Пошаговая инструкция: регистрируем ООО через Госуслуги

Один из самых надежных, удобных и простых способов регистрации юридического лица ― это использование официального сайта Государственных услуг. Приступая к этому важному этапу, необходимо разобраться, что представляют собой госуслуги для юридических лиц, и какие преимущества предлагает данный сервис.

Для чего необходим личный кабинет юридического лица на Госуслугах

Личный кабинет на портале государственных услуг является удобным рабочим инструментом для юридических лиц. Зарегистрировавшись и авторизовавшись в нем, руководитель или представитель юрлица, получает возможность просматривать все данные организации и при необходимости изменять их. Также он может использовать государственные информационные системы через esia gosuslugi ru.

Как зарегистрировать юридическое лицо через Госуслуги

Перед тем, как приступить к регистрации юридического лица на госуслугах, необходимо убедиться в наличии учетной записи физического лица с полным подтверждением личности. Еще одним важным условием для этого является наличие ЭЦП, получить которую можно, посетив один из удостоверяющих центров в своем регионе.

Владелец подтвержденной учетной записи должен выполнить последовательные действия:

Авторизоваться в имеющемся личном кабинете физического лица и отрыть каталог всех предоставляемых доступных услуг. Во владке «Органы власти» выбрать «Федеральную налоговую службу» и нажать на данный пункт.

На вновь открывшейся странице с перечнем услуг выбрать пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

После открытия следующей страницы, среди представленных электронных услуг выбрать пункт «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Следует учесть, что для предоставления данной услуги потребуется до пяти дней, а размер государственной пошлины составит 4000 рублей.

Выбрать наиболее предпочтительный способ получения интересующей госуслуги ― например, «Отправить заполненное заявление в электронном виде». Помимо этого, на выбор предлагается онлайн регистрация, почтовое отправление, а также личное посещение налогового органа.

На следующем этапе система предложит пользователю скачать и установить на ПК специальную программу, при помощи которой можно подготовить всю необходимую документацию для последующей отправки в орган, занимающийся регистрацией.

При правильном оформлении всех документов, спустя пять дней с момента их предоставления, в личном кабинете будет отображено уведомление об успешной регистрации юридического лица на госуслугах. Если имеются какие-либо проблемы с документами, в кабинете будет отображен отказ с объяснением причин.

Создание учетной записи организации

На следующем этапе можно создать кабинет организации на госуслугах, открыв страницу https://www.gosuslugi.ru/legal-entity. Вход для юридических лиц на госуслугах осуществляется аналогично входу для физлиц ― с указанием мобильного телефона или электронной почты, а также пароля ЕСИА.

Регистрировать на сайте Госуслуги личный кабинет для юридических лиц может только руководитель компании либо ее представитель, уполномоченный действовать от лица компании без доверенности. Поэтому предварительно требуется прохождение полной процедуры проверки данных и подтверждения личности.

Чтобы зарегистрировать собственную организацию, требуется выполнить последовательные действия:

Перейти по ссылке «Создать организацию».

Подключить к компьютеру или ноутбуку флешку, содержащую электронную подпись. При этом все остальные съемные носители информации должны быть отключены.

Нажать на кнопку «Продолжить». Сразу после этого будет запущен автоматический поиск сертификата средства электронной подписи. Носитель информации должен оставаться подключенным до окончания процесса.

На следующем этапе необходимо заполнить поля с реквизитами юридического лица:

• полное наименование;
• ОГРН;
• ИНН организации;
• организационно-правовая форма.

Кроме этих сведений, необходимо указать информацию о руководителе:

• фамилию, имя и отчество;
• ИНН физлица;
• номер служебного телефона;
• адрес служебной электронной почты.

В завершении требуется указать контактный адрес электронной почты организации.

Все указанные сведения будут тщательно проверены по Единому государственному реестру юридических лиц, после чего клиент получит личный кабинет своей организации. Он сможет войти как юридическое лицо и воспользоваться полным спектром предлагаемых услуг на портале ― среди них внесение в ЕГРЮЛ информации об изменении местонахождения организации, уменьшения уставного капитала, о нахождении в процессе реорганизации или ликвидации, а также внесение изменений в учредительные документы юрлица.

Видео

Как получить единоразовое пособие на ребенка с 3 до 16 лет, которое обещал Путин

Использование портала «Госуслуги» для юридических лиц – это возможность оформить предпринимательскую деятельность, не выходя из дома или офиса.

Осуществить регистрацию организации на портале может исключительно её руководитель, владелец подтверждённой учётной записи физического лица. Инструкция, содержащаяся в данной статье, даст конкретные рекомендации, как зарегистрировать предприятие на «Госуслугах».

Регистрация юридического лица на портале «Госуслуг»

Регистрация юридического лица через «Госуслуги» осуществляется из «Личного кабинета» физлица. Процедура проводится в 2 этапа:

• подача заявления из кабинета физического лица и регистрация юрлица на «Госуслугах»;
• создание «Личного кабинета» юридического лица .

ВАЖНО! Второй этап не является обязательным, поскольку осуществлять предпринимательскую деятельность созданная организация может без создания «Личного кабинета» на портале «Госуслуги».

Заявление

Для регистрации юридического лица (ЮЛ) на портале «Госуслуги» руководителю создаваемой организации необходимо авторизоваться в «Личном кабинете». Важное условие – наличие подтверждённой учётной записи и электронной цифровой подписи, которую предпринимателю нужно получить заранее. Система сайта максимально продумана, поэтому подсказывает, как зарегистрировать организацию на «Госуслугах».

После входа на «Госуслуги» выполняют следующие действия:

В «Каталоге» выбирают пункт «Органы власти».

Переходят в категорию «Федеральная налоговая служба».

Выбирают строку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», затем «Государственная регистрация юридического лица».

Выбирают вариант получения услуги. При входе на строку «Зарегистрировать онлайн» система предложит заполнить форму заявления. Если гражданин регистрирует юридическое лицо впервые, система предлагает  выбрать строку «Отправить заполненное заявление в электронном виде».

После выбора данной строки сервис предлагает скачать программу для подготовки документации и установить её на компьютер.

После установки открыть программу и приступить к заполнению содержащихся в ней форм. Все строки в программе заполняют в полном соответствии с нормативами, отклонения недопустимы.

Как отправить заявление в электронном виде?

Система портала «Госуслуги» ориентирована на организации, у которых уже есть ряд сформированных документов и протокол о создании. Отсканированные документы загружают в скачанный плагин, который проверяет их на подлинность.

Каждый загруженный документ руководитель создаваемой организации закрепляет квалифицированной электронной подписью. Без ЭЦП программа автоматически отклонит загруженный документ и зарегистрироваться на «Госуслугах» в качестве юридического лица не получится:

1. После формирования полного пакета документов в скачанной программе выбирают строку «Перейдите в режим подачи документов на госрегистрацию в электронном виде».
2. Открывается страница загрузки сформированного архива, в окно которой перетаскивают сформированные файлы в формате zip. Максимальный размер загружаемого файла – 5120 Кб, поэтому без сжатия процесс произвести не получится.
3. После успешной загрузки файлов нажать «Подать заявление».

Сроки ожидания ответа и размер госпошлины

Заявление на регистрацию юридического лица ФНС рассматривает 5 рабочих дней. Услуга предоставляется после полной оплаты госпошлины.

Перед отправкой формы заявления необходимо нажать на кнопку «Получить услугу». Система «Госуслуги» переведёт заявителя на страницу онлайн-оплаты госпошлины сайта ФНС. На странице нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать строку «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» и нажать «Далее».
2. Выбрать первую строку из открывшегося списка.
3. Откроются окна для заполнения сведений о плательщике. Необходимо заполнить окна ФИО и юридический адрес организации. Для оплаты безналичным способом внести ИНН заявителя.
4. После заполнения формы нажать «Далее», затем «Оплатить». После выбора способа оплаты подтвердить операцию в системе банк-онлайн.
5. Размер госпошлины за регистрацию юрлица составляет 4000 руб. После проведения оплаты можно отправлять заявление, нажав на кнопку «Подать заявление».

Если действия проведены правильно, в «Личный кабинет» придёт сообщение из ФНС с файлом-распиской о получении документов. При положительном решении на электронную почту придёт уведомление о готовности регистрационного документа. Чтобы его забрать, необходимо обратиться в указанное территориальное отделение ФНС.

Создание «Личного кабинета»

После регистрации юрлица у руководителя появляется возможность создать на «Госуслугах» «Личный кабинет» организации. Создать кабинет юрлица можно исключительно со страницы физического лица, то есть руководителя с подтверждённой учётной записью. Также этой возможностью обладает доверенное лицо руководителя при наличии нотариально заверенного документа и после процедуры подтверждения личности.

Для создания «Личного кабинета» юрлица руководитель организации авторизуется на сайте «Госуслуги», выбирает услуги «Для юридических лиц» в выпадающем окне верхней строки и переходит во вкладку «Создать организацию». Дальнейшие действия по созданию «Личного кабинета» ЮЛ:

1. Присоединить к ПК флешку с электронной подписью, отключив остальные носители. Флешку ЭЦП нельзя отключать до конца процесса регистрации «Личного кабинета».
2. После присоединения ЭЦП нажать кнопку «Продолжить». Система начнёт поиск сертификата электронной подписи. Возможно, будет запрошен ПИН-код доступа к носителю.
3. После идентификации ЭЦП откроется окно для ввода информации:

• наименование предприятия;
• ОГРН;
• ИНН;
• организационно-правовая форма;
• ФИО руководителя;
• ИНН физлица руководителя;
• номер служебного телефона;
• e-mail организации.

1. Введённые сведения проверяются сервисом «Госуслуг» по ЕГРЮЛ через систему ЕСИА.

При совпадении введённых сведений с данными реестра ЕГРЮЛ пользователь получает «Личный кабинет» ЮЛ на портале «Госуслуги».

Возможности «Личного кабинета» организации

Общая схема «Личного кабинета» юридических лиц включает:

• реквизиты организации;
• списки сотрудников, разделённые на подгруппы доступа к информации;
• сведения о филиалах;
• историю операций;
• управление заявками.

Руководитель самостоятельно редактирует данные, пользуясь подтверждающей проверкой через ЕГРЮЛ.

Портал «Госуслуги» значительно упрощает получение различной документации для организации деятельности юридических лиц. Руководитель организации может воспользоваться на портале разнообразными услугами, предполагающими взаимодействие с госорганами без личных встреч с чиновниками: отправлять запросы, проходить проверки, получать разрешения и т.п.

Проверка судебных задолженностей

Наличие судебных задолженностей проверяют через вкладку «Органы власти»–«ФССП». Если в «Личном кабинете» ЮЛ на портале «Госуслуги» настроить «Уведомления», сведения о судебных задолженностях будут открываться на «Главной странице».

Если оповещение о сведениях не настроено, получить информацию о судебных долгах можно следующим образом:

1. Зайти в категорию «Услуги», найти вкладку «Безопасность и порядок».
2. На открывшейся странице выбрать пункт «Судебная задолженность», затем в высветившемся списке–строку с тем же наименованием.
3. После выбора строки «Судебная задолженность» открывается страница с описанием услуги. Необходимо нажать на вкладку «Заполнить заявку».
4. Система произведёт поиск задолженности по реквизитам организации и выдаст форму для оплаты.

Предоставление сведений о наличии исполнительного производства

Сведения об исполнительных производствах в отношении ЮЛ получают в той же категории «Услуги». В разделе «Судебная задолженность» выбирают строку «Предоставление информации о наличии исполнительного производства» и заполняют заявку в электронном виде. Услуга предоставляется ФССП бесплатно. Срок исполнения – 17 дней.

Оформление реорганизации предприятия

Руководитель предприятия из «Личного кабинета» организации может внести изменения в учредительные документы. Срок получения этой услуги – 5 рабочих дней. Для её получения выполняют следующие действия:

1. Из каталога услуг выбрать группу «Реестры организаций и справки», затем «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
2. На открывшейся странице выбрать строку «Государственная регистрация ЮЛ, создаваемого путём реорганизации».
3. Система предложит заполнить заявление в электронном виде и загрузить в спецформу ряд документов согласно высветившемуся на той же странице списку.
4. Далее руководителю необходимо подписать заявку ЭЦП.

После отправки документов заявителю на электронную почту и в «Личный кабинет» поступит сообщение с уникальным номером для оплаты госпошлины. Оплату можно произвести онлайн после перехода на портал ФНС.

Сдача отчетности 4-НДФЛ

«Личный кабинет» ЮЛ на сайте «Госуслуги» значительно упрощает подачу организацией налоговой отчётности.  Чтобы сдать отчёт 4-НДФЛ, необходимо в «Личном кабинете» ЮЛ войти в категорию «Налоги и финансы» и выбрать раздел «Приём налоговых деклараций».

Из предложенного системой списка выбрать «Предоставление налоговой декларации», «Форма 4-НДФЛ», заполнить требуемую информацию и отправить документы в ФНС.

Оплата штрафов ГИБДД

Оплата автоштрафов – серьёзная строка расходов многих организаций, на которые зарегистрированы транспортные средства. Несмотря на то, что фактически нарушителем является водитель, плательщиком выступает юридическое лицо, заключившее с ним трудовой договор.

Поэтому в интересах любого руководителя организации – своевременно отслеживать начисленные штрафы для получения скидки на оплату в 50%. Портал «Госуслуги» предоставляет юридическим лицам прекрасную возможность отслеживать штрафы ГИБДД у себя на сайте и оплачивать их онлайн безналичным способом.

Организация может оплатить штраф ГИБДД из «Личного кабинета» на сайте «Госуслуги». После авторизации заходят в категорию «Органы власти» и выбирают «МВД России», «Штрафы ГИБДД». Поиск штрафа производят по госномеру транспортного средства, только в этом случае система выдаст корректную информацию.

После введения номера ТС в соответствующее окно нажимают кнопку «Найти штрафы». Рядом с найденным системой штрафом сразу высвечивается окно «Оплатить штраф».

Если организация владеет несколькими автомобилями, наиболее удобный способ поиска штрафов – переход из «Личного кабинета» «Госуслуг» на сайт ГИБДД. В этом случае организация может произвести оплату сразу всех начисленных на данный момент штрафов. Для оплаты этим способом организация заранее предоставляет в ГИБДД список зарегистрированных на неё автомобилей и свой ИНН. В дальнейшем на сайте госоргана можно проверить задолженности по штрафам по номеру ИНН организации и оплатить выставленный счёт.

ВАЖНО! Средства в пользу ГИБДД должны быть перечислены со счёта юрлица. Физическое лицо не может производить оплату от имени организации.

Получение санитарно-эпидемиологических заключений

Для получения санитарного заключения в категории «Услуги» выбирают подгруппу «Лицензии, сертификаты, разрешения», затем «Выдача санитарно-эпидемиологических заключений».

После выбора строки «Получение санэпидемзаключения» открывается страница получения услуги. В электронную форму заявления вносят ОГРН и ИНН организации и отправляют её на проверку. Результаты рассмотрения заявки поступят в «Личный кабинет». Через 20 дней предприниматель может получить готовое заключение.

Получение разрешения на перевозку тяжелых грузов

На портале «Госуслуги» содержится информация об услуге «Получение спецразрешения на перевоз тяжеловесных и крупногабаритных грузов». Информация предоставлена региональными министерствами промышленности, строительства, ЖКХ и транспорта. Заполнение запроса на услугу в электронном виде не предусмотрено. Подготовленный согласно требованиям пакет документов необходимо подавать непосредственно в министерство.

Получение разрешения на приобретение и хранение огнестрельного оружия

Организация, чья деятельность предполагает использование служебного оружия, может подать заявку на получение разрешения на сайте «Госуслуги». Непосредственное оформление услуги через сайт не предусмотрено. На портале «Госуслуги» юрлицо может ознакомиться с информацией о сроках оказания услуги и списком необходимых документов. Для получения услуги потребуется выполнить действия:

1. Зайти в «Категории услуг». Перейти в раздел «Безопасность и порядок».
2. Выбрать строку «Разрешение на хранение и ношение служебного оружия».
3. На следующей странице выбрать строку «Получение разрешения на хранение и ношение служебного оружия и патронов к нему».
4. Открывшаяся страница содержит подробное описание услуги. На сайте также можно записаться на приём к оформляющему разрешение сотруднику Федеральной службы войск нацгвардии РФ.

Почему иногда не получается зарегистрировать юридическое лицо через сайт?

Когда предоставляемые учредителем организации сведения не совпадают с записями в ЕГРЮЛ, система выдаёт уведомление об отказе в регистрации на портале. Отказ можно получить также, если неправильно оформлена или получена квалифицированная электронная подпись. Если она недействительна, система портала не примет заявление на регистрацию в электронной форме.

Что в таком случае делать?

• Сначала необходимо вернуться к первоначально оформленному заявлению и сверить все внесённые сведения с существующими документами. Если при заполнении была допущена ошибка хотя бы в одной цифре или букве, регистрация юридического лица через «Госуслуги» будет невозможна.
• Если все сведения внесены корректно, но система не принимает заявку, единственный выход – обращаться для регистрации в территориальное отделение ФНС лично. Сотрудники организации проверят документацию и записи в ЕГРЮЛ, внесут при необходимости коррективы. В этом случае регистрация юрлица пройдёт не через портал «Госуслуги». Но руководитель предприятия впоследствии сможет создать «Личный кабинет» юрлица на портале и пользоваться всеми его возможностями.
• Зарегистрироваться на «Госуслугах» как юридическое лицо может каждый гражданин, имеющий квалифицированную электронную подпись и подтверждённую учётную запись. «Личный кабинет» портала позволит руководителю предприятия существенно экономить время при оформлении различных документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности.

Время чтения: ~6 минут321

Электронный портал Государственных Услуг предоставляет возможности для удаленной работы не только физическим, но и юридическим лицам. Эти учетные записи различаются по доступным функциям, но сходятся в некоторых этапах создания и настройки. В данной статье мы разберем регистрацию и использование личного кабинета Госуслуг для юридических лиц.

Важное условие – создать аккаунт для ИП или ЮЛ должен сам предприниматель или руководитель организации. Лицо, представляющее компанию по доверенности, не сможет зарегистрировать данный ЛК.

Регистрация профиля организации или ИП начинается с создания учетной записи для физического лица. Если вы предприниматель или руководитель фирмы, то сделайте следующее: 1.Откройте ссылку https://www.gosuslugi.ru/ и нажмите «Зарегистрироваться».

2.Заполните анкету, состоящую из фамилии, имени, мобильного номера и Email. Нажмите «Зарегистрироваться».

3.Получите код подтверждения в SMS и введите его на сайте. Нажмите «Продолжить».

4.Придумайте пароль и введите его дважды. Можно воспользоваться автоматической генерацией комбинации. Нажмите «Готово».

Создать личный кабинет юрлица может только владелец подтвержденной учетной записи. Поэтому следует пройти процедуру идентификации из нескольких шагов.

Следующий шаг – получение стандартного уровня кабинета. Для этого нужно:

1. Авторизоваться в ЛК и открыть настройки.
2. Зайти в редактирование основной информации.
3. Ввести паспортные данные и СНИЛС. Нажать кнопку сохранения.

Если информация введена правильно, спустя некоторое время упрощенный статус профиля сменится на стандартный. Вам откроется доступ к третьему этапу подтверждения.

В правой части ЛК появится кнопка для поиска центров обслуживания. С помощью карты отыщите ближайший офис и отправьтесь туда, взяв с собой паспорт и СНИЛС.

Альтернативные методы подтверждения:

• через партнерские онлайн-банки;
• с помощью электронной подписи;
• заказным письмом через Почту России.

После получения подтвержденного статуса можно переходить к регистрации юридического лица:

1.В личном кабинете появится кнопка «Добавить организацию». Нажмите ее.

2.Выберите вариант «Юридическое лицо».

3.Подключите накопитель с сертифицированной электронной почтой к компьютеру. На ПК должен быть установлен весь необходимый софт, который рекомендован центром, выдающим ЭЦП.

4.Ознакомьтесь с инструкцией и нажмите «Продолжить».

5.После успешной проверки цифрового ключа откроется анкета для ввода сведений. Основная информация по юрлицу будет взята из подписи. Вам останется выбрать организационно-правовую форму и заполнить сведения о руководителе.

6.Сохраните новую организацию. Начнется проверка данных, статус которой отобразится на главной странице вкладки «Организации».

Добавление возможностей ЛК для индивидуальных предпринимателей упрощено. Вам не потребуется ЭЦП – достаточно указать ОРГНИП фирмы, а остальные сведения дублируются из профиля физлица. Проверка данных займет не больше 10 минут.

Третий вариант юридического лица – это государственная организация. Для привязки необходимо нажать «Добавить …» и выбрать третий пункт. Затем указать тип, территориальную принадлежность, ОКТМО и ведомство, которое подтверждает статус госоргана.

После привязки ИП или организации к учетной записи немного изменится процедура входа на сайт: 1.Откройте ссылку https://esia.gosuslugi.ru/.

2. Укажите логин – телефон, почту или СНИЛС.

3.Введите пароль и нажмите «Войти».

4.Поскольку к аккаунту привязано юридическое лицо, сервис позволит выбрать роль, под которой осуществляется вход. Это может быть частное лицо, ИП, организация и так далее. Выберите нужный вариант.

После выбора роли все действия в личном кабинете будут осуществляться в отношении выбранного лица или компании.

Теперь перейдем к рассмотрению функций и настроек личного кабинета в отношении ИП и юрлиц.

После того как сервис проверит все введенные данные, вы получите доступ к разделу с параметрами организации:

1. Зайдите в личный кабинет.
2. Откройте вкладку «Организации».
3. Выберите ИП или привязанную компанию.
4. В открывшемся окне вы можете настраивать всю информацию, связанную с юрлицом.

В представленных вкладках настраивается следующая информация:

• Общие данные. Здесь указаны сведения об организации, подтвержденные в ЕГРЮЛ. При необходимости можно поменять реквизиты, после чего они отправятся на проверку.
• Сотрудники. Через этот раздел можно управлять аккаунтами сотрудников и добавлять новых пользователей.
• Доступ к системам. Здесь указаны совместимые государственные порталы, на которых можно авторизовываться с учетной записью юридического лица. Сюда относятся Министерство связи и массовых коммуникаций, Федеральное казначейство, Федеральная служба по надзору в сфере природопользования и так далее.
• Добавление транспорта. Через этот раздел можно привязать любые транспортные средства, которые зарегистрированы на ЮЛ.

Чтобы создать пункт с новым работником организации, филиала или наемника, сделайте следующее:

1. В разделе со списком сотрудников нажмите «Пригласить».
2. Впишите ФИО, СНИЛС и электронную почту сотрудника.
3. Система найдет соответствующий профиль. Еще раз пригласите нового участника.
4. Сотрудник должен открыть ЛК физлица и принять приглашение с помощью присланной ссылки.

Ссылка действительна в течение 60 дней. Сотрудник должен иметь учетную запись с подтвержденным статусом.

Ниже представлен список основных возможностей, предоставляемых порталом Госуслуги.ру для юридических лиц:

• проверка судебных задолженностей;
• предоставление информации об исполнительном производстве;
• передача сведений по реорганизации предприятия;
• сдача и контроль отчетности 4-НДФЛ;
• оплата штрафов ГИБДД по автомобилям, принадлежащим компании;
• получение санитарно-эпидемиологических заключений;
• выдача разрешений на перевозку тяжелых грузов, приобретение огнестрельного оружия и так далее.

Через личный кабинет предоставляются услуги для взаимодействия со всеми ведомствами РФ, которые могут контролировать деятельность юридического лица:

• МВД;
• ФНС;
• МЧС;
• ФСС РФ;
• ПФР;
• ФССП;
• Росреестр;
• Росавтодор;
• ГУВМ МВД;
• Минздрав;
• Роскомнадзор;
• Роспотребнадзор.

И также портал позволяет обратиться к другим федеральным службам, региональным органам исполнительной власти, органам местного самоуправления.

2.Выберите пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

3.Кликните на строку, отмеченную на скриншоте.

4.Выберите тип услуги «Отправить электронные документы».

5.Заполните анкету и прикрепите файлы документов.

6.Подпишите контейнер с файлами с помощью ЭЦП.

7.Дождитесь регистрации заявки в личном кабинете.

Чтобы передать отчетность 4-НДФЛ в налоговую службу, следует зайти в раздел «ФНС России», выбрать вариант «Прием налоговых деклараций» и заполнить анкету для подачи заявления.

Схожим образом осуществляется оплата задолженностей, оформление заявлений на выдачу разрешений, справок и так далее. Сначала пользователь выбирает нужную категорию из списка услуг по категориям или ведомствам, затем заполняет заявление и прикрепляет документы. По некоторым услугам решение приходит автоматически, а часть возможностей требует ожидания. Ответные письма с дальнейшими инструкциями всегда появляются в сообщениях личного кабинета.

Госуслуги для юридических лиц не избавляют руководителя и сотрудников от решения правовых и документальных вопросов, но существенно упрощают и ускорят процессы. Через ЛК можно моментально передавать данные сотрудникам, подавать заявления и оплачивать штрафы.

Видео по теме

Как зарегистрировать организацию в Госуслугах:

1. Зарегистрировать на портале руководителя компании и через его аккаунт подать документы на регистрацию самого ООО.
2. Дождаться уведомления об успешном прохождении процедуры.
3. Забрать оригиналы документов в налоговой инспекции.

Возможно ли зарегистрировать ООО через Госуслуги

Одно из направлений совершенствования системы оказания государственных услуг — устранение необходимости посещать для их получения государственные органы. Все больше услуг получают через многофункциональные центры или не выходя из дома — через Госуслуги. Пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ устанавливает, можно ли зарегистрировать ООО через Госуслуги: да, можно.

Хотя степень автоматизации процесса регистрации высока, он предполагает посещение налоговой после окончания оказания услуги для получения итоговых документов. Но даже учитывая это обстоятельство, процесс того, как зарегистрировать компанию на Госуслугах, значительно проще и быстрее, чем регистрация офлайн.

Кто регистрирует

Узаконивание ООО через Госуслуги проводится от имени и с помощью учетной записи руководителя организации. Сначала необходимо создать на портале личный аккаунт будущего руководителя. По инструкции, как зарегистрировать юр лицо на портале Госуслуги, портал дает возможность физическим лицам иметь три уровня доступа:

• базовый — самый малый, предоставляется после прохождения простой регистрации с указанием Ф.И.О., телефона или электронного адреса;
• стандартный уровень доступа дается, когда гражданин предоставляет паспортные данные;
• подтвержденный доступ предоставляется после прохождения процедуры подтверждения личности через МФЦ, отделение ПФ РФ или с помощью заказного письма.

От уровня доступа лица зависит объем услуг, который предоставляется гражданину. Для подачи документов по ООО руководителю придется получить подтвержденный уровень доступа на Госуслуги.

Сколько стоит и что понадобится

Первым шагом инструкции, как зарегистрировать фирму на Госуслугах, является подготовка необходимых бумаг. Потребуется следующий пакет документов:

• устав общества;
• решение о создании компании, если у нее один учредитель;
• протокол заседания учредителей и договор о создании ООО, если их несколько.

Для обычной регистрации потребуется заполнить заявление по форме № Р11001. При подаче документов через Госуслуги форма заполняется прямо на сайте.

Перед подачей документов в налоговую следует получить на имя руководителя электронную подпись. Электронная подпись выдается аккредитованным удостоверяющим центром, перечень которых приведен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

ВАЖНО!Госпошлина за узаконивание ООО, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ, составляет 4 000 рублей. Если заявитель подает документы через Госуслуги и у него имеется электронная подпись, регистрация для него бесплатна. Эта льгота установлена п. 32 ч. 3 ст. 333.35 НК РФ.

Как зарегистрировать новое ООО через Госуслуги

Важно различать процедуру регистрации нового, не существовавшего ранее ООО, и регистрацию уже существующей организации на сайте госуслуг. Пошаговая инструкция, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, следующая:

Шаг 1. Если вы руководитель ООО, войдите на Госуслуги, в личный кабинет. Для этого необходимо пройти авторизацию, введя логин и пароль.

Шаг 2. После входа в собственный аккаунт на главной странице сайта выберите вкладку «Услуги».

Шаг 3. На появившейся странице выберите вкладку «Органы власти», а затем, в появившемся перечне, — «ФНС России».

Шаг 4. Система покажет несколько разделов, объединяющих однотипные услуги, которые оказывает ФНС России. Выберите вариант «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», а затем конкретный вид услуг — «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 5. Система предложит ознакомиться с краткой информацией об услуге, прочитав которую нажмите кнопку «Получить услугу».

Шаг 6. На появившейся странице будут две вкладки: одна — для индивидуальных предпринимателей, вторая — для юридических лиц. Выберите вариант «Юридические лица» и нажмите «Заполнить новое заявление».

Шаг 7. Подтвердите согласие на обработку персональных данных.

Шаг 8. Выберите форму заявления.

Затем — способ подачи документов. Система дает возможность заполнить заявление, распечатать его и подать в ФНС самостоятельно, подать документы в электронном виде без подписи или с подписью, чтобы не платить госпошлину. Выберите третий вариант — «В электронном виде с электронной подписью заявителя» — и нажмите «Далее».

Шаг 9. Заполните форму с информацией об ООО.

Шаг 10. Прикрепите сканы документов, необходимых для регистрации. Для этого сайт Госуслуги предложит скачать специальный софт, с помощью которого сформируйте папку с документами, загрузите в нее все файлы и отправьте на сервис.

Шаг 11. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте в налоговую.

Если все сделали правильно, в течение нескольких минут на указанный адрес электронной почты придет уведомление, что документы приняты и вступили в работу. Регистрация через Госуслуги займет три рабочих дня, после чего подойдите в выбранный налоговый орган и получите регистрационные документы:

• лист записи в ЕГРЮЛ;
• устав с отметкой о регистрации;
• свидетельство ИНН.

Предварительно эти документы налоговая пришлет на электронную почту.

Как регистрировать на Госуслугах уже существующее ООО

Шаг 2. Выберите вид добавляемой организации — «Юридическое лицо».

Шаг 3. Ознакомьтесь с инструкцией по работе с электронной подписью.

Шаг 4. Заполните предложенную системой информацию о регистрируемом юридическом лице. Часть данных введена автоматически, их необходимо только проверить.

Шаг. 5. Отправьте сведения в систему и подождите несколько минут, пока система их проверяет. После этого личный кабинет юридического лица станет доступен.

Как зарегистрировать устав

Устав — это учредительный документ, без которого невозможна регистрация юридического лица. Отдельная инструкция, как зарегистрировать устав в налоговой через Госуслуги, не понадобится. Он регистрируется одновременно с самим юридическим лицом.

Если в ходе работы юридического лица возникла необходимость внести изменения в его устав, эти изменения подлежат регистрации в налоговой. Портал Госуслуги относит этот вид регистрации к неэлектронным услугам, для получения которых придется обратиться в МФЦ или непосредственно налоговую.

Как регистрировать директора

Информация о руководителе, в числе прочей, вводится в форму заявления при первичной регистрации общества. Если директор в организации меняется, это необходимо зарегистрировать. Но такая услуга в электронном виде не предоставляется и относится к неэлектронным. То есть на Госуслугах это сделать нельзя. Подать документы на регистрацию нового директора следует любым другим способом:

• подать бумаги лично в налоговую;
• отправить их по почте;
• прибегнуть к помощи МФЦ.

У организаций и индивидуальных предпринимателей на портале есть отдельный набор услуг, для получения которых требуется завести личный кабинет.

Зарегистрировать юридическое лицо или ИП на портале госуслуг может только владелец подтвержденной учетной записи со своего личного кабинета. Для этого перейдите на страницу ЕСИА и найдите ссылку «Добавить организацию».

Для создания личного кабинета индивидуального предпринимателя потребуется лишь ИНН и ОГРНИП, а для юридического лица нужно заранее получить в одном из аккредитованных удостоверяющих центров средство электронной подписи.

Личный кабинет индивидуального предпринимателя

Создать личный кабинет ИП может только сам индивидуальный предприниматель. Выберите в списке форм организации «Индивидуальный предприниматель».

В следующей форме заполните данные индивидуального предпринимателя. Поля ФИО и ИНН автоматически заполнятся данными из вашего личного кабинета, вам придется вписать только номер ОГРНИП.

Теперь в вашем кабинете появилась новая вкладка «Организации». Перейдите по ней. Введенные вами данные будут какое-то время автоматически проверяться в Федеральной налоговой службе. Проверка не займет больше 10 минут.

После завершения проверки в списке организаций появится ИП. Нажмите по кнопке «Подробнее», чтобы ознакомиться с личным кабинетом.

В личном кабинете индивидуального предпринимателя можно указать личные данные, пригласить сотрудников, сделав их администраторами профиля организации.

Получите доступ к системам организаций:

• Министерство связи и массовых коммуникаций
• Федеральное казначейство
• Федеральная служба по надзору в сфере природопользования
• и другие.

Кроме того, вы можете добавить транспортное средство, принадлежащее индивидуальному предпринимателю.

Неполный список услуг, доступных для получения индивидуальным предпринимателем:

• Проверка и оплата штрафов ГИБДД.
• Снятие с учета по месту пребывания.
• Сдача отчётности по форме 4-ФСС.
• Регистрация сертификатов соответствия.
• Установление нормативов образования отходов и лимитов.
• Получение патента Российской Федерации на промышленный образец.
• Получение информации из реестра сертификатов соответствия системы сертификации в области связи.
• Получение лицензии на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности.
• Получение патента на изобретение.
• Получение лицензии на осуществление деятельности по производству маркшейдерских работ.
• Получение разрешений на добывание объектов животного и растительного мира, занесенных в Красную книгу Российской Федерации.
• Получение дубликата предварительного решения по классификации товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
• Получение справки, подтверждающей право на получение льгот, предусмотренных законодательством РФ для полиграфических материалов.
• Переоформление установленных нормативов на выбросы (вредных) загрязняющих веществ в атмосферный воздух (за исключением радиоактивных веществ).

Личный кабинет юридического лица

Для регистрации юридического лица на госуслугах необходимо иметь специальную электронную подпись, которую можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах. Это устройство, напоминающее обычную USB-флэшку, содержит ключ проверки электронной подписи. При получении средства электронной подписи удостоверьтесь в том, что в качестве владельца сертификата указано лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Если устройство с сертификатом у вас уже имеется, перейдите по ссылке «Добавить организацию» и выберите в качестве формы «Юридическое лицо». Вам будет предложено вставить носитель ключа электронной подписи. Сделайте это и нажмите «Продолжить». Запустится процесс регистрации юридического лица.

Некоторые из услуг, доступные для юридических лиц:

• Проверка задолженностей судебным приставам.
• Предоставление информации о наличии исполнительного производства.
• Проверка и оплата штрафов ГИБДД.
• Регистрация автомототранспортного средства в Госавтоинспекции.
• Восстановление регистрации автомототранспортного средства.
• Получение СТС, ПТС или регистрационных знаков взамен утраченных.
• Изменение данных собственника транспортного средства.
• Изменение данных транспортного средства.
• Снятие с регистрационного учета автомототранспортного средства.
• Государственная регистрация юридического лица при его создании.
• Получение приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Получение информации о зарегистрированных некоммерческих организациях, филиалах и представительствах иностранных некоммерческих неправительственных организаций в бумажном и электронном виде.
• Снятие с учета по месту пребывания.

Используемые источники:

• https://mfc-gosuslugi.com/uslugi/lichnyiy-kabinet-gosuslugi-dlya-yuridicheskih-lits
• https://gosuslugi.pro/lichnyy-kabinet/registratsiya-yuridicheskogo.html
• https://compfaq.ru/kabinet/gosuslug-yuridicheskih-lic
• https://goskontract.ru/podgotovka-k-tenderu/poshagovaya-instruktsiya-registriruem-ooo-cherez-gosuslugi
• https://vsegosuslugi.ru/lichnyj-kabinet-ip-i-yul/