Андрей Смирнов
Время чтения: ~15 мин.
Просмотров: 1

Как электронно отправить форму р14001: проходим увлекательный квест

ФНС представляет плательщикам возможность подавать документы в электронной форме с использованием ЭЦП.

Специальный сервис на сайте ФНС предоставляет необходимое программное обеспечение, а также инструкцию для подачи документов.

Поскольку для электронного обмена необходима ЭЦП, выданная аккредитованным удостоверяющим центром, наиболее актуальным такой способ подачи является для уже зарегистрированных организаций и ИП, поскольку, как правило, в их распоряжении ЭЦП уже есть.

ЭЦП заменяет личную подпись, поэтому ее наличие позволяет избежать похода к нотариусу для заверения необходимых форм (заявлений) на регистрацию изменений.

Например, с использованием ЭЦП можно подавать заявления на регистрацию изменений по форме Р13001 или Р14001.

Эти заявления можно заполнить с помощью программ, предоставляемых ФНС, а затем с помощью тех же программ сформировать транспортный контейнер.

Отправка транспортного контейнера (zip-архив) осуществляется онлайн на сайте ФНС после осуществления входа с использованием ЭЦП.

Для подачи электронных документов организации используется ЭЦП, выпущенная на имя генерального директора. Разумеется, подавать документы в электронном виде целесообразно, только если действующая запись в ЕГРЮЛ о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности (директоре) совпадает с лицом, на имя которого используемая ЭЦП выдана.

Расскажем как в электронном виде подать форму р14001…

Любимые читатели Мир Доступа! Мы благодарны Вам за каждый рубль, который Вы отправляете на развитие нашего стартапа! Все деньги идут на вознаграждения авторам, оплату услуг корректора и оплату хостинга. Мы хотим радовать Вас и дальше! Благодаря Вам наш проект продолжает оставаться независимым и полезным. Без Ваших пожертвований мы бы никогда не справились. Спасибо Вам и низкий поклон!

С Уважением, главный редактор Мир Доступа

Сказать как электронно отправить форму р14001 не так просто как может показаться на первый взгляд.

Так перед тем, как подать заявление по формам Р11001-Р27002 в налоговую, необходимо заверить у нотариуса подпись заявителя, которая ставится на данных формах.

Дополнительные траты не всегда приветствуются и это не всегда удобно, но существует способ подачи таких документов без нотариального подтверждения подписи. Этот способ достаточно хитроумный и запутанный — чтобы его осуществить, необходимо строго следовать инструкции Мир Доступа

  1. Скачать с сайта налоговой службы программу «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде». При помощи этой утилиты сформировать и заполнить форму (её можно заполнить по шаблону), распечатать и сохранить. Многостраничный документ сохраняется с расширением TIFF по указанному адресу на выбранном диске компьютера.
  2. При помощи любого PDF-редактора открыть документ, который является основанием для внесения изменений, и преобразовать его в формат TIFF. Документ сохраняется в виде нескольких файлов (постранично). Теперь чтобы решить вопрос как электронно отправить форму р14001 нужно установить ПО Irfan View.
  3. Устанавливаем Irfan View— при помощи данной программы объединяем файлы, выгруженные постранично, в один многостраничный файл. Для этого в пункте меню «Сервис» выбираем подпункт «многостраничные изображения» — в данном разделе создаём один многостраничный объект с расширением TIFF из файлов, созданных в пункте 2.

Специально для Вас:  iPhone 7 не работает NFC: что делать

Теперь в программе, скачанной с сайта налоговой службы (смотри пункт 1) кликаем по иконке в виде конвертика — он называется «формирование пакета».

В появившемся окне необходимо заполнить первый раздел: общие сведения о сформированном пакете, в третьем разделе нужно вложить заявление и сканы документов в формате TIFF (паспорт, документ-основание и другие требуемые документы)

Нужно подписать каждый вложенный документ ЭЦП лица-заявителя.

После описанных выше этих действий в верхней части окна слева кликаем по кнопке «Сформировать». Собранные документы объединяются в один архивный пакет формата .ZIP с нечитабельным названием, который сохраняется по указанному адресу. Проблема как электронно отправить форму р1400 практически решена — осталось совершить манипуляции через сайт ФНС.

Открываем nalog.ru и находим раздел «иные функции ФНС». В нём выбираем пункт «Регистрация ЮЛ и ИП». В разделе для юридических лиц вносим изменения в регистрационные данные, выбрав вариант «удаленно». После этого будет предложено подать заявление в электронном виде для государственной регистрации. В выпавшем окне необходимо выбрать «Проверить условия использования сервиса и начать работу»

Этот пункт «выполняет» определенную проверку — возможно, он предложит установить на компьютер сертификаты налоговой службы. После пройденной проверки нужно выбрать пункт «Начать работу с сервисом». Теперь открываем вкладку «Отправка документов». Осталось только присоединить созданный в пятом пункте данной инструкции ZIP-архив и отправить его на регистрацию.

После во вкладке «Список переданных документов» будет отображен результат отправки документов. Далее — на адрес электронной почты должно придти письмо от ФНС — с подтверждением отправки пакета документов на регистрацию. Остается ждать результаты обработки документов

Таким образом, решить проблему как электронно отправить форму р14001 удастся с первого раза.

Специально для Вас:  Почему не загружается Гугл Диск: что делать

Что-то сломалось или не работает? Расскажите нам о своей проблеме с ТВ, смартфоном, приложением или другим устройством и мы решим её — пишите свой вопрос в комментариях к этой статье, либо — на электронную почту capatob.homep@gmail.com — мы обязательно ответим на Ваш вопрос и решим его в течении одной недели. Для наших постоянных читателей скоро будем проводить блиц с необычными призами — следите за сайтом каждый день.

Понравилась статья?Поддержите наш IT-журнал любым удобным способом!Пока что мы держимся на чистом энтузиазме, но зато не делаем заказных обзоров 🙂

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛЗаполните форму и бесплатно получите полный пакет для подачи в налоговую и инструкциюpic_articles.png

Содержание

2.Когда требуется заполнять форму Р14001

Бланк Р14001 необходимо заполнить, если предполагается:

  1. Выход участника или учредителя из Общества и распределение его долей;
  2. Купля-продажа доли.
  3. Дарение доли.
  4. Переход доли в порядке наследования.
  5. Перевыборы руководителя Общества.
  6. Изменение кодов ОКВЭД.
  7. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.
  8. Сменить юридический адрес, при этом данный факт не приведет к внесению изменений в Устав. Если в Уставе прописан населенный пункт и Общество меняет юридический адрес в пределах указанного города, то каких либо изменений вносить в Устав не требуется.

Одновременно можно зафиксировать несколько изменений при заполнении одного бланка.

Важно! Чтобы исправить неточности в ЕГРЮЛ, надо заполнить форму Р14001 отдельно. Совмещение в одном бланке иных корректив не предусматривается

3.Как заполняется бланк

Бланк содержит 51 страницу: титульный лист и листы приложений («А» — «Р»). Заполнять необходимо лишь страницы, где будут отражены измененные данные. Соблюдается сквозная нумерация: первая страница выступает в качестве титульной, номера проставляют только на страницах с информацией.

Важно! Незаполненные страницы предоставлять не нужно.

Если необходимы корректировки ЕГРЮЛ, в пункте 2 (титульный лист бланка) должна быть «1». Когда требуется исправить неверные сведения на титульном листе пишем «2».

r14001_2.png

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц

На листе «Р» (страница 1) представлен существенный список заявителей, а именно 16 различных категорий лиц.

r14001_8.png

Лист Р. Страница 1

r14001_9.png

Лист Р. Страница 2

r14001_10.png

Лист Р. Страница 3

r14001_11.png

Лист Р. Страница 4

При условии написания значения «01» в пункте «1» листа «Р», пункт «2» на данном листе заполнению не подлежит.

При написании контактного номера телефона в заявлении следует помнить:

  • при указании мобильного телефона, номер следует начинать с «+7»;
  • если пишется стационарный — с «8».

Несоблюдение данного правила может быть причиной для отказа в принятии заявления.

4.Если у ООО меняется руководитель

При смене руководителя ООО требуется заполнить страницу 001 и листы «К» и «Р».

r14001_4.png

Лист К. Страница 1

r14001_5.png

Лист К. Страница 2

На титульной странице бланка пишется название организации полностью, ОГРН, ИНН и код вносимых изменений.

Затем заполнить необходимо отдельно листы «К» на предыдущего и нового руководителя.

В разделе 1 листа «К» для предыдущего руководителя Общества ставим «2», в разделе 2 указываем его фамилию, имя, отчество и личный ИНН.

В разделе 1 листа «К» для нового руководителя проставляем цифру «1» и заполняем в раздел 3 – фамилию, имя и отчество, ИНН, дату рождения, адрес по прописке и фактического проживания, номер телефона, паспортные данные. В качестве заявителя будет выступать новый руководитель, информацию о нем пишем на листе «Р».

На первом листе «Р» должен быть номер статуса заявителя (необходимо выбрать из вариантов, находящихся на бланке). На листах 2 и 3 указываются сведения о заявителе. На 4 листе должен быть отмечен способ получения заявителем бумаг, свидетельствующих о внесении записи в ЕГРЮЛ либо об отказе в процедуре государственной регистрации.

5.Корректировка кодов ОКВЭД

r14001_6.png

Лист Н. Страница 1

r14001_7.png

Лист Н. Страница 2

На титульной странице бланка в пункте 2 указываем значение «1». На странице 1 листа «Н» должны быть коды для внесения в ЕГРЮЛ, на странице 2 – коды для исключения.

Если меняется основное направление деятельности Общества, на странице 1 листа «Н» прописывается новый код ОКВЭД, на странице 2 – предыдущий. Относительно дополнительных кодов надо действовать следующим образом: при добавлении заполнить нужно страницу 1 листа «Н», при исключении — страницу 2 листа «Н».

Когда для добавления или исключения кодов одной страницы «Н» не хватает, можно использовать еще несколько листов.

Важно! Коды ОКВЭД должны состоять из 4 — 6 цифр. Писать необходимо построчно, слева направо.

Коды ОКВЭД должны состоять из 4 — 6 цифр. Писать необходимо построчно, слева направо.

Получите заполненное заявление Р14001 бесплатно Заполните форму, следуя подсказкам, и получите готовые документы, сформированные по требованиям ФНС. Для этого потребуется около 15 минут. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется только скачать документы.

6.Купля-продажа доли члена ООО: понадобится форма Р14001

Заполняется страница 1 заявления: на участников — листы «В», «Г», «Д» и «Е», на заявителя (им является участник Общества, продающий свою долю) – лист «Р». При нотариальном оформлении купли-продажи доли (если продажа доли осуществляется не по преимущественному праву) составляется договор, нотариально заверяется заявление по форме Р14001 и лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, предоставляет бумаги для госрегистрации корректив в ИФНС.

Участник ООО правомерен продать либо передать каким-либо способом свою долю (ее часть) в уставном капитале Общества одному (нескольким) членам организации. Разрешение других участников Общества или же Общества в целом на реализацию данной сделки не нужно, если иное не оговорено учредительными документами ООО.

Член Общества, желающий продать свою долю (ее часть) в уставном капитале ООО третьему лицу, в письменной форме уведомляет об этом остальных участников Общества и само Общество, направив через организацию за свой счет оферты для этих лиц с указанием цены и иных условий продажи. Члены Общества обладают преимущественным правом покупки доли ООО (части доли) участника ООО по цене предложения третьему лицу или отличной от цены предложения третьему лицу и по цене, предварительно установленной Уставом ООО.

7.При изменении юридического адреса Общества

Лист Б

На титульную страницу и листы «Б» и «Р» данные вносят при корректировке юридического адреса Общества. Заявитель – лицо, исполняющее обязанности руководителя организации в настоящее время.

8.Участник принял решение о выходе из состава ООО

Страница 1 заявления должна быть заполнена при выходе члена Общества. Листы «В», «Г», «Д», «Е» предназначены для отражения информации об участниках, лист «З» – для доли Общества, лист «Р» – в отношении заявителя. Заявителем является непосредственный руководитель организации. При направлении на госрегистрацию корректив в ИФНС вместе с нотариально заверенной формой Р14001 предоставляется заявление о выходе участника из ООО (заверенное нотариусом), решение или протокол о разделении доли, которая перешла к Обществу.

Важно! Член ООО может выйти из него путем передачи доли Обществу. Это никак не связано с наличием разрешения участников ООО или организации в целом, если этот момент регламентирован учредительными документами.

9.Ошибки в ЕГРЮЛ: исправить с помощью формы Р14001

Ошибочные сведения в ЕГРЮЛ, как правило, вина сотрудников ИФНС или самого юридического лица.

Если информация в Уставе и сведения из выписки ЕГРЮЛ не совпадают, вполне вероятно, что Вам будет отказано в предоставлении нотариальных услуг, открытии банковского счета, выдаче лицензии или разрешения, оформлении договорных отношений с контрагентами.

Получив документы из налогового органа о регистрации, необходимо тщательно изучить данные, зафиксированные в ЕГРЮЛ. При обнаружении ошибки в процессе выдачи бумаг налоговый инспектор заведет карточку замечаний. Если же неточности выявлены после того, как информация была внесена в ЕГРЮЛ, потребуется заполнить форму Р14001.

Важно! В случае неверной информации в Уставе и ЕГРЮЛ необходимо заполнить бланк Р13001.

Для устранения неточностей в госреестре данные указывают на титульном листе, листах «Р» на заявителя и предоставляют листы с достоверными сведениями:

  • «А» — ошибка в наименование юридического лица;
  • «Б» — некорректная информация об адресе ООО;
  • «В», «Г», «Д», «Е» — неверные сведения о членах Общества;
  • «К» — ошибочные данные о руководителе организации;
  • «П» — неправильный размер уставного капитала.

На титульном листе непременно должен находиться государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую надо изменить.

10.Обновленные паспортные данные руководителя и участников Общества

При изменении паспортных данных руководителя и членов Общества, информация в реестр направляется в автоматическом режиме налоговой инспекцией. Если говорить о сроке, это 5 рабочих дней после получения информации из ФМС. Бланк Р14001 заполнять в данном случае нет необходимости.

Узнать насколько актуальны данные, находящиеся в ЕГРЮЛ, можно путем направления запроса в налоговый орган с указанием просьбы о предоставлении выписки расширенного формата.

Если обновленных паспортных данных в выписке нет, следует составить заявление о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ и предоставить его в ИФНС. К заявлению нужно приложить ксерокопии следующих документов: нового паспорта, решение единственного участника или протокол общего собрания участников о смене паспортных данных.

11.Что следует знать при направлении заявления согласно бланку Р14001

В список документов для уведомления об измененных регистрационных данных могут входить:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене регистрационных данных;
  • заявление участника о выходе из ООО;
  • договор купли-продажи доли и бумага с подтверждением ее оплаты;
  • документ о владении долей по наследственному праву;
  • бумаги, свидетельствующие о праве использовать помещение по новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

Направляя заявление (форма Р14001), госпошлина уплате не подлежит.

Достоверность подписи заявителя в заявлении должен подтвердить нотариус. Запись должна быть на листе «Р» (страница 4). Нормативно-правовыми актами федерального уровня установлен временной отрезок (3 дня) для предоставления в налоговую информации о совершенных корректировках регистрационных данных (бланк Р14001).

Создать документы для изменений в ООО автоматически и бесплатно Вам нужно только заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное программа сделает сама. В итоге вы получаете готовые документы для внесения изменений в ООО, сформированные по требованиям ФНС. Останется скачать и распечатать. Подготовьте документы для открытия ИП или ООО С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок. Документы для регистрации ИПДокументы для регистрации ОООРегистрация ИП онлайнРегистрация ООО онлайнВнесение изменений в ИПВнесение изменений в ООО

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру

В последнее время ФНС все чаще отказывает в регистрации нового директора организации через ЭЦП и отправляет страждущих к нотариусу за удостоверением подписи на форме Р14001.

Форумы пестрят спорами по этому поводу и недовольством противоречивостью практики.

Давайте разбираться.

Имеется компания «Рога», в которой есть директор Иван. Директор Иван прекращает свои полномочия и передает их новому директору — Петру, с поручением внести изменения в ЕГРЮЛ путем подачи формы Р14001 в ФНС.

На руках мы имеем решение о смене директора компании «Рога».

Далее — делаем ЭЦП Петру, как новому директору.

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ нам необходимо подать в нашу ФНС форму Р14001.

И здесь у нас три варианта:

1. Подать самому через онлайн сервис налоговой и подписать ЭЦП;

2. Подать самому лично или почтой России, предварительно заверив подпись на указанной форме у нотариуса;

3. Подать через нотариуса, подписав ЭЦП нотариуса.

Конечно, подача через ЭЦП — самый быстрый и удобный способ, ну экономически выгодный.📌 Реклама

Скачиваем бланк формы Р14001, заполняем и формируем необходимый пакет документов — непосредственно форма и решение о смене директора. Далее все это подписываем ЭЦП нового директора и отправляем через личный кабинет налогоплательщика в ФНС.

Казалось бы — вот и всё.

Однако, ФНС стала повально отказывать в регистрации и посылать всех к нотариусу, указывая, что не была соблюдена нотариальная форма представленных документов.

Кроме того, в некоторых решениях об отказе, ФНС указывает на то, что заявление по форме Р14001 подано неправомочным лицом, поскольку такое лицо не указано в качестве директора в ЕГРЮЛ несмотря на то, что документы подписаны ЭЦП. Но ведь это и логично, что данных о таком физлице, как о директоре, не будет в ЕГРЮЛ, если он только собирается внести изменения в такие сведения. Более того, при смене руководителя заявителем всегда является новый директор (ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Эта же норма прямо прописана в п. 2 Приказа Минфина России от 30.09.2016 № 169н «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

📌 Реклама

Как следует из выводов Постановления ВС РФ от 25.07.2016 по делу № 34-АД16-5, возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица с фактом внесения в ЕГРЮЛ таких сведений не связаны, а обусловлены принятием соответствующего решения компетентным органом управления такого юридического лица или истечением срока его полномочий. Таким образом, новый директор компании «Рога» Петр вправе осуществлять представление интересов компании в полной мере и на законных основаниях с момента принятия общим собранием участников (или единственным участников) решения о смене руководителя.

Нормами ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и ФЗ «Об электронной подписи» установлено, что заявление по форме Р14001 может быть направлено в электронном виде с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи, выданного юридическому лицу с отражением сведений о физическом лице, действующем от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности, при этом заявителем может являться только физическое лицо — новый руководитель юридического лица.

📌 Реклама

Согласно п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемом при гос. регистрации заявлении не требуется в случае направления документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Кроме того, в нашем распоряжении имеется письмо от 2015 года, в котором ФНС дает пояснения в частном порядке о том, что при подаче заявлений и документов в электронной форме на внесение изменений в ЕГРЮЛ, не касающихся внесения изменений в учредительные документы юрлица, подписанных ЭЦП, удостоверяющей надписи не требуется согласно Закону О гос. регистрации. Требование одно — чтобы из ЭЦП следовало, что физлицо, которому принадлежит ЭЦП, обладает полномочиями выступать заявителем.

📌 Реклама

Поэтому отказ ФНС при указанных обстоятельствах не обоснован. Можно смело обжаловать! Как и сделала ООО «Системные Технологии». В своем решении от 15.08.2019 Арбитражный суд г. Москвы по делу № А40-129925/19-33-1168 признал незаконным и отменил решение МИФНС России № 46 по г. Москве об отказе в государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а также обязал МИФНС России № 46 по г. Москве внести в ЕГРЮЛ сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО «Системные Технологии». В апелляции данное решение устояло.

Ждем продолжения.

Мероприятия

Блоги компаний

Используемые источники:

  • https://cbscg.ru/press-centr/novosti/poleznosti/kak-podat-elektronnyie-dokumentyi-v-nalogovuyu
  • https://mirdostupa.ru/kak-elektronno-otpravit-formu-r14001-proxodim-uvlekatelnyj-kvest/
  • https://reg.alfabank.ru/kak-zapolnit-formu-r14001.do
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/494795/

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации