Личный кабинет Такском

Такском-Касса

Личный кабинет оператора фискальных данных — удобный инструмент для управления вашим бизнесом

«Такском-Касса» позволяет осуществлять мониторинг и анализ работы кассовой техники и кассиров, регистрировать и перерегистрировать ККТ в ФНС, передавать и просматривать фискальные документы, формировать отчеты в режиме онлайн, а также вести справочник реализуемых товаров и оказываемых услуг. Для удобства работы вам также доступно мобильное приложение.

Мобильное приложение «Такском-Касса» для iOS и Android

С помощью мобильного приложения «Такском-Касса» вы всегда сможете оперативно получать на свой мобильный телефон актуальную информацию о работе торговых точек, отслеживать в реальном времени состояние кассовой техники и узнавать информацию по ключевым показателям.

Теперь все абоненты ОФД «Такском» могут проводить мониторинг своих касс в любом месте и в любое время с помощью мобильного телефона. Вход в приложение осуществляется по логину и паролю. Мобильное приложение полностью совместимо с функционалом разграничения доступа для сотрудников, заданном в настройках Личного кабинета.

С помощью приложения можно отслеживать актуальное состояние кассовой техники по следующим показателям:

• Сведения о времени открытия и закрытия смены, ее продолжительности;
• Выручка за смену, с разделением на наличный и безналичный расчет;
• Средний чек и количество чеков за смену;
• Дополнительные показатели по смене: среднее количество позиций в чеке, сумма скидки, сумма возврата.

Мобильный помощник «Такском-Касса» разработан специально для тех абонентов ОФД «Такском», которые хотят всегда быть в курсе того, как работает их контрольно-кассовая техника.

Приложение доступно для скачивания по следующим ссылкам:

В личном кабинете ОФД «Такском» Вы можете:

• заключать договоры на обслуживание касс
• регистрировать и перерегистрировать ККТ в ФНС
• управлять данными каждой кассы
• проводить мониторинг и анализ работы ККТ и кассиров
• просматривать данные чеков
• формировать сводные отчеты в Excel
• вести справочник реализуемых товаров и оказываемых услуг
• настраивать уведомления
• управлять услугой отправки покупателям чеков по SMS и проверять остаток доступных SMS

Заключение договора с ОФД

Для заключения договора с ОФД Вам необходимо зарегистрироваться в сервисе «Такском-Касса» и подписать договор-оферту.

Регистрация и перерегистрация ККТ в ФНС

Сервис «Такском-Касса» позволяет Вам производить регистрационные действия с ККТ в ФНС.

Управление данными

Вы можете управлять данными ваших касс, торговых точек и подразделений. Присваивать им соответствующие названия, менять адреса, добавлять контактную информацию и ответственных лиц, загружать счета для оплаты, а также подбирать и добавлять партнеров для обслуживания ККТ.

Мониторинг

Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по отдельным торговым точкам или по отдельной единице контрольно-кассовой техники.

С помощью мониторинга можно увидеть, какие кассы передают документы, а какие нет, время открытия и закрытия смен и количество отправленных фискальных документов.

Доступ к данным чеков

Подключиться! —>

Аналитика

В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по торговым точкам, кассам, сменам и кассирам. Например, можно получить информацию о кассире, сумме скидки или сумме возврата по смене.

—>

Формирование сводных отчетов

Для удобства управления Вашим бизнесом мы добавили в сервис раздел сводных отчетов. Выберите тип отчета, задайте параметры фильтрации и система сформирует сводный отчет в формате Excel, содержащий всю необходимую информацию.

Ведение справочника номенклатуры

Вы можете вести в сервисе справочник реализуемых товаров и оказываемых услуг. Данный справочник включает в себя следующую информацию:

• Товарные позиции (товары и услуги);
• Артикулы;
• Единицы измерения;
• Цены;
• Организации (производители, поставщики).

Предусмотрена функция наполнения справочника в автоматическом режиме с использованием данных из чеков.

Разграничение прав доступа для сотрудников

Администратор кабинета может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу, подразделениями и торговым точкам. Например, администратор может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.

Настройка уведомлений

Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.

Отправка покупателю SMS

Дополнительная услуга «SMS Покупателю» позволит вам автоматически отправлять SMS тем покупателям, которые попросили продавца отправить им чек по SMS и предоставили данные о своем мобильном номере, при оплате на кассе.

  —>

«Такском» — крупная компания, специализирующаяся на предоставлении платформ и продуктов для систем электронного документооборота. Узнать подробную информацию о характере и преимуществах, предоставляемых компанией услуг, можно посетив официальный сайт Такском. Среди основных функций компании можно выделить обеспечение и предоставление защищенных каналов для обмена конфиденциальной информацией с использованием электронно-цифровых подписей. Для удобства сотрудничества с партнерами предоставляется личный кабинет Такском.

На сегодняшний день компания является лидером в данном сегменте информационного рынка, а также партнером крупнейших государственных структур, таких как, Государственная Дума, Совет Федерации, Аппарат Президента, ФНС и другие государственные органы.

Возможности личного кабинета

Личный кабинет Такском предоставляет широкие возможности для работы с электронным документооборотом. В частности, сравнительно недавно среди функций личного кабинета стала доступна возможность сдачи деклараций об объемах реализации спиртных напитков и пива в органы Росалкогольрегулирования. Также функционал личного кабинета Такском позволяет:

• Передавать текущую отчетность в органы Пенсионного фонда, Налоговой инспекции.
• Передавать данные контрольно-кассовых терминалов посредством интернета в налоговые органы, что избавляет от необходимости ведения кассовых журналов.
• Контролировать выручку через интернет.
• Получать актуальную информацию об изменениях в налоговом и финансовом законодательстве, в формах отчетности и их сроках подачи.

Таким образом, личный кабинет Такском — это удобный сервис для организации работы компании и торгового бизнеса, а также для осуществления контроля над сдачей отчетности, бухгалтерской работой и выручкой.

Регистрация и вход в личный кабинет

Для регистрации в личном кабинете Такском необходимы:

• Квалифицированная электронно-цифровая подпись.
• Средства криптографической защиты.

При наличии данных системных требований и их соответствующей настройки, доступна онлайн регистрация в личном кабинете на официальном сайте Такском:

• Пользователю будет открыто окно сервиса.
• В данном окне будет присутствовать предложение об установке криптографических модулей.
• Им необходимо воспользоваться пройти по предложенной ссылке.
• После этого необходимо закрыть окна браузера и открыть их повторно.
• В открывшемся диалоговом окне нажать кнопку «Включить расширение».

Для начала формирования логина и пароля необходимо нажать кнопку «Регистрация» и указать:

• Адрес электронной почты.
• Самостоятельно сформировать пароль.
• Подтвердить введенный пароль.

Для завершения регистрации необходимо из письма, направленного на указанную почту, ввести символы, для подтверждения электронной почты пользователя.

Вход в личный кабинет Такском осуществляется в дальнейшем по логину, которым является адрес электронной почты, и паролю, созданному самим пользователем. Восстановить пароль, если он утрачен, можно, воспользовавшись формой входа, где предусмотрена соответствующая кнопка.

• Официальный сайт:http://taxcom.ru
• Личный кабинет:https://lk.taxcom.ru
• Телефон горячей линии:8 800 250-73-46

Компания Такском касса предоставляет свои услуги в сфере электронного документооборота. Организация поддерживает сотруднические отношения с крупными государственными организациями по примеру Пенсионного фонда, Сбербанка России, Почты России, Счетной палаты и многих других. На сайте Такском касса личный кабинет позволяет клиентам пользоваться всеми нужными функциями и совершать обмен необходимых данных.

Компания систематически обучает новых клиентов, с целью упрощения работы с электронными документами. Очень часто обучающий процесс проходит в виде видеоконференций. Чтобы быть в курсе всех событий и пользоваться возможностями сервиса онлайн, необходимо зарегистрироваться в личном кабинете.

Регистрация в системе Такском касса

Личный кабинет Такском касса предоставляется в пользование в любое время суток, но исключительно при наличии цифровой подписи, поэтому если организации не имеет такого вида подписи, то нужно сначала решить данную проблему. Для пользователей так же открыт доступ к полной функциональности сайта Йота в онлайн режиме. На сайте Йота можно зарегистрировать личный кабинет, который можно использовать на протяжении дня и ночи, без перерывов и выходных дней.

Инструкция по регистрации в личном кабинете Такском касса

Сайт Такском имеет специальный раздел для поддержки клиентов, который содержит пошаговую инструкцию регистрации личного кабинета. Для того, чтобы зарегистрироваться, пользователю необходимо посетить официальный сайт компании

и на основной странице нажать на специальную надпись для регистрации, после чего нужно предоставить такие данные:

• электронный адрес почты;
• пароль;
• повторный ввод пароля.

После того, как клиент нажмет кнопку для регистрации, система сайта пришлет электронное письмо на почту, которое содержит код для подтверждения действий. Данную комбинацию следует ввести в специально открывшееся поле и нажать на кнопку — Продолжить.

Далее потребуется внести информацию о той организации, которую регистрируют на сервисе Такском касса в личном кабинете:

• полное название учреждения;
• юридический адрес организации;
• реквизиты компании для совершения платежей;
• идентификационный номер и т.д.

Как авторизоваться в системе?

Чтобы зайти в личный кабинет Такском касса, пользователь должен после регистрации пройти авторизацию в системе компании. Для этого нужно нажать кнопку личного кабинета и в открывшимся окне ввести такую информацию:

• адрес электронной почты;
• защитный пароль.

Этих данных достаточно для того, чтобы пользователь мог попасть в личный кабинет Такском. Чтобы каждый раз не вводить данные для входа в профиль, клиент может поставить галочку для того, чтобы система сайта заполнила его информацию.

Если организация потеряла пароль для входа в аккаунт, то его можно восстановить, используя указанную при регистрации электронную почту, на которую придет письмо с инструкциями по возобновлению входа.

Приложение на мобильный от компании

Личный кабинет от Такском касса доступный своим клиентам в виде мобильного приложения информера на смартфон или планшет. Все зарегистрированные пользователи могут скачать программу и инсталлировать ее бесплатно.

Программа для мобильных гаджетов позволяет постоянно оставаться в курсе изменений к законопроектам и законодательным актам, а также документам и положениям. Программа дает возможность следить за статусом принятия декларации налоговой инспекцией.

На мобильный телефон клиента всегда будут приходить оповещения от компании, поэтому пользователь не сможет пропустить ни одного важного события, имея личный кабинет от Такском касса.

Для активации учетной записи пользователю необходимо после установки приложения указать:

• логин от пофиля;
• пароль.

После того, как клиент вошел на свой профиль, ему обязательно надо включить уведомления для гаджета.

Функциональные возможности профиля

Зарегистрированный на сайте Такском касса личный кабинет позволяет своим клиентам пользоваться большим набором опций, основными являются:

• получение информации об изменениях, внесенных к законам Российской Федерации в сфере налогового и финансового законодательства;
• передача данных о функционировании организации в органы налоговой инспекции, а также пенсионного фонда и других государственных учреждений;
• систематический контроль получения прибыли от своей фирмы, то есть возможность контролировать кассы на торговых точках;
• инсталляция и поддержка программ типа 1С, а также другого программного обеспечения.

Служба поддержки клиентов

В личном кабинете существует телефонный номер службы технической поддержки клиентов Такском касса, которая предоставляет информацию об услугах, а также помогает решать проблемы, что возникают у пользователей при пользовании продуктов организации.

Также сервис имеет страницу на своем сайте по поддержки пользователей. Здесь существует рубрика в формате вопросов и ответов, которая собрала в себе все популярные и часто задаваемые вопросы с профессиональным их решением.

Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.

Договор с ОФД

Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных.  Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных.  Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы.  Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.

Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».

Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?

Контроль кассовых аппаратов

Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.

Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.

Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.

Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.

Контроль выручки

В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый  период времени.  

По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.

Формирование сводных отчетов

Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.

Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.

Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции. 

Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и  ранжировать их по выручке. 

Владельцам большого количество касс будет интересен  отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.

Дополнительные возможности

К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:

• Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
• Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.

• Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.

• Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.

• Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.

По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.

Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом.  Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.

Подборка полезных мероприятий

ОФД «Такском» является крупнейшей в РФ организацией, предоставляющей компаниям и частным лицам, интернет-платформы для ведения бухгалтерского документооборота в электронном виде. На сегодняшний день Такском успешно сотрудничает с госучреждениями, включая федеральные налоговые органы. Комфортная и безопасная работа с партнерами осуществляется через личный кабинет ofd taxcom. Основной функцией сервиса является предоставление защищенных каналов для передачи конфиденциальной информации с использованием ЭЦП (электронно-цифровая подпись).

Содержание

Такском – регистрация и вход в личный кабинет партнера ОФД

Для регистрации в личном кабинете необходимо выполнить следующие действия:

1. Получить ЭЦП в центре «Такском».
2. Установить защитные криптографические модули.

При наличии операционной системы Windows не ниже 7, можно зарегистрироваться онлайн на официальном сайте taxcom.ru, выполнив следующие действия:

1. В открывшемся окне сервиса будет предложение установить криптографическую защиту, им необходимо воспользоваться и пройти по ссылке.
2. Перезагрузить компьютер.
3. Включить расширение в браузере.
4. На следующем этапе нажать на кнопку «Регистрация», ввести название почтового ящика и придумать пароль.
5. Для подтверждения регистрации на почтовый адрес будет отправлено уведомление с определенными символами, которые нужно ввести в специальной форме.
6. В завершение новый пользователь подписывает договор, вводит ОГРН или ИНН, юридический адрес регистрации и ФИО директоров.

Для дальнейшего входа указывается логин, который идентичен почтовому ящику, и пароль. Если пользователь ранее не установил криптографические защиты и персональные сертификаты, это необходимо сделать, иначе сервис не будет работать.

Восстановление и смена пароля личного кабинета клиента

Доступ к персональному кабинету невозможен, если пользователь забыл пароль. В настройках программы есть пункт «Файлер». Его необходимо открыть и нажать на кнопку «Восстановить пароль», далее указать почту и название организации. На почтовый ящик будет выслан новый пароль, по которому партнер сможет зайти в свой личный кабинет. Смена пароля происходит в течение 1–3 минут.

Функционал личного кабинета онлайн-кассы

Возможности персонального управления очень широкие и применяются для:

• заключения контрактов на кассовое обслуживание;
• управления документами по каждой ККТ;
• проведения мониторинга чеков и фискальных операций;
• управления правами доступа для сотрудников организации;
• контролирования финансовых передвижений по кассам и торговым точкам;
• переведения отчетов в таблицы Excel;
• отправления бухгалтерской отчетности в налоговые органы непосредственно из рабочего офиса;
• осуществления контроля за текущими изменениями в российском налоговом законодательстве;
• подключения мобильной версии через установленное приложение;
• фиксирования финансовых операций с клиентами и контрагентами.

Функционал ОФД «Такском» настолько широк, что здесь указана лишь малая часть операций, которые можно проводить через интернет по защищенным каналам связи.

Используемые источники:

• https://taxcom.ru/ofd/lk/
• https://ucabinet.ru/buhuchet/taxcom/
• https://cabinett.ru/business/taxcom/
• https://www.klerk.ru/buh/articles/465284/
• https://allcabinets.ru/takskom-kassa/