Выписка из ЕГРЮЛ — как заказать и получить на сайте ФНС

Юридические лица и ИП – это субъекты предпринимательской деятельности и участники гражданских правоотношений. ФНС заносит сведения о них в государственные реестры. Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН – это удобный способ получить достоверную информацию о партнере по будущей сделке или для других целей. Расскажем, как это сделать, не выходя из дома.

Что такое ЕГРИП и ЕГРЮЛ

Сразу после создания субъекта бизнеса сведения о нем заносят в один из реестров:

• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

Первой записью в реестре будут сведения о государственной регистрации. С 2017 года вместо свидетельств индивидуальным предпринимателям и организациям выдают листы записи ЕГРИП и ЕГРЮЛ соответственно.

В дальнейшем в реестры заносят новые сведения о деятельности ООО и ИП. Например, о смене директора, юридического адреса, составе участников общества с ограниченной ответственностью, изменении кодов ОКВЭД и др.

Об этих сведениях надо своевременно сообщать в ИФНС по форме Р13001, Р14001 или Р24001. По каждому зарегистрированному изменению налоговая инспекция выдает отдельный лист записи.

А вся информация о регистрации предпринимателя или организации, а также внесенных изменениях формируется в виде выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. То есть, выписка – более полный документ, чем просто лист записи. Это своего рода история деятельности организации или ИП.

ФНС поддерживает сведения в реестрах в актуальном и достоверном состоянии. Если налоговой становится известно, что какая-то информация об организации или предпринимателе не соответствует действительности, она запрашивает необходимые пояснения.

В основном сомнения в достоверности возникают относительно юридического адреса, личности руководителя или учредителей ООО. Так, только компаний, не находящихся по своему юридическому адресу, выявлено более 500 тысяч. Если пояснения не представляются в 30-дневный срок, то в реестры заносится запись о недостоверности сведений. А через 6 месяцев после такой записи ФНС вправе исключить организацию из реестра.

Выписки из реестров нужны не только для проверки контрагента, но и для открытия расчетного счета, участия в тендерах, получения субсидий, судебных разбирательств, различных отчетов и т.д.

Как получить выписку

Заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП может любое заинтересованное лицо. Если вам нужен бумажный документ с печатью налоговой инспекции и подписью должностного лица, то надо направить заявление в свободной форме (лично или по почте). К заявлению прилагается квитанция об уплате госпошлины:

1. 200 рублей, если выписка несрочная, срок изготовления – 5 дней;
2. 400 рублей, если выписка срочная, срок изготовления – 1 день.

Но можно сделать все быстро и бесплатно, воспользовавшись нашим сервисом.

Доступы к ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн открыты круглосуточно и без выходных. Сведения поступают напрямую через официальный сайт ФНС и заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой службы.

Предоставление информации возможно на основании:

1. ИНН организации или индивидуального предпринимателя;
2. ОГРН (ОГРНИП) юридического лица или ИП;
3. ФИО предпринимателя или полного фирменного наименования ООО.

Обратите внимание: выписка из ЕГРЮЛ по ИНН или ОГРН не требует указания региона деятельности лица, сведения о котором вы запрашиваете. Если же у вас есть только ФИО предпринимателя или наименование ООО, то выберите субъект РФ в выпадающем списке.

Итоги

1. Информация о зарегистрированных в России юридических лицах и ИП содержится в государственных реестрах и находится в свободном публичном доступе.
2. Заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно через наш сервис, который получает сведения напрямую с сайта Федеральной налоговой службы. Для этого не надо обращаться к посредникам и платить им.
3. Выписка из ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС и достоверна на день получения.
4. Для получения выписки на бумажном носителе надо обратиться в налоговую инспекцию и заплатить госпошлину.

Справка из Единого государственного реестра – это документ, который содержит всю информацию о зарегистрированной организации. Она нужна для нотариального заверения документов юридического лица, для банковских операций, участия в тендерах или суде, для заключения сделок. Выдает такие выписки налоговая инспекция при личном обращении в отделение. Быстрее и проще информационный документ можно получить в личном кабинете на сайте ФНС. Ниже о том, как оформить выписку за несколько минут.

Оформление выписки через Интернет

На официальном сайте ФНС nalog.ru есть информация и сервисы для удобного общения с налоговой. Здесь можно создать личный кабинет налогоплательщика для простых граждан, индивидуального предпринимателя, юридического лица. После регистрации пользователь видит свои налоговые начисления, долги перед бюджетом, может оплатить свои счета онлайн. Также через кабинет можно переписываться с налоговой инспекцией, получать консультацию, задавать интересующие вопросы.

Особенно удобен портал для ИП и юрлиц. Учетные записи этих категорий налогоплательщиков созданы для быстрого и удобного взаимодействия с ФНС. Одна из самых популярных возможностей сайта – это оформление выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Для юридических лиц такой документ может понадобиться в любой момент, без него владельцу организации сложно доказать свои права на собственность.

Выписка бывает:

• официальной – это та, которую выдает только налоговая. Документ в виде сшитых пронумерованных листов, заверенных гербовой печатью налоговой;
• электронной – это та, которую можно получить удаленно. Она содержит общие сведения о предприятии, которые доступны каждому. Подтверждается электронной подписью налоговой, наделена той же юридической силой, что и бумажный аналог.

В ЛК налоговой можно получить только электронный вариант. Его тоже можно распечатать на бумажный носитель. Такой документ интересен тем компаниям, которые хотят проверить информацию о контрагентах или потенциальных компаньонах, чтобы исключить риски.

Выписка формируется так:

1. Заходим на сайт ФНС.
2. Если на портале уже есть личный кабинет, просто заходим в него. Если учетной записи еще нет, создаем ее. Сразу стоит отметить, что такая учетная запись предусматривает только получение выписок из Единого реестра. Чтобы использовать все возможности сайта, нужно зарегистрировать личный кабинет налогоплательщика.
3. На главной странице находим раздел «Все сервисы», переходим в него.

1. Откроется список всех электронных сервисов ФНС. Среди них есть нужный раздел.

1. Кликаем по ссылке. Если учетной записи нет, появится блок входа. Под ним есть ссылка для регистрации. Нажимаем на нее.

1. В карте регистрации заполняем все поля, ИНН и отчество вводить необязательно.

1. Нажимаем кнопку «Продолжить». На указанную почту придет ссылка для активации, переходим по ней. Автоматически она переводит на страницу запроса, нажимаем «Подать новый». Получение выписки из ЕГРЮЛ через личный кабинет происходит еще проще, страница запроса появится сразу после перехода через все сервисы.

1. Дальше в соответствующее поле вводим ИНН юридического лица или ОГРН. Нажимаем «Сформировать запрос».

После этого остается только подождать, когда документ будет сформирован. Процесс обычно занимает 2-5 минут, для проверки лучше периодически обновлять страницу. Если справка не появилась в течение суток, нужно заказать выписку из ЕГРЮЛ повторно. Когда документ будет готов, в отчете появится ссылка на него.

Документ формируется в виде PDF-файла. Для просмотра или переноса на электронный носитель, нужно просто кликнуть по ссылке. Также такой документ можно распечатать, если нужна бумажная выписка. Здесь будет представлена полная общая информация о предприятии, его филиалах, владельце. В документе нет каких-либо данных, которые могут использовать злоумышленники.

На последней странице файла есть отметка о том, что документ заверен усиленной квалифицированной подписью ФНС. По описанному алгоритму можно получить сведения о личной организации или о предприятии конкурентов/компаньонов/поставщиков.

Выписка из ЕГРЮЛ из личного кабинета ничем не отличается от бумажной версии и наделена той же юридической значимостью. При личном обращении в ИФНС за такую справку нужно заплатить 200-400 рублей, в зависимости от срочности. Через Интернет сделать это намного проще и быстрее, к тому же за получение электронной выписки не нужно платить пошлину. Теперь вы знаете, как это сделать.

Интернет-сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» позволяет налогоплательщику:

• получать актуальную информацию об объектах имущества и транспортных средствах, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, о задолженности по налогам перед бюджетом;
• контролировать состояние расчетов с бюджетом;
• получать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налоговых платежей;
• оплачивать налоговую задолженность и налоговые платежи через банки – партнеры ФНС России*;
• скачивать программы для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц по форме № 3-НДФЛ, заполнять декларацию по форме № 3-НДФЛ в режиме онлайн, направлять в налоговую инспекцию декларацию по форме № 3-НДФЛ в электронном виде, подписанную электронной подписью налогоплательщика;
• отслеживать статус камеральной проверки налоговых деклараций по форме № 3-НДФЛ;
• обращаться в налоговые органы без личного визита в налоговую инспекцию.

Доступ к сервису «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» осуществляется одним из трех способов:

• С помощью логина и пароля, указанных в регистрационной карте. Получить регистрационную карту вы можете лично в любой* инспекции ФНС России, независимо от места постановки на учет. При обращении в инспекцию ФНС России при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Получение доступа к сервису для лиц, не достигших 14 лет, осуществляется законными представителями (родителями, усыновителями, опекунами) при условии предъявления свидетельства о рождении (иного документа, подтверждающего полномочия) и документа, удостоверяющего личность представителя.

  Если логин и пароль были Вами получены ранее, но Вы их утратили, следует обратиться в любую* инспекцию ФНС России с документом, удостоверяющим личность.

• С помощью квалифицированной электронной подписи. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть выдан Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России и может храниться на любом носителе: жестком диске, USB-ключе или смарт-карте. При этом требуется использование специального программного обеспечения-криптопровайдера: CryptoPro CSP версии 3.6 и выше.
• С помощью учетной записи Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) – реквизитов доступа, используемых для авторизации на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Внимание! Авторизация возможна только для пользователей, идентификация которых осуществлялась путем личного обращения в одно из мест присутствия операторов ЕСИА

При наличии вопросов по работе сервиса Вы можете воспользоваться режимом «Вопрос-ответ».

Выписки из реестра налогового органа юридические лица заказывают регулярно. Эта справка нужна для бухгалтерской отчётности, составления договоров, подписывании контрактов и других обстоятельств коммерческой деятельности. Физические лица интересуются такой информацией для проверки, предположим, работодателя.

В сфере деловых услуг размещаются предложения по получению выписок ЕГРЮЛ за установленную цену. Между тем, не каждому дано право получить законный доступ к такой информации и реализовывать произвольные действия с ней. Публикация разъяснит правовые моменты этого вопроса и расскажет, сколько по существу стоит оформление справки и как её получить.

Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ

Сведения из ЕГРЮЛ требуются при оформлении соглашений, совершении сделок, контрактов и остальных операций независимо от размера компании. Единый государственный реестр юридических лиц вмещает в своей базе сведения по каждому этапу жизнедеятельности организации, от регистрации до закрытия деятельности. Изменения, корректировки, дополнения, исключения, которые происходят внутри фирмы, неукоснительно вносятся в ЕГРЮЛ.

Право регистрировать предприятия, фиксировать изменения и выполнять прекращение деятельности принадлежит ФНС, которая хранит информацию в федеральной базе данных. Основываясь на этом делаем вывод, что получение официальной выписки из ЕГРЮЛ возможно только в фискальной организации.

Документ содержит:

1. Полное и короткое название организации.
2. Юридические и почтовые адреса головного управления и подразделений.
3. Полные реквизиты компании.
4. Сведения по регистрации и ликвидации, включая информацию об уставе фирмы.
5. Информацию по учредителям, руководству предприятия.
6. Данные о доверенностях и приказах.
7. Прикрепление к налоговому органу.
8. Код основного вида экономической деятельности — ОКВЭД.
9. Получения и отзывы лицензий.

Выписка не включает информацию по паспортным данным и адресам прописок управляющих и учредителей организации.

Получение справки потребуется по нижеследующим причинам:

1. Открытие банковского счёта.
2. Оформление кредита, лизинга.
3. Нотариальное закрепление договорённостей.
4. Изучение благонадёжности контрагента.
5. Участие в тендерах, конкурсах, подписании госконтракта.
6. Консультация в консалтинговых фирмах.

Контрактные, юридические отделы предприятия и бухгалтерия выполняют запрос ЕГРЮЛ для:

1. Составления бухгалтерской отчётности.
2. Правильного оформление юридической документации.
3. При подозрении на рейдерство.
4. Для контроля точности сведений.

Также, немногочисленные предприятия путём запроса ЕГРЮЛ совершают проверку персонала на вероятное участие в работе на посторонние компании. Может и соискатель, при устройстве на работу, сделать заказ ЕГРЮЛ в налоговом органе для оценки надёжности нанимателя.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Содержание выписки из ЕГРЮЛ меняется от способа получения и условно распределяется на четыре типа. Различия между ними состоят в объёме входящей информации и для каких нужд исполняется запрос.

1. ОбычнаяСодержит исходные сведения, за исключением расчётных счетов, контактов, регистрационных данных. Подготавливается по заявлению на имя начальника ИФНС с указанием названия организации, ИНН, ОГРН.
2. РасширеннаяНаравне с общими сведениями, выписка содержит контактную информацию, расчётные счета, сведения по филиалам. Доступна при регистрации юридического лица или запросе на внесение изменений.
3. ОфициальнаяИдентична расширенной выписке. Вручается в формате прошитого документа с печатью и подписью ИФНС. Подготавливается за промежуток от двух до 5-и рабочих дней по запросу в инспекцию федеральной налоговой службы.
4. ЭлектроннаяЗаказывается на сайте ФНС. Выглядит как стандартная выписка и наделяется схожей юридической значимостью в сравнении с бумажным документом.

Расширенная необходима при заключении контрактов, сделок, участии в торгах. Чтобы получить ознакомительную информацию по контрагенту, поставщику, заказчику или работодателю — ограничиваются электронной или обыкновенной выпиской.

Опираясь на то, что расширенная выписка из ЕГРЮЛ включает информацию конфиденциального характера, закон ограничивает список юридических и физических лиц, которые распоряжаются правом на её получение. К субъектам с полномочиями на допуск к закрытой информации относятся:

1. Учредители компании.
2. Судебные органы.
3. Государственные организации.
4. Внебюджетные фонды.

Получение выписки из ЕГРЮЛ онлайн на сайте nalog.ru

Разделение выписок на виды и содержание этим не ограничивается, предполагается ещё два подхода получения информации — физический и цифровой. Оба документа наделяются одинаковым юридическим статусом.

Запрос электронной выписки

Электронную выписку ЕГРЮЛ заказывают на сайте ФНС. Она содержит поверхностные данные по юридическому лицу. Запрос доступен налогоплательщику независимо от статуса. Такой документ важен для:

• получения сведений о работодателе;
• проверки контрагента;
• уточнения данных по названию организации, адресу, направлениям деятельности, составу учредителей.

Перейдите на стартовую страницу портала ФНС, наведите курсор на модуль «Юридические лица», кликните строку «Проверить себя и контрагента» чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ.

В новом окне заполняете поля:

1. ИНН или ОГРН предприятия.
2. Регион регистрации, соответствует первым двум цифрам ИНН.
3. Выполняете поиск кнопкой «Найти».
4. Получаете краткую информацию по организации.
5. Для распечатки выписки нажимают «Получить». Подготовленный файл конвертируется в формат PDF.

Для юридических лиц доступен метод получения выписки с подробной информацией. После регистрации на сайте ФНС, из личного кабинета посылают запрос на получение сведений из ЕГРЮЛ. Запрос заверяется сертификатом электронной подписи.

Скачать выписку

Готовые электронные выписки из ЕГРЮЛ, которые система сайта ФНС подготовила к печати и сформировала в файл, доступны для скачивания. Они наделяются конечным сроком действия, который зависит от места предъявления:

• Открытие счёта в банке — до 30 дней.
• Заключение договоров — срок устанавливает юр. лицо лично.
• Нотариальное заверение сделок — от 10 до 30 дней.
• Арбитражный суд — до 30 дней.
• Участие в торгах, аукционах — до полугода.

Скачивание выписки из ЕГРЮЛ чаще требуется тем организациям, которые систематически подписывают договора с контрагентами или регулярно участвуют в торгах. Хватает один раз выполнить загрузку файла на ноутбук и затем распечатывать его по мере нужности, но отслеживая срок действия.

Для выгрузки электронного запроса, по завершении его генерирования, нажимают «Получить выписку» и указывают директорию на жёстком диске, куда сохранить документ.

Размер госпошлины за выписку

При получение физической, т. е. печатной выписки, требуется оплата пошлины. Её величина зависит от срока подготовки информации:

• При срочном затребовании документа, который налоговый орган изготовит на следующий день после запроса, сбор составит 400 руб.
• В типовой версии справку оформляют в срок пяти рабочих дней за 200 рублей.

Бесплатное получение выписки из ЕГРЮЛ

Получить сведения из ЕГРЮЛ можно безпошлино. Документ подготавливается непосредственно сервисом ФНС через отправку электронного запроса. Этот документ по уровню юридической ценности не уступает бумажному. Удостоверяется электронной подписью сотрудником налоговой службы.

Откройте вкладку услуги по адресу service.nalog.ru/vyp/. Авторизуйтесь или нажмите под блоком авторизации ссылку «Регистрация» для оформления нового аккаунта.

Заполните анкету.

Подтвердите регистрацию по инструкции из письма, которое система вышлет на ваш e-mail.

Откройте начальную страницу личного кабинета, активируйте кнопку «Подать новый запрос на выписку».

Составляете запрос заполнением полей. После отправления заявки, система откроет экран с готовыми сведениями. Сохранение выписки совершается по ссылке «Скачать выписку».

Источник для скачивания файла готовой выписки из ЕГРЮЛ доступен на протяжении пяти дней. По истечении срока получение файла станет недоступно. Для возобновления, запрос потребуется создать заново.

Ответы на частые вопросы

Оформление сведений по выписки из ЕГРЮЛ регулируется на основании Федерального закона № 129 Ф3 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Статья II закона определяет и расписывает условия сбора, хранения, выдачи справок из реестра. Между тем у налогоплательщиков регулярно вызывают сложности оформление и получение выписки ЕГРЮЛ.

• Как быть, если мне не известно ИНН организации?Знать название предприятия хватит для составления запроса. Оформление электронной выписки выполняется по каталогу, где поиск делается по нескольким входным значениям.
• Электронная выписка наделяется юридической силой?По действующему законодательству, юридический потенциал документа, который выдаёт организация, подтверждается подписями и печатями. В ситуации с электронным вариантом, выписка подкрепляется цифровой подписью ФНС, что уравниваем её весомость с бумажным образцом.
• Годится ли электронный документ для судопроизводства?При судебных разбирательствах документы требуется передавать в бумажном варианте. Выписку из ЕГРЮЛ заказывают в налоговом органе. В срок 5-и рабочих дней налоговая подготовит документ на бумаге, с гербовой печатью и подписью уполномоченного инспектора.
• Для чего работодатели запрашивают на свой коллектив данные из ЕГРЮЛ?При приёме на работу в иных организациях применяют требования, которые запрещают работникам заниматься предпринимательской деятельностью или быть соучредителями в других компаниях. Для выявления таких нарушений, службы надзора и безопасности предприятий направляют запросы в ФНС.
• Какие сведения получают на портале ФНС?Единое хранилище данных федеральной налоговой службы содержит развёрнутые сведения по действующим и ликвидированным организациям. Информация по ним доступна по всей территории РФ, за любой отрезок времени, начиная с даты запуска реестра, которая состоялась в 2002 году.

Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ

Разрешается удалённо подавать обращения на внос дополнений и правок сведений в ЕГРЮЛ на портале ФНС из личного кабинета. К таким поводам причисляются:

1. Изменение названия организации.
2. Смена состава учредителей.
3. Обновление паспортных данных учредителей, руководителей.
4. Добавление, смена юридического или почтовых адресов главного офиса или филиалов.
5. Преобразование устава, уставного капитала.
6. Дополнение, изменение, удаление кодов экономической деятельности.

Паспортные данные и информация о месте проживания учредителей и директоров предприятия, ФНС вносит по приходу оперативных материалов из Федеральной миграционной службы. При ситуации, когда такие коррекции в электронной выписке ЕГРЮЛ не появились по прошествии семи рабочих дней, потребуется лично сообщить об изменениях в фискальное ведомство.

Закон устанавливает срок на внесение изменений, который лимитируется тремя рабочими днями. При превышении заданного периода, ФНС наделяется правом наложить штрафные санкции размером в 5000 рублей.

Изменения в ЕГРЮЛ сообщают подачей заявления по форме Р13001 или Р14001. Предварительно требуется подготовить протокол собрания учредителей. После заполнения бланка, его передают в ФНС.

Используемые источники:

• https://www.malyi-biznes.ru/servisy/vypiska-egrul/
• https://nalogovoy.net/rukovodstva-lk/poluchenie-vypiski-iz-egryul-cherez-lichniy-kabinet/
• https://lkfl.nalog.ru/lk/index.html
• https://lk-nalog.ru/vypicka_iz_egryul/