Касса онлайн (ОФД)

ОФД «Такском» является крупнейшей в РФ организацией, предоставляющей компаниям и частным лицам, интернет-платформы для ведения бухгалтерского документооборота в электронном виде. На сегодняшний день Такском успешно сотрудничает с госучреждениями, включая федеральные налоговые органы. Комфортная и безопасная работа с партнерами осуществляется через личный кабинет ofd taxcom. Основной функцией сервиса является предоставление защищенных каналов для передачи конфиденциальной информации с использованием ЭЦП (электронно-цифровая подпись).

Содержание

Такском – регистрация и вход в личный кабинет партнера ОФД

Для регистрации в личном кабинете необходимо выполнить следующие действия:

1. Получить ЭЦП в центре «Такском».
2. Установить защитные криптографические модули.

При наличии операционной системы Windows не ниже 7, можно зарегистрироваться онлайн на официальном сайте taxcom.ru, выполнив следующие действия:

1. В открывшемся окне сервиса будет предложение установить криптографическую защиту, им необходимо воспользоваться и пройти по ссылке.
2. Перезагрузить компьютер.
3. Включить расширение в браузере.
4. На следующем этапе нажать на кнопку «Регистрация», ввести название почтового ящика и придумать пароль.
5. Для подтверждения регистрации на почтовый адрес будет отправлено уведомление с определенными символами, которые нужно ввести в специальной форме.
6. В завершение новый пользователь подписывает договор, вводит ОГРН или ИНН, юридический адрес регистрации и ФИО директоров.

Для дальнейшего входа указывается логин, который идентичен почтовому ящику, и пароль. Если пользователь ранее не установил криптографические защиты и персональные сертификаты, это необходимо сделать, иначе сервис не будет работать.

Восстановление и смена пароля личного кабинета клиента

Доступ к персональному кабинету невозможен, если пользователь забыл пароль. В настройках программы есть пункт «Файлер». Его необходимо открыть и нажать на кнопку «Восстановить пароль», далее указать почту и название организации. На почтовый ящик будет выслан новый пароль, по которому партнер сможет зайти в свой личный кабинет. Смена пароля происходит в течение 1–3 минут.

Функционал личного кабинета онлайн-кассы

Возможности персонального управления очень широкие и применяются для:

• заключения контрактов на кассовое обслуживание;
• управления документами по каждой ККТ;
• проведения мониторинга чеков и фискальных операций;
• управления правами доступа для сотрудников организации;
• контролирования финансовых передвижений по кассам и торговым точкам;
• переведения отчетов в таблицы Excel;
• отправления бухгалтерской отчетности в налоговые органы непосредственно из рабочего офиса;
• осуществления контроля за текущими изменениями в российском налоговом законодательстве;
• подключения мобильной версии через установленное приложение;
• фиксирования финансовых операций с клиентами и контрагентами.

Функционал ОФД «Такском» настолько широк, что здесь указана лишь малая часть операций, которые можно проводить через интернет по защищенным каналам связи.

Такском-Касса

Личный кабинет оператора фискальных данных — удобный инструмент для управления вашим бизнесом

«Такском-Касса» позволяет осуществлять мониторинг и анализ работы кассовой техники и кассиров, регистрировать и перерегистрировать ККТ в ФНС, передавать и просматривать фискальные документы, формировать отчеты в режиме онлайн, а также вести справочник реализуемых товаров и оказываемых услуг. Для удобства работы вам также доступно мобильное приложение.

Мобильное приложение «Такском-Касса» для iOS и Android

С помощью мобильного приложения «Такском-Касса» вы всегда сможете оперативно получать на свой мобильный телефон актуальную информацию о работе торговых точек, отслеживать в реальном времени состояние кассовой техники и узнавать информацию по ключевым показателям.

Теперь все абоненты ОФД «Такском» могут проводить мониторинг своих касс в любом месте и в любое время с помощью мобильного телефона. Вход в приложение осуществляется по логину и паролю. Мобильное приложение полностью совместимо с функционалом разграничения доступа для сотрудников, заданном в настройках Личного кабинета.

С помощью приложения можно отслеживать актуальное состояние кассовой техники по следующим показателям:

• Сведения о времени открытия и закрытия смены, ее продолжительности;
• Выручка за смену, с разделением на наличный и безналичный расчет;
• Средний чек и количество чеков за смену;
• Дополнительные показатели по смене: среднее количество позиций в чеке, сумма скидки, сумма возврата.

Мобильный помощник «Такском-Касса» разработан специально для тех абонентов ОФД «Такском», которые хотят всегда быть в курсе того, как работает их контрольно-кассовая техника.

Приложение доступно для скачивания по следующим ссылкам:

В личном кабинете ОФД «Такском» Вы можете:

• заключать договоры на обслуживание касс
• регистрировать и перерегистрировать ККТ в ФНС
• управлять данными каждой кассы
• проводить мониторинг и анализ работы ККТ и кассиров
• просматривать данные чеков
• формировать сводные отчеты в Excel
• вести справочник реализуемых товаров и оказываемых услуг
• настраивать уведомления
• управлять услугой отправки покупателям чеков по SMS и проверять остаток доступных SMS

Заключение договора с ОФД

Для заключения договора с ОФД Вам необходимо зарегистрироваться в сервисе «Такском-Касса» и подписать договор-оферту.

Регистрация и перерегистрация ККТ в ФНС

Сервис «Такском-Касса» позволяет Вам производить регистрационные действия с ККТ в ФНС.

Управление данными

Вы можете управлять данными ваших касс, торговых точек и подразделений. Присваивать им соответствующие названия, менять адреса, добавлять контактную информацию и ответственных лиц, загружать счета для оплаты, а также подбирать и добавлять партнеров для обслуживания ККТ.

Мониторинг

Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по отдельным торговым точкам или по отдельной единице контрольно-кассовой техники.

С помощью мониторинга можно увидеть, какие кассы передают документы, а какие нет, время открытия и закрытия смен и количество отправленных фискальных документов.

Доступ к данным чеков

Подключиться! —>

Аналитика

В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по торговым точкам, кассам, сменам и кассирам. Например, можно получить информацию о кассире, сумме скидки или сумме возврата по смене.

—>

Формирование сводных отчетов

Для удобства управления Вашим бизнесом мы добавили в сервис раздел сводных отчетов. Выберите тип отчета, задайте параметры фильтрации и система сформирует сводный отчет в формате Excel, содержащий всю необходимую информацию.

Ведение справочника номенклатуры

Вы можете вести в сервисе справочник реализуемых товаров и оказываемых услуг. Данный справочник включает в себя следующую информацию:

• Товарные позиции (товары и услуги);
• Артикулы;
• Единицы измерения;
• Цены;
• Организации (производители, поставщики).

Предусмотрена функция наполнения справочника в автоматическом режиме с использованием данных из чеков.

Разграничение прав доступа для сотрудников

Администратор кабинета может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу, подразделениями и торговым точкам. Например, администратор может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.

Настройка уведомлений

Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.

Отправка покупателю SMS

Дополнительная услуга «SMS Покупателю» позволит вам автоматически отправлять SMS тем покупателям, которые попросили продавца отправить им чек по SMS и предоставили данные о своем мобильном номере, при оплате на кассе.

  —>

Такском – российская компания, специализирующая на организации электронного обмена документами между частными фирмами, государственными органами и другими структурами. Она входит в число лидеров рынка электронного документа оборота и сотрудничает с такими гигантами, как Сбербанк, Почта РФ, ПФР. Пользователю для получения услуг компании предлагается использовать персональный личный кабинет.

Компания регулярно проводит различные обучающие мероприятия как в очной форме, так и через интернет. Вся информация о них также направляется в личный кабинет.

Такском: вход в личный кабинет

Компания максимально упростила вход в личный кабинет. Пользователю достаточно открыть сайт сервиса, нажать на кнопку «Войти», а затем в форму на новой странице ввести следующую информацию:

• email;
• пароль.

Данных действий достаточно для входа в личный кабинет. Кроме того, система предлагает пользователю возможность сохранить данные для авторизации. При ее использовании не надо будет каждый раз набирать логин и пароль, а будет достаточно просто открыть страницу сервиса в браузере.

Пароль от личного кабинета рекомендуется хранить в надежном месте. Но если он все же оказался забыт или утерян, то переживать не надо. В системе предусмотрена возможность восстановить пароль. Для этого достаточно указать email и запросить письмо с подробной инструкцией по восстановлению доступа.

После входа в личный кабинет пользователю предоставляется доступ ко всему услугам и сервисам компании Такском. Приведем только основные возможности сервиса:

• Получение актуальных данных об изменения в российском законодательстве в области налогов и финансов.
• Моментальная передача отчетов, писем и других документов в госорганы (ИФНС, ПФР, ФСС и т. д.).
• Контроль за кассами, установленными в разных торговых точках. Вся информация о доходах собирается в одном месте – в личном кабинете.
• Интеграция с различным ПО для бизнеса (например, 1С). Оно существенно упрощает ведение бухгалтерского и налогового учета.

Регистрация в системе Такском касса

Пользоваться личным кабинетом можно круглосуточно. Но есть важное условие – большинство функций доступно только при наличии электронной подписи. Пользователю следует заблаговременно позаботиться об оформлении электронной подписи. Единый личный кабинет открывает доступ ко всем сервисам Такском. В нем также можно создать логин и пароль абонента, задать информацию в профиле и настроить его под себя.

Дополнительно пользователь может зарегистрироваться отдельно в личном кабинете «Такском – Касса».

Инструкция по регистрации в личном кабинете Такском касса

Процедура регистрации в сервисе «Такском – Касса» предельно простая и не отнимет много времени. Для начала процедуры пользователю надо перейти на сайт сервиса и нажать кнопку «Зарегистрироваться». Система предложит заполнить короткую форму, в которой надо указать следующую информацию:

• email;
• пароль;
• подтверждение пароля.

После нажатия на кнопку «Зарегистрироваться» система проверит заполнение всех полей и отправит на указанный email письмо с кодом для подтверждения регистрации. Пользователь должен ввести его в специальное поле на экране и нажать на кнопку «Продолжить». Система проверит код и если он указан правильно, то предложит заполнить анкету, в которой надо указать следующую информацию:

• наименование организации (ИП);
• адрес места нахождения компании;
• платежные реквизиты организации;
• ИНН и другие данные, запрошенные системой.

Скачать мобильное приложение Такском

Владельцам бизнеса и руководителям всегда хочется иметь полную информацию о деятельности компании и держать руку на пульсе, но доступ к компьютеру есть не всегда. На этот случай в Такском было разработано специальное приложение. Оно позволяет получать доступ ко всем основным возможностям личного кабинета со смартфона или планшета. Распространяется приложение бесплатно. В нем пользователь сможет получать информацию об изменениях законодательных актов, отслеживать статус передачи декларации в инспекцию ФНС. В нем также видны данные по оборотам кассовых аппаратов. Постоянный контроль за изменениями позволит своевременно реагировать на них и принимать правильные решения. Это даст существенные плюсы при ведении бизнеса.

Для перехода к личному кабинету после установки приложения пользователю потребуется запустить его с помощью ярлыка на экране и ввести следующие данные:

• логин;
• пароль.

После первого входа в приложение рекомендуется сразу подключить уведомления. Это позволит не пропустить важную информацию и всегда быть в курсе последних событий.

Для установки приложения можно воспользоваться поиском по фразе «Такском – Касса» в магазине программного обеспечения App Store/Google Play или прямыми ссылками на карточку продукта, доступными на сайте компании Такском.

Телефон горячей линии Такском

В личном кабинете пользователь может найти множество полезных материалов и функций. При возникновении вопросов он может обратиться с ними по телефонам горячей линии компании:

• +7-495-73-073-45 – для вопросов пользователей и приема обращений от клиентов;
• +7-495-73-016-19 – для вопросов по регистрации кассовой техники и передаче чеков в фискальные органы.

При необходимости пользователи могут обращаться к специалистам сервиса «Такском – Касса» по электронной почте: [email protected].

Любые вопросы специалисты горячей линии стараются решить максимально оперативно. Обращения не остаются без ответа.

Замечание. На сайте сервиса представлен также сборник ответов на самые частые вопросы. В нем можно найти множество полезной информации и всем пользователям рекомендуется изучить его перед началом работы с личным кабинетом.

Заключить договорКупить ЭП —>

Внимание! Не все операторы на рынке имеют статус ОФД.

Рано или поздно практически всем представителям торгового бизнеса придется перейти на новый порядок. Сделать это лучше заранее, чтобы у вас было время шаг за шагом пройти все этапы перехода и к 1 июля 2017 года работать уже в рамках нового законодательства без риска штрафов

• 1 февраля 2017 г. Можно зарегистрировать и поставить на учет ККТ только нового образца
• 1 июля 2017 г. Всем, кто сейчас использует ККТ, надлежит работать с новыми или модернизированными кассовыми аппаратами
• 1 июля 2018 г. Предпринимателям, работающим в режиме ЕНВД и на патенте, нужно в обязательном порядке использовать ККТ

Что изменилось в 54-ФЗ?

Вступивший в силу 3 июля 2016 года Федеральный закон № 290-ФЗ внес серьезные изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с и использованием платежных карт».

• Благодаря новому порядку, все данные о выбитых кассой чеках будут моментально передаваться в ФНС через Интернет с помощью оператора фискальных данных.
• Вместо привычной ЭКЛЗ новые кассы будут оснащены фискальным накопителем, а данные с фискального накопителя будут передаваться в ФНС сразу, а не раз в год как раньше.

Эти изменения нужны для того, чтобы устранить недобросовестную конкуренцию и сделать бизнес более прозрачным для государства.

Передача информации о расчете в ФНС и хранение такой информации – основная обязанность оператора фискальных данных, поэтому заключение договора с оператором является обязательным условием для перехода на новый порядок применения ККТ.

Как происходит передача данных в ФНС?

• Кассир пробивает чек.
• Данные чека попадают в фискальный накопитель контрольно-кассовой техники и передаются оператору фискальных данных «Такском» через Интернет.
• «Такском» отправляет ответ на кассу о получении информации и одновременно передает данные в ФНС. Если у вас пропадает связь, то данные сохраняются в фискальном накопителе до 30 дней и отправляются в ОФД сразу же, как только связь восстановится.
• Всю информацию о переданных чеках вы в любой момент можете посмотреть в личном кабинете ОФД Такском. ОФД хранит информацию 5 лет.

Как начать работать по-новому?

• 1
  

  Снять с учета в ФНС старую кассовую технику

  Касса снимается по старому порядку. Нужно подать пакет документов и полный отчет ЭКЛЗ в ФНС.

• 2
  

  Модернизировать кассу или приобрести новую

  Вам нужно будет заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель, а так же обеспечить подключение ККТ к Интернету для передачи данных.

• 3
  

  Заключить договор с ОФД «Такском»

  Сделать это можно в личном кабинете. Регистрация займет у вас всего несколько минут. После подачи заявления на подключение у Вас будет 5 дней на оплату услуг.

• 4
  

  Зарегистрировать ККТ в ФНС

  Зарегистрировать ККТ можно онлайн в личном кабинете на сайте www.nalog.ru. Для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись, выданная на руководителя организации.

• 5
  

  Завершить процесс регистрации

  После подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести регистрацию на самой кассе: ввести в кассу данные и распечатать отчет. Добавить данные в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

• 6
  

  Ввести данные кассы в ЛК на сайте ОФД

  Остается ввести данные кассы в личном кабинете ОФД «Такском», где вы сможете проводить мониторинг работы ККТ, просматривать финансовые документы и многое другое.

После регистрации и подключения к Интернету, ваша касса готова к работе 

в режиме онлайн-передачи данных.

Какие преимущества вы получите при передаче данных в онлайн-режиме?

Передача фискальных данных в онлайн-режиме позволит вам перейти на новый уровень автоматизации вашего бизнеса.

Посмотреть функционал личного кабинета

Благодаря сервисам личного кабинета ОФД Такском, вы сможете следить за состоянием своей кассовой техники и видеть финансовые документы по каждой кассе в режиме реального времени. ОФД Такском всегда с радостью примет ваши предложения и идеи по дополнению личного кабинета нужными вам сервисами.

Ваши клиенты будут вам благодарны, так как у них будет возможность получить электронный чек на свой мобильный телефон или адрес электронной почты. Больше не будет необходимости посещать ФНС лично, по новым правилам вся регистрация и перерегистрация ККТ осуществляется онлайн. Кроме того, применение онлайн-касс сделает ваш бизнес более прозрачным для ФНС, а значит, сократит вероятность внеплановых проверок и штрафов.

Новые возможности

Для подключения к ОФД Такском вам необходимо

• Заполнить в ЛК регистрационные данные и подтвердить свою регистрацию

• После этого вы сможете приступить к онлайн-подключению ККТ в ФНС и оплатить счет.

Для регистрации в ЛК вам потребуется квалифицированная электронная подпись и средство криптозащиты. Вы можете воспользоваться уже имеющейся подписью. Если раньше вы никогда не работали с ЭП и не знаете с чего начать, вы всегда можете обратиться к представителям «Такском» и получить консультацию у наших менеджеров.

• ОФД Такском Обработка фискальных данных Касса онлайн 1 год Круглосуточная поддержка, онлайн доступ к мониторингу касс с возможностью полного… 3000Р

Тариф включает в себя:

• Подключение одной кассы;
• Лицензия на программные средства Системы ОФД Такском;
• Сопровождение абонента;
• Неограниченное количество переданных фискальных данных (чеков);
• Авансовый порядок оплаты.

Абоненту доступно:

• Круглосуточная информационная и техническая поддержка;
• Личный кабинет пользователя ККТ, где вы можете осуществлять подключение, управление и мониторинг касс;
• Участие в семинарах/вебинарах учебного центра «Такском».

Заключить договорКупить ЭП Позвоните и узнайте подробности по телефону +7 (499) 553-04-20

При этом Такском ОФД – это еще и крупнейший Удостоверяющий центр и официальный оператор электронной отчетности и электронного документооборота. На сегодняшний день компания считается одной из самых надежных, потому что ей доверяет огромное число клиентов по всей России.

С 2007 года Такском сотрудничает с Федеральной налоговой службой России. С тех пор система передачи данных наладилась, и сейчас ее надежность и безопасность подтверждаются специальными лицензиями Роскомнадзора, ФСБ России и ФСТЭК.

Для передачи данных компания использует инновационное оборудование. А инфраструктура полностью соответствует строгим требованиям и мировым стандартам.

Как начать работу? Для этого нужно зайти на официальный сайт компании, найти раздел «Все продукты», навести на него курсор мыши, и выбрать подраздел ОФД. После этого пользователь перейдет на персональную страницу, на которой будет отображена вся необходимая информация по данной теме.

На этой странице есть свои разделы, которые отвечают на самые главные вопросы пользователей – как начать работу, какие сроки перехода, какие тарифные планы готова предложить компания, что представляет собой личный кабинет и так далее.

Ниже указаны достижения оператора: сколько процентов рынка обработки и передачи фискальных данных он занимает, сколько миллиардов фискальных чеков она обрабатывает, какое число представителей компании по всей стране.

Еще чуть ниже расписана информация о проведении мероприятий, круглых столов, семинаров по темам ККТ и ОФД. Кому это полезно? Абсолютно всем, кто хочет подробно разобраться в этих вопросах. После посещения таких мероприятий от Такском ОФД отпадают различные вопросы, потому что люди учатся пользоваться всеми возможностями и осваивают нововведения, предлагаемые оператором.

Далее на странице указана инструкция по переходу на новый порядок применения ККТ. Всего необходимо совершить 7 шагов, чтобы добиться желаемого.

Многих людей интересует вопрос, как подключиться к Такском ОФД. На этой же странице расписаны все шаги. Для начала понадобится зарегистрироваться в личном кабинете. Потом заполнить регистрационные данные и подтвердить свою регистрацию. После этого потребуется заключить договор на компанию (если есть ЭП, то можно сделать это в электронном виде), а потом начать работу с подключением касс к ФНС онлайн и оплачивать отчеты.

Если абонент только начал работать с сервисом, то ему будет достаточно тяжело. И лучше всего обратиться к сотрудникам компании, чтобы они ответили на различные вопросы, дали консультацию и помогли разобраться с электронной подписью.

Не менее важным вопросом для пользователей является стоимость услуг. Чтобы узнать цены на тарифные планы от Такском ОФД, необходимо спуститься еще ниже по странице.

Кроме стоимости тарифных планов указывается их описание: подробно расписываются услуги, которые в них входят. Также написано, сколько времени действует тот или иной тариф, а также есть ли на него акция. Если она есть, то на ТП будет висеть значок «Акция». Так человеку сразу понятно, что цена снижена.

Еще ниже указана информация о личном кабинете. Вот основные его достоинства:

№1. Управление данными по каждой ККТ.

№2. Просмотр данных чеков.

№3. Создание сводных отчетов в Exсel.

№4. Разграничение прав доступа сотрудников.

№5. Настройка уведомлений и другое.

Чтобы посмотреть подробное описание возможностей личного кабинета, можно перейти по соответствующей ссылке, которая указана сразу после списка достоинств. При переходе откроется новая страница, где будет описана вся польза сервиса «Такском-Касса».

Преимущество сотрудничества с этой компании состоит в том, что она не просто предлагает подключиться к Такском ОФД, но и разъясняет все, что потребуется. Сотрудники помогают пройти все этапы подключения контрольно-кассовой техники, обеспечивают прием онлайн-чеков, сохраняют фискальную информацию в течение 5 лет и пр.

Кроме того, у оператора есть свой учебный центр, чья деятельность направлена на обучение по всем областям ЭДО, включая обучение по работе с новой контрольно-кассовой техникой. Люди могут посещать бесплатные семинары, вебинары и слушать лекции ведущих экспертов ФНС и Минфина.

Почти в самом низу страницы, посвященной Такском ОФД, перечислены наиболее часто задаваемые вопросы. Рекомендуется их изучить перед началом работы, чтобы получить максимальный объем полезной информации.

Используемые источники:

• https://allcabinets.ru/takskom-kassa/
• https://taxcom.ru/ofd/lk/
• https://cabinet-bank.com/taxcom/
• https://taxcom.su/ofd/
• https://takskom.ru/ofd/