Документы на возмещение пособия из ФСС при заблокированном статусе

Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской ФедерацииНовости08.08.2019

Сведения в Фонд социального страхования, необходимые для назначения пособий предоставляет работодатель. Работники могут отслеживать статус направленного на выплату пособия в личном кабинете застрахованного, расположенном по адресу lk.fss.ru.  В нем можно увидеть, поступили ли документы в отделение Фонда, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов:

«Документ загружен» — документы поступили в ФСС от Вашего работодателя.

«Документ проверен» – документы проверены отделением Фонда, ошибок не обнаружено.

«Извещение сформировано» — в ваших документах была допущена ошибка работодателем. Специалисты ФСС сформировали извещение для устранения ошибок. 

«Дубликат документа» — загружена копия ваших документов (предположительно, после исправления ошибок). 

«Подтверждение расчета» — Ваш документ находится на стадии расчета (т.е. рассчитывается пособие).

«Документ рассчитан» — расчет вашего пособия окончен. Пособие рассчитано. 

«Документ отправлен на оплату» — начался процесс перевода в банк денежных средств (пособия).

«Исполнение платежа», «Платеж выплачен» — ФСС перечислил деньги в банк.

К списку »

По программе «Прямых выплат», которая успешно функционирует в РФ уже на протяжении нескольких лет, работающие граждане могут получать пособия непосредственно от ФСС. Благодаря данной практике удалось значительно повысить скорость обработки документации и выплаты денежных средств. Статус «Подтверждение расчета» сообщает о стадии расчета суммы и помогает узнать, когда Фонд социального страхования совершит перевод.

Содержание

Что означает этот статус

«Подтверждение расчета» является системным статусом в реестре Фонда социального страхования, который сообщает, на каком из этапов находится анализ суммы пособия для работника. На этой стадии личный кабинет не отображает информации о конкретной сумме. Данные обновляются непосредственно в момент зачисления денежных средств. Статус «Подтверждение расчета» указывает на завершение заполнения и обработки всей необходимой документации, а также на окончание проверки электронного листка нетрудоспособности представителями ФСС.

Одобрение расчета точной суммы происходит только после того, как правильность заполнения документов будет подтверждена. Когда появится статус о подтверждении расчета, в реестре должна отобразиться следующая информация:

1. «Документация рассчитана» говорит о том, что сумма была сформирована.
2. «Документация отправлена на оплату» указывает на то, что системой был активирован перевод денежного пособия в банковское учреждение.
3. Статус «Платеж исполнен» сообщает о перечислении денег банку. Как правило сумма зачисляется на счет в течение двух рабочих дней.

Уведомление «Извещение сформировано» означает, что при зачислении денежных средств была выявлена ошибка. Чаще всего проблема наблюдается по причине технической отмены, которая возникла из-за того, что были неверно указаны банковские реквизиты. При появлении такого статуса следует незамедлительно связаться со своим работодателем или региональным отделением Фонда социального страхования для решения возникшей проблемы. На сайте fss.ru есть специальная карта, с помощью которой можно найти ближайший филиал ФСС, номер телефона и прочие контакты.

Через какое время придут деньги

Дать однозначный ответ на вопрос «Когда переведут деньги?» нельзя, поскольку необходимо учитывать множество различных факторов, таких как технические неполадки и прочие форс-мажорные ситуации. В тематических сообществах и на форумах нетрудно найти отзывы работников, из которых можно сделать следующий вывод: денежные средства зачисляются через 3-4 дня после появления статуса о подтверждении расчета. Полезной будет следующая информация:

1. После предоставления работником полного пакета документов страхователю (работодателю) необходимо занести в реестр Фонда социального страхования все необходимые данные в течение пяти дней.
2. У ФСС есть 10 рабочих дней на рассмотрение документов и выплату денежного пособия.

Несмотря на прописанные в регламенте сроки обработки заявок по выплатам, задержки с переводами наблюдаются довольно часто. Если при рассмотрении документов были выявлены какие-либо ошибки, они отправляются обратно к работодателю. Прописанные в законодательстве сроки обнуляются и запускаются по-новому.

Отзывы

Должна была получить выплату за больничный лист, однако спустя 2,5 недели после подачи заявки деньги так и не пришли. Позвонила на горячую линию ФСС, и сотрудники объяснили, что задержка была связана с неправильно заполненными документами.

Алиса, Рязань

Получаю пособие напрямую от Фонда социального страхования. Далеко не всегда переводы осуществляются в установленные регламентом сроки. Отслеживать статус выплаты удобней всего в личном кабинете на сайте fss.ru. Любые вопросы можно задать, обратившись в службу поддержки ФСС или написав письмо на электронный ящик: mail@fss.ru.

Денис, Владимир

Заключение

Статус «Подтверждение расчета» сообщает информацию о стадии вычисления суммы пособия для выплаты работнику. Проверить текущее состояние платежа можно в личном кабинете на официальном сайте ФСС или обратившись в службу поддержки Фонда социального страхования. Переводы нередко задерживаются из-за технических неполадок и ошибок, обнаруженных при обработке документов.

Мероприятия

Блоги компаний

Возмещение из ФСС – восполнение работодателям расходов на выдачу сотрудникам пособий. Для получения компенсации требуется подготовить определенный набор документов. Пакет зависит от того, на какие дотации оформляется возмещение.

Основания для возмещения из ФСС в 2020 году

Администрация компании каждый месяц делают взносы в ФСС. Это дает право на возмещение расходов.

Основания для получения компенсаций из Фонда социального страхования в 2020 году:

• пособия женщинам, связанные с беременностью, родам, уходом за детьми;
• выплаты на погребение;
• дотации по нетрудоспособности;
• единовременная выплата при рождении ребенка;
• оплата четырех дополнительных выходных законному представителю, осуществляющему уход за ребенком с ограниченными физическими возможностями.

Согласно действующему законодательству, компенсация происходит путем зачета. Так, если организация выплачивает данный вид дотации из собственных средств, то расход засчитывается в счет закрытия страховых взносов, начисленных компании в отчетном периоде.

Если размер выплат превышает страховые взносы в значительной степени, то на разницу подаются заявление на компенсацию.

Необходимые документы для возмещения

Набор бумаг зависит от того, за какой вид пособия оформляется компенсация.

Заявление

Составляется по определенной форме, которая утверждена ФСС России. В заявление указывается следующая информация:

• наименование работодателя;
• сведения о получателе заявления;
• наименование, данные страховой компании;
• сумма для получения;
• расчетный счет компании, другие банковские реквизиты.

Справка-расчет

В справке-расчете указывают:

• задолженность организации по страховым взносам в отчетном периоде;
• начисленные, доначисленные выплаты;
• траты на страхование, которые не были зачтены;
• средства от ФСС, зачисленные на счет организации как компенсация взносов;
• компенсированные, зачтенные излишки переводов;
• траты на социальное страхование;
• перечисленные взносы;
• сумма списанного долга.

Расшифровка расходов

Это таблица, где указывают, за какие именно дотации сделаны перечисления. Другая информация:Материалы по теме

• количество дней, за которые начисляется дотация;
• сумма расходов, в том числе из средств федерального бюджета при наличии соответствующего финансирования.

Подтверждение обоснованности пособий

Документ, подтверждающий обоснованность выплат, зависит от того, какие пособия администрация фирмы предоставляет сотрудникам. Так, если это начисления по нетрудоспособности, то потребуется больничный лист.

Если осуществились выплаты по беременности, родом, потребуется:

• заявление от женщины на декретный отпуск;
• больничный.

По данному принципу подбираются документы, обосновывающие назначение выплат сотрудникам.

В какие сроки происходит возвращение

Сроки подачи заявления для работодателей на законодательном уровне не закреплены. Обычно за денежными ассигнованиями обращаются:

• в квартале, когда были перечислены пособия;
• в год предоставления дотаций;
• в другие периоды.

После подачи документов Фонд социального страхования обязан перевести деньги на счет компании в течение 10 дней. Если в отношении работодателя была инициирована проверка, то время перевода денег переносится на более поздний период.

Работодатель вправе отслеживать статус реестра, направленного в Фонд соцстраха на возмещение расходов. Сделать это можно на официальном сайте ФСС в электронном кабинете. Данную возможность имеют работодатели из пилотных регионов нового проекта, где введены прямые выплаты.

В электронном кабинете представлен журнал пособий, где указаны этапы прохождения документа. Каждому из них присуждается определенный статус:

• готов к загрузке – бумаги ожидают загрузки в программный модуль для назначения перечислений;
• дубль – заявление находится в работе и загружается повторно;
• сформировано извещение – требуются уточнения, доработка;
• отправлен на оплату – происходит начисление компенсации;
• проверен – происходит формирование возмещения;
• исполнение платежа – деньги переводятся получателю.

Возмещение из ФСС – компенсация работодателю выплаченных социальных пособий. Чтобы получить восполнение расходов, нужно своевременно предоставить в Фонд социального страхования соответствующий пакет документов.

Бесплатная юридическая консультация инвалидам: +7 (499) 703-35-33 доб. 945 (МСК) +7 (812) 309-06-71 доб. 599 (СПБ) 8 (800) 555-67-55 доб. 584 (РФ)

Уже несколько лет в России активно развивается программа «Прямые выплаты», которая позволяет работающим гражданам получать пособия напрямую из Фонда социального страхования. Такая практика значительно увеличила скорость начисления пособий, а системный подход позволил отслеживать этапы обработки начислений через веб-сайт ведомства или приложение «Социальный навигатор».

В нашей статье мы расскажем про статус «Подтверждение расчета», с которым работник может столкнуться в личном кабинете ФСС. Вы поймете, что данный статус обозначает буквально и в какие сроки будут начислены деньги.

Статус в ФСС – Подтверждение расчета

Что статус значит?

Подтверждение расчета – это системный статус в реестре ФСС, указывающий на стадию вычисления суммы пособия, которое необходимо выплатить работнику. На данном этапе в личном кабинете не будет отображаться конкретная сумма выплат, она появится уже в момент непосредственного перечисления.

Если говорить обобщенно – такой статус свидетельствует говорит о том, что работодатель верно обработал и заполнил все необходимые документы. Эти документы (ЭЛН) были проверены сотрудниками ФСС и замечаний/ошибок в них выявлено не было. После подтверждения правильности документов дается согласие на расчет точной суммы.

Обычно, после статуса «Подтверждение расчета», в реестре последовательно будут отображаться такие указатели:

1. «Документ рассчитан» – сформирована расчетная сумма.
2. «Документ отправлен на оплату» – система активировала перевод пособия в банк, подробности по данному пункту мы описывали в этом материале.
3. «Исполнение платежа» – Фонд перечислил деньги в ваш банк и необходимо дождаться их начисления (обычно это занимает 1-2 рабочих дня).

Важно, на любом последующем этапе может неожиданно всплыть статус «Извещение сформировано». Этот пункт указывает на выявление ошибок при оплате. Как правило, это неверное указание реквизитов банка, из-за чего идет техническая отмена перевода. Рекомендую в случае появления такого статуса немедленно обратится к своему работодателю или региональное отделение ФСС. Для удобства можете воспользоваться такой специальной картой для поиска номера телефона Фонда в вашем регионе.

При подтверждении расчета сумма не прописывается

Когда придут деньги

К сожалению, на данный вопрос нет четкого ответа. Если ориентироваться на форумы и отзывы других работников, можно сделать обобщенный вывод – после статуса «Подтверждение расчета» деньги приходят в течении 3-4 рабочих дней. Плюс следует учитывать технические сроки банковского перевода, ведь иногда подобные операции могут затягиваться до 3 дней.

В любом случае, вам будет полезно знать следующее:

1. Как только вы предоставите весь комплект документов, работодатель (страхователь) обязан в течении 5 рабочих дней выгрузить в реестр ФСС все необходимую для пособия документацию.
2. У самого Фонда имеется 10 дней на обработку всей документации и непосредственную выплату денежных средств.

Несмотря на установленный регламент в обработке выплат, ситуации с задержками возникают очень часто. Например, при выявлении ошибок в документах, замечание отправляется назад работодателю. После этого прописанный законодательством срок запускается по новой. В любом случае, в случае ошибок и появления статуса «Извещение сформировано» желательно выйти на связь с Фондом и работодателем.

Используемые источники:

• https://r29.fss.ru/news/412806.shtml
• https://helpshub.ru/podtverzhdenie-rascheta-v-fss/
• https://www.klerk.ru/buh/news/488104/
• https://invalid.expert/status-posobija-dokument-zablokirovan-fss/
• https://kredithub.ru/status-podtvergdenie-rascheta-v-fss-chto-znachit/