Виды личных кабинетов для онлайн-кассы в 2020 году

Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.

Договор с ОФД

Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных.  Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных.  Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы.  Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.

Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».

Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?

Контроль кассовых аппаратов

Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.

Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.

Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.

Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.

Контроль выручки

В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый  период времени.  

• Личный кабинет Платформа ОФД

По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.

Формирование сводных отчетов

Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.

Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.

Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции. 

Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и  ранжировать их по выручке. 

Владельцам большого количество касс будет интересен  отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.

Дополнительные возможности

К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:

• Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
• Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.

• Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.

• Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.

• Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.

По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.

Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом.  Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.

• Касса онлайн (ОФД)

Подборка полезных мероприятий

03 июня 2019

Можно работать с кассами через разные кабинеты: через личный кабинет ОФД, ФНС или кабинет производителя ККТ. Личный кабинет на сайте налоговой позволяет зарегистрировать или снять ККТ с учета без посещения налоговой. После регистрации в личном кабинете можно посмотреть регистрационный номер кассы, адрес магазина, срок действия фискального накопителя. Чтобы войти в личный кабинет ФНС, нужно перейти по ссылке https://www.nalog.ru

В личном кабинете нельзя работать без ЭЦП. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП выдает Удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ. Сертификат можно хранить на любом носителе жестком диске, USB-накопителе или смарт-карте. Также необходимо использование программного обеспечения-криптопровайдера: CryptoPro CSP 3.6 и выше.

Какие модели касс можно зарегистрировать в личном кабинете?

В личном кабинете зарегистрировать можно только новые модели ККТ, которые осуществляют передачу данных в ФНС через ОФД. Старые модели ККТ в личном кабинете не будут отображаться. В личном кабинете в виде таблицы отображается дата регистрации ККТ, адрес места установки модели, регистрационный номер, модель кассы, срок окончания действия ФН, наименования ОФД, текущее состояние ККТ. Все кассы можно увидеть в соответствующем разделе. Реестр касс обновляется — туда добавляются новые модели. Например, 19 февраля 2019 года вышел приказ о включении в реестр ККТ моделей «АТОЛ 27Ф» и «АТОЛ 50Ф». Эти кассы можно использовать в любых сферах без ограничений.

Также с 1 января 2019 ФФД 1.0 утратил силу и ему на смену пришли форматы 1.05 и 1.1. Четыре кассы из реестра ККТ поддерживают ФФД 1.0: «МИКРО 35G-Ф», «Меркурий-МФ», «ars.mobile Ф» и «ars.vera 01Ф». «МИКРО 35G-Ф» и «ars.mobile Ф» по заявлениям производителей будут поддерживать формат 1.05 после прохождения экспертизы. Пользователям «МИКРО 35G-Ф» и «ars.mobile Ф» после изменений необходимо перейти на новый формат без изменения фискального накопителя. «Меркурий-МФ» и «ars.vera 01Ф», предлагается заменить на другие ККТ с поддержкой ФФД 1.05.

Как проходит регистрация кассы через личный кабинет

После получения ключа ЭЦП нужно зайти в «Учет ККТ», выбрать «Зарегистрировать» и нажать на «Заполнить вручную». В появившуюся форму нужно ввести реквизиты. Затем нужно воспользоваться электронной подписью. После этого необходимо ввести оставшиеся сведения о ККТ и организации.

Новая касса будет находиться в личном списке. Касса напечатает отчет, который станет свидетельством регистрации. Эта информация автоматически отправится к ОФД. Информацию из выбитого чека нужно перепечатать в раздел «Учет ККТ». Для этого необходимо выбрать кассу из списка и нажать «Завершить регистрацию». В появившихся полях нужно ввести дату, ФПД и номер документа. После данные необходимо отправить на подпись в налоговую. ФНС ответит в течение нескольких дней и направит карту регистрации ККТ.

Связь с ФНС через личный кабинет

В личном кабинете можно отправить запрос в ФНС о собственном нарушении. Это выгодно, потому что предпринимателя не оштрафуют, если он признался в нарушении через личный кабинет в течение трех дней и устранил его. Чтобы обратиться в налоговый орган, в личном кабинете есть раздел “Моя почта”, откуда можно отправить письмо.

Если клиент обратится в ФНС с жалобой на предпринимателя, то налоговая может запросить у предпринимателя дополнительную информацию через личный кабинет. Предприниматель сможет быстро отреагировать на запрос и признать или оспорить предъявленное обвинение.

Предприниматели могут взаимодействовать с онлайн-кассой через 3 личных кабинета. Первый — на сайте налоговой, второй — на сайте ОФД. Некоторые производители касс разрабатывают отдельный личный кабинет, через который можно смотреть информацию о продажах или загружать в ККТ базу товаров.

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Ссылка на вход в личный кабинет: nalog.ru

Войти в личный кабинет налогоплательщика можно с главной страницы сайта ФНС.

Вход в личный кабинет онлайн-кассы на сайте налоговой

В нем компании и ИП могут зарегистрировать ККТ или снять с учета после закрытия предприятия. Теперь не нужно лично идти в налоговую. После регистрации кассы в личном кабинете можно посмотреть всю информацию по ней: регистрационный номер, адрес магазина, сколько еще проработает фискальный накопитель.

Информация о кассах на сайте налоговой

Еще в личном кабинете можно добровольно признаться в нарушении. Например, вы применяли кассу, которая не соответствует закону, или не выдали чек по просьбе покупателя. За эти нарушения вам грозит штраф по ч. 2, 4 и 6 ст. 14.5 КоАП РФ. Вас не оштрафуют, если вы устраните нарушение и в течение трех дней признаетесь о нем через личный кабинет.

Если клиент пожалуется в налоговую, к примеру, на то, что вы не прислали ему электронный чек, ФНС проверит нарушение и запросит у вас дополнительную информацию через личный кабинет. В ЛК вы сможете ответить на запрос, признать или опровергнуть это нарушение.

В личном кабинете нельзя работать без электронной подписи. Еще перед работой нужно настроить компьютер: скачать программы и установить сертификаты. Как это сделать, читайте в инструкции от налоговой.

Как зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте ФНС

Личный кабинет ОФД (на примере «Такском»)

Ссылка на вход в личный кабинет: https://lk-ofd.taxcom.ru/

Чтобы работать в ЛК оператора фискальных данных, тоже нужна электронная подпись, как и для работы с сайтом налоговой. О настройке компьютера перед работой читайте в инструкции Такском.

Что можно делать в личном кабинете «Такскома»

1. Регистрировать кассу в ФНС и заключать договор с ОФД. Личный кабинет оператора интегрирован с личным кабинетом налоговой. Поэтому регистрировать кассу можно сразу в нем.

Регистрация кассы в ФНС через сайт ОФД

2. Следить за работой ККТ и кассиров. Вы можете видеть, какая касса перестала отправлять документы и вовремя ли кассир открывает смену. Еще вы узнаете, когда покупать новый фискальный накопитель и оформлять новый договор с ОФД.

Информация об онлайн-кассе в личном кабинете «Такскома»

3. Анализировать продажи. Через оператора проходят все ваши чеки, поэтому вы можете получить собранную из них информацию: выручку по магазину или по отдельной кассе, средний чек и количество покупок. Можете смотреть какой кассир и в какую смену сколько заработал. Это позволит тестировать рекламные каналы и увеличивать показатели магазина.

Вся информация доступна в графиках и цифрах

4. Настраивать уведомления на e-mail. Например: касса не выдает документы более 24 часов, заканчивается срок работы фискального накопителя или нужно продлевать договор с ОФД.

В личный кабинет ОФД «Такском» можно зайти через мобильное приложение. Вы можете следить за магазином с телефона, где бы ни находились.

Работа в личном кабинете онлайн-кассы от «Такском»

Личный кабинет онлайн-кассы (на примере Эвотор)

Ссылка на вход в личный кабинет онлайн-кассы Эвотор: https://lk.evotor.ru

Личный кабинет есть не у всех онлайн-касс. Это не обязательное требование к технике и производители делают его, только чтобы упростить работу с ККТ. Например, ЛК есть у компаний Эвотор, Атол и Дримкас.

Личный кабинет онлайн-кассы бесплатный и для работы с ним не нужна электронная подпись. В ЛК кассы отображается та же информация, что и в личном кабинете ОФД:

• состояние касс и информация о них;
• отчеты по продажам: когда, сколько и что продали;
• средний чек, количество чеков и возвратов;
• выручка, прибыль, пробитые скидки;
• способы оплаты: карты или наличные.

Информация о доходах в кабинете Эвотора

Еще в личном кабинете вы можете управлять кассой через интернет, заносить в нее базу товаров или интегрировать с другими программами. Например, вы можете соединить кассу с 1С или своей CRM-системой.

Приложения для интеграции Эвотора с 1С

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.</span>

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Как заключить договор с ОФД — оператором фискальных данных

1 ОФД: настройки для ККТ

Обзор 3 лучших ОФД

Личный кабинет «Эвотор»: ЛК партнера и ЛК «Платформы ОФД»

Операторы фискальных данных (ОФД) в России — список (реестр) организаций

Как и какой выбрать ОФД — оператора фискальных данных

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Личный кабинет Онлайн Кассы представляет собой пользовательскую часть сервиса взаимодействия налогоплательщика с ФНС по средствам оператора фискальных данных согласно новым правкам 54 фз. В личном кабинете онлайн кассы от оператора СКБ Контур вы сможете проводить анализ работы вашего магазина, в онлайн режиме отслеживать данные по выручке, сравнивать активность покупателей и финансовые показатели за различные периоды, а также контролировать работу продавцов (интересующие сведенья можно выгрузить в excel-файле), а в ближайшем будущем будет добавлена функция онлайн регистрации ККТ через удобный и понятный интерфейс личного кабинета. Для того что бы попасть в личный кабинет необходимо пройти регистрацию и приобрести права пользования сервисом от оператора фискальных данных. Мы рекомендуем сервис Контур.ОФД от российского разработчика aпрограммного обеспечения СКБ Контур.

Заявка приобретение прав доступа к сервису Контур.ОФД и регистрация в личном кабинете Онлайн Кассы

Постановка на учет онлайн-кассы возможна с помощью учетной записи на сайте федеральной налоговой службы, без личного визита в налоговый орган. Процесс регистрации не занимает много времени и не требует посещения ИФНС ни до, ни после постановки на учет онлайн-кассы.

Личный кабинет

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы через ЛК

Регистрация кассового аппарата по новым правилам, вступившим в силу 1 июля 2017 года, возможна без посещения налогового органа по месту учета, через личный кабинет онлайн кассы (далее ЛК), расположенный на сайте ФНС РФ, – nalog.ru.

1 этап: регистрация на сайте ФНС

Для того чтобы получить доступ к личному кабинету на сайте налоговой службы, необходимо активировать учетную запись и получить ключ электронной цифровой подписи.

Примечание: порядок регистрации личного кабинета для ИП и ООО отличается. Если организации необходимо получить ключ ЭЦП для входа в личный кабинет, то ИП могут зайти в учетную запись, используя логин и пароль от «Личного кабинета налогоплательщика» (физического лица)», внести ОГРНИП и получить электронную цифровую подпись. Если индивидуальный предприниматель не открывал ЛКН, то зайти в личный кабинет ИП он сможет только после получения ЭЦП.

2 этап: получение ЭЦП и настройка программного обеспечения для работы с ней на персональном компьютере

Услуга по получению ЭЦП является платной, оформить подпись можно как через посредника – оператора фискальных данных – так и лично в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Для получения доступа к личному кабинету и получения электронной цифровой подписи посещение налоговой инспекции необязательно.

С особенностями получения ЭПЦ можно ознакомиться в статье: Электронная подпись – важная деталь применения онлайн-кассы. </p>

3 этап: приобретение ККТ и заключение договора с оператором фискальных данных

Перед тем как выбрать кассу, необходимо уточнить, имеет ли аппарат фискальный накопитель, включена ли ККМ в специальный реестр. Фискальный накопитель также должен быть внесен в перечень, утверждаемый ФНС РФ.

Перед регистрацией кассы необходимо заключить договор с ОФД, так как при постановке на учет онлайн-кассы нужно указать данные оператора фискальных данных.

Примечание: как и в случае с ККТ и ФН, оператор по передаче фискальных данных должен быть включен в реестр, ведущийся федеральной налоговой службой.

4 этап: составление заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете

Переходим на сайт ФНС и авторизуемся в ЛК (ИП или юрлица).

Рисунок 2. Сайт ФНС. Источник: nalog.ru

После чего переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

Рисунок 3. Раздел «Учет ККТ». Источник: nalog.ru

Выбираем «Заполнить параметры заявления вручную».

Рисунок 4. Зарегистрировать ККТ. Источник: nalog.ru

В появившемся заявлении необходимо указать:

• адрес места установки онлайн-кассы (магазина, кафе, киоска и т. д.);
• наименование точки, в которой аппарат будет установлен;
• заводской номер и модель ККТ;
• номер и модель фискального накопителя;
• данные об ОФД (наименование, ИНН, номер и дата договора).

Рисунок 5. Заявление на регистрацию ККТ. Источник: nalog.ru

Модель кассового аппарата выбирается из выпадающего списка, в нем же указывается заводской номер кассы.

Рисунок 6. Выбор модели ККТ. Источник: nalog.ru

Модель фискального накопителя также выбирается из выпадающего списка.

Рисунок 7. Выбор модели ФН. Источник: nalog.ru

Затем необходимо указать назначение кассового аппарата:

• автономный;
• прием оплаты за лотерейные билеты, ставки, выплаты вознаграждения в рамках ведения деятельности по организации лотерей;
• прием ставок и выплаты вознаграждений в рамках деятельности по организации азартных игр;
• автоматическое устройство печати бланков БСО;
• реализация подакцизных товаров;
• развозная и разносная торговля;
• интернет-торговля;
• деятельность субагентов (платежных агентов).

Рисунок 8. Выбор назначения ККТ. Источник: nalog.ru

В конце документ необходимо подписать электронной цифровой подписью.

Рисунок 8. Формирование и отправка заявления. Источник: nalog.ru

После того как заявление подписано и направлено в налоговый орган, появится уведомление: «Запрос добавлен».

Наблюдать за ходом рассмотрения заявления, а также узнать ответ налогового органа можно в разделе: «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Рисунок 9. Запрос добавлен. Источник: nalog.ru

5 этап: завершение регистрации

После того как заявление рассмотрено, в строке состояния появится запись «Присвоен регистрационный номер ККТ».

После этого нажимаем на номер кассы и выбираем «Завершить регистрацию».

Рисунок 10. Завершение регистрации. Источник: nalog.ru

6 этап: фискализация кассы

После завершения регистрации нужно напечатать первый кассовый чек на кассе, информацию о нем надо внести в отчет о регистрации. После введения сведений нажимаем «Подписать и отправить».

Рисунок 11. Внесение данных в отчет о регистрации. Источник: nalog.ru

После завершения процедуры налоговый орган сформирует карточку о регистрации, скачать которую можно в разделе «Список документов, направленных в налоговый орган».

Рисунок 12. Список документов, направленных в налоговый орган. Источник: nalog.ru

На этом постановка на учет онлайн-кассы через ЛКН завершается.

Поделиться:Используемые источники:

• https://www.klerk.ru/buh/articles/465284/
• https://www.1-ofd.ru/blog/news/rabota-s-kabinetom-kkt-na-sayte-nalogovoy-sluzhby/
• https://online-kassa.ru/blog/lichnyj-kabinet-onlajn-kassy-ofd-nalogovoj-i-kkt/
• https://online-kassa.com/my-account/
• https://onlainkassy.ru/info/lichnyj-kabinet.html