Личный кабинет Пенсионного фонда России: инструкция по использованию

Консультация пенсионного юриста по телефонуСанкт-Петербург и область8 (812) 449-42-27Бесплатно по России8 (800) 700-90-49

Личный кабинет плательщика страховых взносов — это бесплатный сервис для организации сборов и взносов денежных средств на пенсионное и медицинское страхование и дальнейшего перечисления в ПФР. Инструмент позволяет сводить расчетные ошибки к минимуму и оперативно действовать.

Личный кабинет ПФ для юридических лиц предоставляет услуги для организаций и индивидуальных предпринимателей — такой сервис недоступен для физических лиц.

Чем удобен личный кабинет плательщика страховых взносов на сайте ПФР

Личный кабинет ПФР для юридического лица предоставляет широкий функционал для взаимодействия с Фондом:

• Участие в программе медицинского страхования.
• Контроль за начислением и уплатой налогов, сборов, страховых взносов.
• Заполнение документов для платежа.
• Возможность сверять данные с ПФ по итогам года.
• Печать документов.

После входа в учетную запись предоставляется такая информация, как ФИО, дата и место рождения, номер телефона и СНИЛС.

Как подать заявку на регистрацию кабинета плательщика страховых взносов ПФР

Для регистрации в личном кабинете подается заявка на странице ПФР. Список необходимых документов и сведений:

• Регистрационный номер в ПНФ.
• ИНН.
• Электронная почта для связи.

Выбор способа получения кода активации:

1. Заказным письмом на юридический адрес по почте.
2. В электронном виде.
3. В отделениях ПФР по предоставлению паспорта или доверенности.

Код активации в первых двух случаях приходит в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления.

Важно! Территориальный орган ПФР выдает не код, а карту с временным паролем. После первого входа в личный кабинет пользователь должен придумать свой.

Важно! Если плательщик не заходит в учетную запись более 45 суток, то пароль блокируется и вход становится невозможным. Для восстановления потерянного пароля необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Вход в личный кабинет плательщика

Для входа в личный кабинет юридическому лицу необходимо зайти на официальный сайт Пенсионного фонда России и перейти в  “Электронные сервисы” -> “Кабинет плательщика”.

Далее пользователь вводит три первых символа с регистрационного номера в ПФР. Этот код означает номер региона, где зарегистрирован плательщик. После нажатия кнопки “ОК” откроется страница авторизации.

Важно: в случае технических проблем можно позвонить на Горячую линию по номерам: 8 800 302 2 302 или 8 800 510 5555. Нужно обратить внимание, что сотрудники не дают ответы, содержащие персональные данные.

Что может делать бухгалтер через личный кабинет плательщика страховых взносов

Сайт содержит несколько сервисов, которые могут быть полезны в работе. Самые популярные по статистике ПФР: «Платежи», «Информация о состоянии расчётов» и «Платёжное поручение»:

1. “Платежи”. Сервис, выводящий платежи плательщиков страховых взносов за различные промежутки времени. В сведениях также указываются уплаченные суммы, и происходит сопоставление данных.
2. “Информация о состоянии расчетов”. Инструмент, который предоставляет историю оплаты страховых взносов.
3. “Платежное поручение”. Раздел полезен для работодателей. Оформляет и проверяет по требованию платежное поручение для безналичной оплаты обязательного пенсионного и медицинского страхования. Современные алгоритмы позволяют совершать все операции четко, снижая вероятность ошибки до нуля. Теперь все документы будут в порядке при наименьшей затрате сил.
4. “Справка о состоянии расчетов”. Инструмент будет полезен для всех плательщиков страховых взносов. Они могут мгновенно получать информацию через личный кабинет о состоянии расчетов. При обращении в территориальный орган выдача воспроизводится в течение 5 рабочих дней. Отчет выдается в виде справки, образец которой установлен законодательством. Так Пенсионный фонд стимулирует граждан пользоваться личным кабинетом, повышая качество обслуживания и разгружая сотрудников отделения.
5. “Проверка РСВ-1”. Сервис является отличным инструментом для расчета РСВ-1, его безошибочной сдачи с первой попытки. Действуют системы проверки форматно-логического контроля и по официальным информационным данным ПФР.
6. “Расчет взносов”. Этот сервис помогает самозанятому населению (адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы и другие) посчитать, сколько средств необходимо внести на пенсионный счет в текущем году.
7. “Квитанция”. Инструмент помогает в правильном оформлении всех квитанций для наличной оплаты страховых взносов, штрафов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию. Учитывает и проверяет платежный документ на требования закона, минимизирует возможность ошибки.

Подводим итоги

Личный кабинет Пенсионного фонда России предоставляет широкий функционал для работы юридическим лицам, позволяя редактировать платежные документы, исправлять ошибки и сэкономить время. Исключена сдача неправильного комплекта документов.

Регистрация требует получения кода активации, который выдается лично, в письме или электронном виде, а при длительном неиспользовании учетной записи доступ блокируется.

Для восстановления обращаются в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту жительства. В случае проблем на официальном сайте приведены ответы на частые вопросы, а сотрудники Горячей линии помогут устранить технические неполадки.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Многих из нас волнует размер своих пенсионных накоплений, и каждый раз обращаться лично в пенсионный фонд для уточнения информации о будущих размерах выплат может быстро надоесть, в этом случае получить необходимую информацию можно через интернет в режиме онлайн. Контролировать свои пенсионные начисления граждане страны могут в личном кабинете Пенсионного фонда РФ. Достаточно зайти на официальный сайт ПФ РФ и посмотреть актуальные сведения. Таким образом вы можете распоряжаться своей пенсией круглосуточно и не выходя из дома.

Пенсионный фонд: вход в личный кабинет

Для просмотра информации о своей пенсии гражданам необходимо выполнить вход в личный кабинет на сайте ПФР. Для этого перейдите на официальный сайт по адресу https://es.pfrf.ru/ и в середине страницы нажмите кнопку «Войти». Произойдет вход на страницу авторизации, где необходимо ввести логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуги. Если данные указаны верно, то откроется главная страница панели управления, где доступны следующие возможности:

1. Общая информация (трудовой стаж, пенсионные баллы, пенсионные накопления, текущий страховщик)
2. Подача заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
3. Заказ выписки о состоянии индивидуального лицевого счета
4. Подача заявления о смене страховщика
5. Подача заявки о переводе средств пенсионных накоплений и выборе инвестиционного портфеля
6. Отправка запроса об отказе от формирования накопительной пенсии
7. Подача заявления о назначении пенсии, о доставке пенсии, о перерасчете размера пенсии
8. Заказ справки о размере пенсии
9. Подача запроса на социальные выплаты
10. Материнский капитал (выдача государственного сертификата, распоряжение средствами МСК, заказ справки о размере материнского капитала)
11. Гражданам, проживающим за границей (информация о назначении пенсии, о произведенных выплатах)

Помимо данных действий вы можете записаться на прием в ПФР, заказать справку или документ, рассчитать пенсию на пенсионному калькуляторе, сформировать платежный документ или задать вопрос онлайн в чате.

Некоторые пояснения:

• Трудовой стаж — общий период работы за всю жизнь (считается только официальное трудоустройство, когда работодатель платит налоги в ФНС за своего сотрудника)
• Пенсионные баллы — условная единица ПФР, на основе которой рассчитывается размер будущих пенсионных выплат
• Пенсионные накопления — размер будущих выплат (при выходе на пенсию)
• Текущий страховщик — компания, в которой размещены ваши пенсионные отчисления (ее в любой момент можно поменять)

Регистрация личного кабинета Пенсионного фонда

Для входа на сайт ПФР России необходимо иметь подтвержденную учетную запись портала Госуслуги — для этого перейдите на официальный сайт Госуслуг по адресу https://esia.gosuslugi.ru/registration/ и укажите фамилию, имя, мобильный телефон и электронную почту. Далее перейдите по ссылке из электронной почты и подтвердите регистрацию. Теперь у вас есть обычный учетная запись, а для входа в личный кабинет Пенсионного Фонда РФ необходимо иметь подтвержденный аккаунт — для этого потребуется подтвердить свою личность, сделать это можно следующими способами:

1. Подтвердить свою личность через интернет-банк Тинькофф или Почта банк в режиме онлайн. (данный метод подойдет клиентам вышеперечисленных финансовых организаций, у которых есть как минимум 1 активный банковский продукт и подключена услуга онлайн-банкинга). Также пройти верификацию могут пользователи Сбербанк Онлайн.
2. Личный визит в ближайший центр обслуживания с паспортом и СНИЛС
3. По почте (выбираем способ подтверждения личности по Почте России). В полученном конверте вы получите код подтверждения личности.
4. Использование электронной подписи, либо универсальной электронной карты.

Телефон горячей линии Пенсионного фонда РФ

По всем интересующим вопросам, касающимся пенсии вы можете получить консультации по телефону горячей линии Пенсионного Фонда России по телефону:

• 8 800 250 8 800  — звонок на территории России бесплатный с любых телефонов

Также вы можете задать вопрос:

1. онлайн через чат на сайте ПФР по адресу http://www.pfrf.ru/knopki/online_kons/online_konsult
2. в официальной группе в социальной сети (Вконтакте, Одноклассники)
3. письменное обращение по следующему почтовому адресу:  119991, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 4, Пенсионный фонд Российской Федерации.

Если пользователь зарегистрирован на сайте государственных услуг, осуществить вход в личный кабинет ПФР можно будет без дополнительных регистраций.

Регистрация на портале не занимает много времени, от пользователя требуется лишь точность введенной информации.

 Всего существует два способа входа в личный кабинет ПФР:

По номеру телефона:

•  на главной странице нажмите на пункт «личный кабинет гражданина» (здесь же выбираем необходимый вариант — кабинет гражданина или кабинет страхователя);
• нажмите на поле «вход», расположенное в правой верхней части страницы;
• система автоматически перенаправит вас на страницу авторизации Госуслуг;
• введите номер телефона или адрес электронной почты в пустые поля;
• введите пароль;
• подтвердите вход.

При помощи личного СНИЛС:

Если ваша личная запись на портале государственных услуг имеет подтвержденный статус, вы можете воспользоваться и иным способ входа. А именно, при помощи номера СНИЛС.

•  перейдите на официальный портал ПФР;
• нажмите на пункт «личный кабинет гражданина»;
• нажмите на поле «Вход»;
• система автоматически перенаправит вас на форму авторизации портала гос.услуг;
• во вкладке аутентификации выбираем вкладку СНИЛС;
• вводим номер вашего СНИЛС;
• подтверждаем вход.

Регистрация на портале государственных услуг будет необходима в любом случае. Чем быстрее вы подтвердите ее при регистрации на портале, тем более оперативно работники ПФР смогут в последующем подтвердить вашу личность.

 Популярные услуги Пенсионного Фонда

Личный кабинет портала  позволяет каждому пользователю получать обширный перечень информации о гос.услугах:

•  подать заявление о назначении будущей пенсии;
• рассчитать будущую пенсию;
• подать заявку на материнский капитал и узнать об его остатке;
• перевести пенсионные накопления в другой фонд.

Для граждан, проживающих заграницей на сайте предусмотрена отдельная вкладка с самыми популярными вопросами. В их число входит получение информации о пенсии, а также услуга по заказу выписок, касающихся различных выплат.

Важно помнить! что полноценная работа личного кабинета, а именно использование полного функционала портала возможно только после подтверждения личности пользователя, для этого необходимо ввести место работы, ИНН и другие персональные данные.

Трудовые книжки электронного формата

Еще одна популярная услуга на портале – электронная трудовая книжка. Нововведение направлено на создание единой базы, в которая будет содержать в себе полные сведения о трудовой деятельности каждого гражданина. Электронный вариант трудовой книжки сохраняет в себе практически все пункты печатного варианта.

Управление услугой возможно при помощи «кабинета страхователя» и предполагает, как правило, пользование ею работодателями.

Личные сведения застрахованные лица могут просмотреть при помощи «личного кабинета гражданина». Также при необходимости всегда можно заказать сведения личной трудовой книжки в виде бумажной выписки. Для того, чтобы получить выписку необходимо обратиться к работодателю либо в отделение пенсионного фонда.

Материнский капитал

Перейдите в категорию «жизненный ситуации» на главной странице и выберете категорию «гражданам». Далее вы увидите пункт «Материнский капитал». Переходим в него.

В данном разделе вы сможете узнать, выбрав подходящий для вас пункт, как получить материнский капитал, как направить его на улучшение жилищных условий, образование детей, на накопительную пенсию матери или социальную адаптацию детей-инвалидов.

Выбрав пункт «как получить материнский капитал», вы сможете ознакомиться с полным перечнем правил, относящимся к данному вопросу.  Получить материнский капитал может не только мама, но и папа (полное название – семейный капитал). Для этого необходимо лично обратиться в отделение пенсионного фонда. Подать заявку и записаться на прием можно при помощи личного кабинета.

Если же вы уже используете материнский капитал, то при помощи личного кабинета вы сможете самостоятельно контролировать остаток денежных средств на счету.

Пенсионный калькулятор

Одна из популярнейших услуг на портале – калькулятор, позволяющий рассчитать будущую пенсию.  Для того, чтобы воспользоваться услугой перейдите в личный кабинет и выберите пункт – пенсионный калькулятор.

В появившемся окне необходимо ввести персональные данные – пол, год рождения, количество детей, трудовой стаж, размер официальной заработной платы и т.д. Чем точнее вы введете данные, тем точнее получите прогноз.

Помните! калькулятор показывает лишь приблизительный размер будущей пенсии. Такой анализ поможет гражданину понять, какие корректировки в его трудовой деятельности необходимо внести для получения более высокого коэффициента.

Портал ПФР с каждым днем становится все более популярным. С его помощью можно решить многие личные вопросы, касающиеся будущих пенсионных отчислений или, например, материнского капитала, не выходя из дома и не стоя в очередях.

Для повышения уровня комфорта граждан Российской Федерации при получении государственных услуг был создан личный кабинет ПФР. Москва и округ вошли в список регионов, в которых имеется возможность оформления всевозможных справок или свидетельств через этот сайт.

О том, что представляет собой личный кабинет ПФР Московской области, также способах регистрации для физических и юридических лиц, вы узнаете из этой статьи.

Что такое личный кабинет ПФР и как в нем зарегистрироваться?

Зарегистрироваться в личном кабинете ПФР

Личный кабинет плательщика ПФР в Москве представляет собой раздел сайта, в котором граждане смогут проверить информацию по учету пенсии, страховки, материнского капитала, и так далее. Данный раздел позволяет отправить заявку на оформление востребованных государственных услуг и оформления заявления через районное пенсионное отделение, не выходя из собственного дома.

Зарегистрироваться возможно на официальной странице ПФР в разделе «Личный кабинет гражданина». Для ИП из Москвы предусматривается возможность авторизации через систему ЕСИА или портал «Госуслуг».

Пользователь сайта государственных услуг обязательно должен пройти процедуру подтверждения действительности аккаунта.

Если у гражданина нет профиля на странице «Госуслуги», тогда регистрацию можно провести и через официальный сайт ПФР. Для этого потребуется лишь указать фамилию, имя, номер мобильного телефона и адрес электронной почты в специальной онлайн форме.

На указанный почтовый ящик или сотовый номер придет ссылка с кодом подтверждения, действие которой составляет три полных дня. После потребуется придумать надежный пароль, подтвердить личность через портал государственных услуг и отправить информацию на обработку.

Сразу после окончания проверки персональных сведений граждане смогут пользоваться услугами персональной приемной, а также авторизоваться посредством ввода номера сотового или электронной почты.

Личный кабинет ПФР для физического лица

На странице ПФР в личном кабинете физического лица из Москвы возможно получить несколько видов услуг:

1. Подать заявку о предоставлении дубликата страхового полиса…
2. Узнать данные о состоянии лицевого счета.
3. Управлять пенсионными сбережениями.
4. Отправить заявку для назначения пенсионных выплат, их доставке, расчета, перерасчета, и так далее.
5. Заказать определенную справку.
6. Узнать о социальных выплатах.
7. Рассчитать размер материнского капитала и получить соответствующую справку.

Личный кабинет в ПФР для юридических фирм

На странице ПФР в разделе «Личный кабинет» можно оформить доступ и для юридического лица из города Москва. В данный список относятся все индивидуальные предприниматели, самозанятое население и прочие учреждения, выплачивающие страховку.

Черед данную категорию руководители и сотрудники смогут получить отчет, сверить расчеты и платежи, а также получить другую информацию:

1. Расчет объемов необходимых взносов для самозанятого населения.
2. Получение платежного поручения от работодателя.
3. Получить квитанцию для выплаты штрафов или других видов денежных взносов.

Заключение

Личный кабинет налогоплательщика ПФР в Московской области открывает больше возможностей – теперь налогоплательщикам не придется стоять в длинных очередях за одной справкой. Практически все востребованные услуги оформляются прямо через сайт, не выходя из собственного дома.

В последние годы в нашей стране расширяются возможности дистанционного взаимодействия с государственными органами. Соответствующие условия создаются как для физических, так и для юридических лиц.

При этом для организаций это крайне актуально, поскольку по ходу своей деятельности им приходится постоянно взаимодействовать с различными государственными органами и структурами. Преимущественно это налоговая служба, фонд социального страхования, а также государственный пенсионный фонд. В частности, об особенностях электронного взаимодействия юридических лиц с ПФР и пойдет речь далее в статье.

Регистрация и вход в личный кабинет для юридических лиц на сайте пенсионного фонда

Каждый работодатель и индивидуальный предприниматель должен находиться в тесном взаимодействии с пенсионным фондом. Это связано с особенностями формирования пенсии в нашей стране.

Так, установлено, что каждая организация обязана непосредственно принимать участие в системе пенсионного страхования, выступая в роли страхователя. На практике это выражено в том, что работодатели вносят за своих сотрудников так называемые страховые взносы – определенные денежные суммы, которые и формируют будущую пенсию граждан.

Их размер зависит от заработной платы конкретного работника, составляя 22% от нее. Индивидуальные предприниматели, представители отдельных видов деятельности и профессий (нотариусы, адвокаты) уплачивают взносы по специальному тарифу самостоятельно сами за себя.

Следует отметить, что за невыполнение требований законодательства в части уплаты страховых взносов предусмотрено привлечение к ответственности с наложением штрафных санкций.

Таким образом, законодательно установлена обязанность организаций и отдельных частных лиц по уплате денежных средств для формирования соответствующих накоплений в государственный пенсионный фонд. Она порождает широкий спектр отношений между ним и работодателями, а также внушительные сопутствующие объемы документооборота. Кроме этого, данному обстоятельству способствуют и требования ПФР по регулярному предоставлению соответствующей отчетности.

Для удобства страхователей, а также в целях оптимизации работы самого фонда на официальном сайте организации имеется возможность регистрации личного кабинета. Однако следует отметить, что ее порядок заметно отличается от аналогичного для физических лиц.

Напомним, что граждане могут создать личный кабинет при наличии зарегистрированной и подтвержденной учетной записи на сайте «Госуслуги». Это происходит практически в автоматическом режиме и не требует от пользователя каких-либо дополнительных действий, связанных с вводом личных данных.

Порядок создания ЛК юрлицами будет описан чуть ниже.

Чтобы воспользоваться возможностями ЛК, необходимо зайти на официальный сайт организации. Далее необходимо выбрать вкладку «Страхователям», а в контекстном меню «Кабинет страхователя». Вход в кабинет после его создания осуществляется по логину и паролю.

Нельзя не отметить такую особенность при работе с личным кабинетом, как прекращение действия пароля при неиспользовании его сервисов. Так, если страхователь не заходил в свой личный кабинет более, чем 45 суток, то он блокируется в автоматическом режиме. Для возобновления возможности входа в ЛК необходимо дополнительное обращение в пенсионный фонд.

Как подать заявку на регистрацию

Регистрация личного кабинета страхователя предполагает предварительную подачу заявки и ее одобрение со стороны пенсионного фонда. Это обусловлено спецификой взаимодействия плательщиков взносов и внебюджетного фонда.

Подача заявки осуществляется в электронном виде на самом сайте при помощи специальной формы.

Здесь, кроме прочего, нужно указать следующие сведения:

• наименование организации;
• регистрационный номер в системе ОПС;
• ИНН.

Эти сведения позволят идентифицировать страхователя. Кроме этого, при формировании заявки необходимо указать свои контактные данные – телефон или адрес электронной почты.

После рассмотрения заявки организация получит код активации для создания личного кабинета. Существует несколько способов его получения. Выбрать подходящий необходимо еще на этапе формирования, собственно, самой заявки.

Итак, код активации доставляется следующими путями:

1. Через отделения ПФР. Для получения документа необходим личный визит в отделение пенсионного фонда. В данном случае нельзя получить код по телефону или каким-либо иным способом. Ответственный сотрудник при визите в фонд должен иметь паспорт и доверенность от организации. Индивидуальным предпринимателям достаточно только лишь одного паспорта.
2. По почте. Код активации может быть направлен организации заказным письмом. Минусом данного способа является то обстоятельство, что особенности работы почты могут привести к значительной задержке в его получении, что несколько отложит процедуру регистрации личного кабинета.
3. В электронной форме. Соответствующие сведения приходят на адрес электронной почты.

Преимущества ЛК для плательщиков страховых взносов на сайте ПФР

Личный кабинет на сайте ПФР создан, в первую очередь, для удобства страхователей. Он позволяет максимально экономить время работников при взаимодействии с фондом по части уплаты страховых взносов.

Так, можно выделить следующие преимущества данного электронного механизма:

• осуществление контроля перечисляемых страховых взносов за каждого сотрудника;
• заказ необходимых документов;
• подача документов в электронном виде;
• заполнение документов для осуществления платежей по страховым взносам;
• возможность осуществления сверки данных по итогам платежных периодов;
• печать необходимых документов.

Следует отметить, что электронное взаимодействие со страхователями разгрузило территориальные органы государственного пенсионного фонда. Это позволило повысить эффективность работы структуры.

Какие функции имеет кабинет

В личном кабинете имеется множество разделов и функций, которые позволяют упростить работу по оплате страховых взносов и формированию соответствующей отчетности.

Среди прочих, следует выделить следующие сервисы внутри личного кабинета, которые используются страхователями чаще всего:

1. «Справка о состоянии расчетов». Информация о текущем состоянии расчетов при обращении в отделение пенсионного фонда предоставляется по истечению 5 рабочих дней. Однако, воспользовавшись данным сервисом в ЛК на сайте ПФР, получить ее можно в режиме онлайн практически мгновенно. Соответствующий электронный документ можно распечатать и предъявить по месту требования.
2. «Платежи». При помощи данного сервиса можно отследить информацию об уплаченных страховых взносах за различные периоды.
3. «Платежное поручение». Необходимый сервис для осуществления платежей в рамках обязательного медицинского и пенсионного страхования. Формирование платежного поручения при помощи ЛК сводит вероятность ошибок при заполнении документа практически к нулю.

Кроме этого, для индивидуальных предпринимателей, страховые взносы для которых начисляются по специальному тарифу, весьма полезным сервисом является «Расчет взносов».

По своей сути он представляет собой электронный калькулятор, позволяющий осуществить расчет необходимой суммы страховых взносов к уплате. Для получения корректного результата необходимо внести сведения о прибыли и периодах оплаты обязательных платежей.

Личный кабинет на сайте государственного пенсионного фонда для организаций и ИП – современный и удобный механизм для дистанционного взаимодействия с данной организацией. Регистрация ЛК не предполагает значительной сложности, хотя ее алгоритм заметно отличается от порядка регистрации кабинетов физических лиц.

Используемые источники:

• https://pfrf-kabinet.ru/lk/dlya-yuridicheskih-lits.html
• https://cabinet-bank.ru/pfrf/
• https://pfrfs.ru/
• https://pfr-moscow.ru/lichnyy-kabinet/
• https://pfrp.ru/faq/lichnyj-kabinet-dlya-yuridicheskih-lits.html