судебных долгах можно следующим образом:

1. Зайти в категорию «Услуги», найти вкладку «Безопасность и порядок».
2. На открывшейся странице выбрать пункт «Судебная задолженность», затем в высветившемся списке–строку с тем же наименованием.
3. После выбора строки «Судебная задолженность» открывается страница с описанием услуги. Необходимо нажать на вкладку «Заполнить заявку».
4. Система произведёт поиск задолженности по реквизитам организации и выдаст форму для оплаты.

Предоставление сведений о наличии исполнительного производства

Сведения об исполнительных производствах в отношении ЮЛ получают в той же категории «Услуги». В разделе «Судебная задолженность» выбирают строку «Предоставление информации о наличии исполнительного производства» и заполняют заявку в электронном виде. Услуга предоставляется ФССП бесплатно. Срок исполнения – 17 дней.

Оформление реорганизации предприятия

Руководитель предприятия из «Личного кабинета» организации может внести изменения в учредительные документы. Срок получения этой услуги – 5 рабочих дней. Для её получения выполняют следующие действия:

1. Из каталога услуг выбрать группу «Реестры организаций и справки», затем «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
2. На открывшейся странице выбрать строку «Государственная регистрация ЮЛ, создаваемого путём реорганизации».
3. Система предложит заполнить заявление в электронном виде и загрузить в спецформу ряд документов согласно высветившемуся на той же странице списку.
4. Далее руководителю необходимо подписать заявку ЭЦП.

После отправки документов заявителю на электронную почту и в «Личный кабинет» поступит сообщение с уникальным номером для оплаты госпошлины. Оплату можно произвести онлайн после перехода на портал ФНС.

Сдача отчетности 4-НДФЛ

«Личный кабинет» ЮЛ на сайте «Госуслуги» значительно упрощает подачу организацией налоговой отчётности.  Чтобы сдать отчёт 4-НДФЛ, необходимо в «Личном кабинете» ЮЛ войти в категорию «Налоги и финансы» и выбрать раздел «Приём налоговых деклараций».

Из предложенного системой списка выбрать «Предоставление налоговой декларации», «Форма 4-НДФЛ», заполнить требуемую информацию и отправить документы в ФНС.

Оплата штрафов ГИБДД

Оплата автоштрафов – серьёзная строка расходов многих организаций, на которые зарегистрированы транспортные средства. Несмотря на то, что фактически нарушителем является водитель, плательщиком выступает юридическое лицо, заключившее с ним трудовой договор.

Поэтому в интересах любого руководителя организации – своевременно отслеживать начисленные штрафы для получения скидки на оплату в 50%. Портал «Госуслуги» предоставляет юридическим лицам прекрасную возможность отслеживать штрафы ГИБДД у себя на сайте и оплачивать их онлайн безналичным способом.

Организация может оплатить штраф ГИБДД из «Личного кабинета» на сайте «Госуслуги». После авторизации заходят в категорию «Органы власти» и выбирают «МВД России», «Штрафы ГИБДД». Поиск штрафа производят по госномеру транспортного средства, только в этом случае система выдаст корректную информацию.

После введения номера ТС в соответствующее окно нажимают кнопку «Найти штрафы». Рядом с найденным системой штрафом сразу высвечивается окно «Оплатить штраф».

Если организация владеет несколькими автомобилями, наиболее удобный способ поиска штрафов – переход из «Личного кабинета» «Госуслуг» на сайт ГИБДД. В этом случае организация может произвести оплату сразу всех начисленных на данный момент штрафов. Для оплаты этим способом организация заранее предоставляет в ГИБДД список зарегистрированных на неё автомобилей и свой ИНН. В дальнейшем на сайте госоргана можно проверить задолженности по штрафам по номеру ИНН организации и оплатить выставленный счёт.

ВАЖНО! Средства в пользу ГИБДД должны быть перечислены со счёта юрлица. Физическое лицо не может производить оплату от имени организации.

Получение санитарно-эпидемиологических заключений

Для получения санитарного заключения в категории «Услуги» выбирают подгруппу «Лицензии, сертификаты, разрешения», затем «Выдача санитарно-эпидемиологических заключений».

После выбора строки «Получение санэпидемзаключения» открывается страница получения услуги. В электронную форму заявления вносят ОГРН и ИНН организации и отправляют её на проверку. Результаты рассмотрения заявки поступят в «Личный кабинет». Через 20 дней предприниматель может получить готовое заключение.

Получение разрешения на перевозку тяжелых грузов

На портале «Госуслуги» содержится информация об услуге «Получение спецразрешения на перевоз тяжеловесных и крупногабаритных грузов». Информация предоставлена региональными министерствами промышленности, строительства, ЖКХ и транспорта. Заполнение запроса на услугу в электронном виде не предусмотрено. Подготовленный согласно требованиям пакет документов необходимо подавать непосредственно в министерство.

Получение разрешения на приобретение и хранение огнестрельного оружия

Организация, чья деятельность предполагает использование служебного оружия, может подать заявку на получение разрешения на сайте «Госуслуги». Непосредственное оформление услуги через сайт не предусмотрено. На портале «Госуслуги» юрлицо может ознакомиться с информацией о сроках оказания услуги и списком необходимых документов. Для получения услуги потребуется выполнить действия:

1. Зайти в «Категории услуг». Перейти в раздел «Безопасность и порядок».
2. Выбрать строку «Разрешение на хранение и ношение служебного оружия».
3. На следующей странице выбрать строку «Получение разрешения на хранение и ношение служебного оружия и патронов к нему».
4. Открывшаяся страница содержит подробное описание услуги. На сайте также можно записаться на приём к оформляющему разрешение сотруднику Федеральной службы войск нацгвардии РФ.

Почему иногда не получается зарегистрировать юридическое лицо через сайт?

Когда предоставляемые учредителем организации сведения не совпадают с записями в ЕГРЮЛ, система выдаёт уведомление об отказе в регистрации на портале. Отказ можно получить также, если неправильно оформлена или получена квалифицированная электронная подпись. Если она недействительна, система портала не примет заявление на регистрацию в электронной форме.

Что в таком случае делать?

• Сначала необходимо вернуться к первоначально оформленному заявлению и сверить все внесённые сведения с существующими документами. Если при заполнении была допущена ошибка хотя бы в одной цифре или букве, регистрация юридического лица через «Госуслуги» будет невозможна.
• Если все сведения внесены корректно, но система не принимает заявку, единственный выход – обращаться для регистрации в территориальное отделение ФНС лично. Сотрудники организации проверят документацию и записи в ЕГРЮЛ, внесут при необходимости коррективы. В этом случае регистрация юрлица пройдёт не через портал «Госуслуги». Но руководитель предприятия впоследствии сможет создать «Личный кабинет» юрлица на портале и пользоваться всеми его возможностями.
• Зарегистрироваться на «Госуслугах» как юридическое лицо может каждый гражданин, имеющий квалифицированную электронную подпись и подтверждённую учётную запись. «Личный кабинет» портала позволит руководителю предприятия существенно экономить время при оформлении различных документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности.

Используемые источники:

• http://lkul.nalog.ru/
• https://lkul-nalog.ru/
• https://rf-nalog.ru/vhod-v-lichnyj-kabinet-nalogoplatelshhika-juridicheskogo-lica/
• https://nalog-lk-ru.ru/lichnyj-kabinet-fns-dlya-yuridicheskix-lic/
• https://gosuslugi.pro/lichnyy-kabinet/registratsiya-yuridicheskogo.html