Как внести изменения в ОКВЭД коды для ИП через Интернет

Налоговая служба в условиях действующих ограничений принимает документы исключительно в электронном виде или по Почте России.

Личный приём граждан временно прекращен c 30 марта 2020 года до особого распоряжения.

Однако, налоговая служба продолжает работу.

И все заявки, поданные электронно или по Почте России, обрабатывают в штатном режиме.

Итак, чтобы добавить новые коды ОКВЭД ИП или сменить основной необходимо подготовить заявление по форме Р24001.

Как заполнить описано тут – Образец и заполнение формы Р24001

3 Способа – Как подать документы в налоговую на добавление кода ОКВЭД ИП

Способ 1. Добавить код ОКВЭД ИП, отправив заявление Почтой России.

Заверить заявление у нотариуса

После заполнения заявления необходимо удостоверить его у нотариуса.

Перед походом к нотариусу уточните, работает ли он в условиях карантина. Не все нотариусы находятся в рабоче режиме.

Посмотреть контакты, а также отзывы о работе нотариуса можно здесь – на картах Яндекса.

Посмотреть график работы нотариусов города Москвы можно тут – официальный сайт нотариальной палаты Москвы

Перечень дежурных нотариусов Санкт-Петербурга тут – официальный сайт нотариальной палаты Санкт-Петербурга.

Средняя стоимость услуги заверения заявления на смену кодов ОКВЭД ИП у нотариуса составляет: 2 500 руб. 

Некоторые нотариусы умеют отправлять документы в налоговую электронно. Это дополнительная услуга – оплачивается отдельно. Уточните умеет ли это делать нотариус.

Тогда на Почту можно будет не ходить.

Посетить почтовое отделение

Отправить удостоверенное у нотариуса заявление по форме Р14001 в налоговую нужно простым письмо с описью вложения.

Квитанцию об отправке сохранить.

На почту взять с собой паспорт.

Почтовый адрес регистрирующей налоговой службы можно узнать на сайте налоговой – nalog.ru

Обратите внимание! Заявление на добавление кода ОКВЭД отправляет в регистрирующую налоговую, НЕ обслуживающую. Регистрирующая налоговая – это та, налоговая, куда подавались документы при открытии ИП.

Перед походом на почту, удостоверьтесь, что отделение работает на приём отправлений корреспонденции, не все отделения Почты России работают в условиях карантина. Режим работы можно уточнить на сайте Почты России.

Способ 2. Добавить код ОКВЭД ИП – электронно самостоятельно.

Получить электронную подпись

В случае электронной подачи документов в налоговую. Заверять заявление у нотариуса не потребуется.

Потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Данную подпись можно получить в удостоверяющем центре. Список аккредитованных удостоверяющих центров.

Для получения подписи необходимо посетить представительство удостоверяющего центра. Не забывайте перед оформлением заявки уточнять режим работы.

Средняя стоимость электронной подписи ИП для подачи документов в налоговую: 3 500 руб. 

Посмотреть цены в Удостоверяющем центре Контур.

Настроить программу для работы с электронной подписью

Для того, чтобы начать пользоваться электронной подписью необходимо установить специальную программу.

Обратите внимание! Электронной подпись можно пользоваться только под операционной системой Windows. В остальных операционных системах: Linux и Mac OS данные программы не работают или работают в тестовом режиме, фактически воспользоваться не получится.

Итак вот программы для работы с электронной подписью:

СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 5.0

VipNet CSP

Стоимость лицензии для использования программы КриптоПро: 2 700 руб. 

Программа VipNet бесплатная, но работать с ней сложней.

Настроить браузер, установить плагин и корневые сертификаты

Перед отправкой документов в налоговую необходимо произвести настройку компьютера. Какие именно сертификаты нужно установить будет указано на сайте налоговой.

Заявление по форме Р24001 можно будет отправить в налоговую сформировав специальный контейнер или через личный кабинет ИП на сайте налоговой.

Способ 3. Добавить код ОКВЭД ИП – электронно через сервис iDoDoc.

Можно добавить коды ОКВЭД ИП через электронный сервис – iDoDoc.

В этом случае никуда ехать не нужно будет. Добавить ОКВЭД можно, не выходя из дома. 

Для этого нужно прислать сведения об ИП и новые коды ОКВЭД. Заполнить анкету на сайте или прислать сведения в WhatsApp, Telegram или электронной почте.

Всё.

Больше ничего делать не нужно.

Сервис подготовит электронные документы и дистанционно направит их в налоговую.

Результат регистрации новых кодов ОКВЭД придет на электронную почту. Документы из налоговой будут подписаны усиленной квалифицированной подписью регистрирующего органа, равнозначный аналог бумажных документов о регистрации.

Стоимость услуги добавления кодов ОКВЭД электронно через сервис iDoDoc: 3 500 руб. 

Добавить коды ОКВЭД ИП – через iDoDoc, не выходя из домаЕсли на регистрацию Индивидуального предпринимателя можно подать документы через МФЦ, то на изменение кодов ОКВЭД нужно ехать в налоговую. Ещё можно подать документы через интернет. К сожалению, в Интернете неверная информация, что изменить ОКВЭДы можно через МФЦ. Я ходил в свой МФЦ, только зря потратил своё время. Отказали, сославшись, что у них нет таких договоренностей. Даже вместе с главным менеджером МФЦ читали договоры, по которым они имеют права работать, но ничего не нашли. Местная налоговая в городе тоже была бесполезной, документы брать отказались, потому что не могут их проверить, не имеют таких полномочий. А областная налоговая была далеко. Так что я решил отправлять заявку через Интернет. Здесь тоже свои подводные камни.

Ключевые особенности отправки через интернет

Сразу обращу внимание на важные моменты. Без электронной подписи (ЭП) документы отправить нельзя. ЭП для Индивидуального предпринимателя. Я попробовал подписать электронной подписью физ лица от nalog.ru, документы отправить смог, но отказали в их принятии:

Скачиваем нужные программы

Для формирования документов на изменение кодов ОКВЭД через Интернет нужно установить специальные программы. Делать это следует под Windows. На Mac OS имеются не все необходимые программы. Заходим в личный кабинет Индивидуального предпринимателя:lkip.nalog.ruПереходим по ссылке «Мой Профиль»Ищем на странице ссылку «Внести изменения в сведения об ИП»

Попадаем на страницу — ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ ОБ ИП/ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАЧЕСТВЕ ИП (мы к ней еще вернемся позже)… … потому что перед этой страницей возникает уведомление, о необходимости проверить возможность подписания документа.

Если мы перейдем по ссылке в этом уведомлении, то попадаем на следующую страницу: На этой странице будет какая-то ерунда про установку плагина для браузера «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Честно говоря, я так и не понял зачем это. Только путаница возникает. Выключаем эту страницу и возвращаемся к странице «ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ ОБ ИП/ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАЧЕСТВЕ ИП» (двумя изображениями выше). Здесь в первом пункте переходим по ссылке «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации», там надо будет скачать программу ППЭДГР.

Программа для подготовки пакета электронных документов

Программа для составления документов (ППЭДГР) есть только на Windows. Для операционной системы Mac Os отсутствует. Скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Заполняем Форму № Р24001. После заполнения документы надо распечатать и последнюю страницу подписать ручкой. Затем эти документы необходимо отсканировать. Для справки (она к делу никак не относится): ППЭДГР сохраняет рабочий файл в расширении dgr (для дальнейшей работы с ним). Такое расширение было сделано специально, чтобы не вносить путаницу с другими файлами. А так, dgr — это тот же xml файл.

Формат сканирования изображений для налоговой при отправке через интернет

Изображение должно быть черно-белым, разрешение 300*300 DPI, глубина цвета 1 бит. Сохранять изображения нужно в один файл формата .tif (.tiff).

Обязательная установка программы Крипто Про

Для работы вышеприведенной программы (ППЭДГР) нужно установить ещё одну, которая называется Крипто Про. Она является средством криптографической защиты информации (СКЗИ). Программа платная, но есть триальный период, которого вполне хватит для наших задач. Официальный сайт КриптоПРО:cryptopro.ruПолучить установочный файл программы КриптоПРО CSP можно только после регистрации на сайте. Однако у меня получилось скачать её из других открытых источников, без всяких сложностей. Там везде указано, что она для ознакомления. А для штатных ситуаций (т.е. предусмотренных инструкцией) надо скачивать с официального сайта.

Формирование документов на отправку через сайт налоговой

Когда документы заполнены, распечатаны и отсканированы в файл tif, нажимаем на иконку с почтой и попадаем в новое окно «Формирование пакета документов для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде». Сначала выбираем файл с отсканированными изображениями, затем выбираем электронную подпись. Нажимаем «Сформировать» и указываем папку для сохранения документа. При формировании документов может возникнуть ошибка:

Это значит, что на компьютере не установлена программа СКЗИ (Крипто Про) (смотри выше).

Загружаем документы на сайте налоговой

Последний этап, загрузка документов на сайте налоговой. Успешная отправка документов, когда файл архива zip создан правильным образом: Когда документы созданы неправильно, будет появляться следующее предупреждение: Используемые источники:

• https://idodoc.ru/ip/vnesenie-izmenenij-v-ooo-i-ip/kak-dobavit-kod-okvjed-ip-v-uslovijah-karantina/
• https://obespechen.com/okved-ip-online/