Инструкция по обработке документов в ПИВ АСУ ГФ

ПИВ АСУ ГФ представляет собой автоматизированную систему управления городскими финансами. Для удобства пользователей организация обладает официальным сайтом, на котором представлена необходимая информация, касающаяся деятельности компании. Главная страница портала обладает несколькими разделами, облегчающими навигацию. Посетители могут ознакомиться с бюджетными проектировками, государственными заданиями, аналитикой. Для получения перечисленных возможностей необходимо авторизоваться в личном кабинете.

АСУ ГФ – вход в личный кабинет

https://mgk.mos.ru/ – вход в систему АСУ ГФ.

Для посещения учетной записи нужно указать логин и пароль. После чего нажать кнопку «Войти». Если реквизиты введены правильно, перед пользователем отобразится персональный раздел. Также можно поставить флажок напротив пункта «Запомнить меня». Такая опция предусмотрена для активных пользователей кабинета, ежедневно посещающих сайт. Она помогает избежать необходимости постоянного ввода учетных данных.

Контакты

ПИА АСУ ГФ обладает горячей линией для поддержки пользователей, позволяющей консультироваться по вопросам, затрагивающим деятельность организации. Для получения незамедлительной поддержки звоните по телефону +7(495)215-05-59. Горячая линия работает с 8-00 до 20-00 по Москве. Дополнительный способ связи подразумевает отправку обращения на электронный адрес asugf_support@mos.ru.Название: ПИВ АСУ ГФОфициальный сайт: https://mgk.mos.ru/Личный кабинет: https://mgk.mos.ru/piv/splogin;pivsessionid=p29CA4iLXhk6LrCU81h2XyE4SDeW5l6wbXJrLNXFD_-SvgkAnz0R!2077318925Телефон горячей линии: +7(495)215-05-59

[Всего: 1   Средний:  5/5]

→ Войти в личный кабинет Пив Асу ГФ Личный кабинет пользователя – предназначенное для просмотра индивидуальной информации о состоянии его ресурсов. В личном кабинете можно не только получать данные, актуальные конкретно для владельца определённо аккаунта, но и управлять функциями, выполнять разные действия.

Как зарегистрироваться в личном кабинете Пив Асу ГФ

Чтобы пройти процедуру регистрации, можно воспользоваться стандартной схемой. Ее предлагает большинство компаний, предлагающих своим пользователям бесплатную услугу личного кабинета.

Основные этапы регистрации:

• Переход на главную страницу сайта. Вверху вы найдете фразу «Личный кабинет». На нее нужно кликнуть. Пользователь может заходить как через браузер на компьютере или ноутбуке, так и получать доступ с портативного гаджета – планшета или смартфона.
• Указание личных данных. Фамилия, имя и отчество, номер телефона, адрес электронной почты нужны для вашей идентификации и подтверждения, что вы действительно клиент компании.
• Пароль, подтверждение пароля или по смс, или по электронной почте. Сейчас практикуются две схемы авторизации, которые периодически взаимозаменяются.

В среднем, чтобы пройти процедуру регистрации в личном кабинете, вам понадобится не больше пяти минут.

После завершения регистрации сразу можно заходить в личный кабинет и пользоваться функционалом. Личный кабинет предназначен для того, чтобы человек мог без обращения к представительству компании делать то, что ему необходимо.

Интерфейс сайта Пив Асу ГФ простой, а указывать много своих данных не придется. Внутри предусмотрены разные разделы и инструменты для удобства.

Возможности личного кабинета

В личном кабинете предусмотрен ряд стандартных возможностей:

• Просмотр текущей информации. Например, в личном кабинете будет отображаться ваше имя и состояние текущего положения в компании. Просмотреть характеристики можно в соответствующих разделах.
• Управление функциями, инструментами. Подключение, отключение функций, управление возможностями и многое другое – все это можно делать в личном кабинете.
• Навигация по разделам и получение актуальной информации, возможно новостей, уведомлений.
• Замена данных, внесение другой информации для корректного отображения и использования возможностей компании.

Возможности личного кабинета Пив Асу ГФ могут периодически меняться – это зависит от изменений и нововведений, которые периодически случаются в компании.

— Для того чтобы свой задать вопрос, воспользуйтесь формой ниже.

Содержание

1. Общие сведения о программе……………………………………………………………………………………….. 3

1.1. Интерфейс…………………………………………………………………………………………………………………. 3

1.2. Панель навигации……………………………………………………………………………………………………….. 4

1.3. Фильтрация данных……………………………………………………………………………………………………. 5

2. Обработка документов, поступающих от УФК……………………………………………………………… 5

2.1. Описание экранной формы «Кабинет АДБ»………………………………………………………………….. 5

2.2. Получение документов из УФК…………………………………………………………………………………… 8

2.3. Движение ЭД от УФК по статусной модели…………………………………………………………………. 9

Web-интерфейс ПИВ АСУ ГФ представляет собой клиентское приложение (тонкий клиент), позволяющее пользователю удаленно работать с подсистемой информационного взаимодействия в режиме реального времени. Для работы необходимо использовать Web-браузер с поддержкой спецификаций HTML5 и технологии DHTML (Mozilla Firefox 16 и выше, Google Chrome 20 и выше).

1.1.В  Интерфейс

Работа с ПИВ АСУ ГФ доступна только для зарегистрированных в подсистеме пользователей.

Для перехода к окну авторизации пользователя в ПИВ АСУ ГФ необходимо в строке адреса браузера ввести UPL-адрес сервера ПИВ АСУ ГФ: https://mgk. mos. ru/piv.

Откроется окно для авторизации пользователя в ПИВ АСУ ГФ, представленное на рисунке 1.

Рисунок 1 — Окно для входа пользователя в ПИВ АСУ ГФ

Для входа в ПИВ АСУ ГФ пользователю необходимо ввести следующую информацию:

После ввода необходимой информации нажимается кнопкаВ «Войти». Если пользователь выполняет вход в ПИВ АСУ ГФ со своего постоянного рабочего места, то для сохранения логина он может включить опцию «Запомнить меня». Пароль пользователя не сохраняется и его необходимо всегда вводить заново.

В случае ввода достоверной информации (указаны зарегистрированный в системе пользователь и правильный пароль) выполняется вход в главное окно пользовательского интерфейса системы.

При вводе неверного логинаВ пользователяВ илиВ пароляВ  система переходит в режим повторного ввода данных аутентификации.

При самом первом входе пользователя в ПИВ АСУ ГФ выдается окно смены разового пароля на пароль пользователя, представленное на рисунке 2.

Рисунок 2 – Окно смены разового пароля

Сначала вводится старый пароль, затем 2 раза новый.

Требования к паролю пользователя – 8 символов в английском регистре, в том числе (как минимум) 1 заглавная буква, 1 строчная буква, 1 цифра, 1 спецсимвол (@, #, $, &, *).

1.2.В  Панель навигации

Внешний вид главного окна ПИВ АСУ ГФ представлен на Рисунке 3.

Рисунок 3 — Главное окно системы

Главное окно системыВ состоит из следующих блоков и их элементов:

ГјВ  Главное меню – содержит пункты меню для вызова тех или иных экранных форм (Клиент ПИВ, Кабинет ПИВ), а также пункт меню «Сервис» для проведения настроек при работе с программой (пункты меню назначаются в соответствии с правами пользователя);

ГјВ  Панель инструментов – содержит кнопки:

— сохранить;

— добавить запись;

— удалить запись;

— обновить;

— установить фильтр;

— выход из приложения ПИВ АСУ ГФ;

— список открытых окон (для быстрого перехода между окнами приложения);

— закрыть открытое окно.

ГјВ  Рабочая область – отражает область работы с тем или иным приложением из состава программного обеспечения ПИВ АСУ ГФ.

1.3.В  Фильтрация данных

Для оперативного поиска необходимой информации в списках документов и справочной информации в программе предусмотрена работа с фильтрами. Панель фильтрации располагается в верхней части рабочей области экранной формы. Для отражения панели фильтрации необходимо нажать на кнопку с изображение воронки . При этом появится панель фильтрации данных. Для того чтобы отобрать необходимые данные из предложенного списка, необходимо в полях фильтра указать условие отбора и нажать на кнопку ENTER, после чего закрыть панель с фильтром. Произойдет отбор необходимой информации.

Для сброса фильтра необходимо снова нажать кнопку с изображением воронки, удалить значения, введенные для отбора данных, и нажать на кнопку ENTER, после чего закрыть панель с фильтром.

Для обновления данных, отображаемых на экранной форме, необходимо использовать кнопку «Обновить» на панели инструментов. Информация в рабочей области отразится в обновленном виде.

2.1.В  Описание экранной формы «Кабинет АДБ»

Экранная форма «Кабинет АДБ» для обработки документов, поступающих от УФК для АДБ, находится в пункте меню Кабинет ПИВ – ЭД от УФК – Кабинет АДБ. Вызов экранной формы представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Вызов экранной формы «Кабинет АДБ»

Экранная форма «Кабинет АДБ» представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 – Экранная форма «Кабинет АДБ»

Верхняя часть экранной формы «Кабинет АДБ» состоит из одной закладки: Полученные от УФК для АДБ.

Нижняя часть экранной формы «Кабинет АДБ», представленной на рисунке 5, содержит реквизиты документа, выбранного пользователем на текущей закладке в верхней части:

·В  Наименование ЭД;

·В  Отправитель;

·В  Комментарий.

В нижней части экранной формы также находятся:

·В  кнопка «Выполнить» предназначена для выполнения выбранного из выпадающего списка действия;

·В  кнопка «Получить файл ЭД» предназначена для получения (сохранения на жесткий диск) документов из УФК (выписки, приложения к выписке и т. д.);

·В  кнопка «Просмотр ЭД» предназначена для просмотра загружаемых файлов в установленном формате TXT, представленном на рисунке 6;

·В  кнопка «Форма» предназначена для просмотра отчетных форм в формате PDF.

Перечень электронных документов, передаваемых УФК по г. Москве в РИП АИС УБП 1-М для дальнейшей передачи в электронном виде ГАДБ и АДБ приведен в Таблице 1.

Табл 1. ЭД, передаваемые УФК по г. Москве в РИП АИС УБП 1-М для дальнейшего транзита АДБ

2.2.В  Получение документов из УФК

Для того, чтобы получить документ из УФК загруженный в ПИВ АСУ ГФ через РИП необходимо выбрать интересующий ЭД на закладке «Полученные от УФК для АДБ» и нажать на кнопку «Получить файл ЭД». Откроется диалоговое окно «Открыть», представленное на рисунке 7, где выбирается действие «открыть в…» или «сохранить файл».

Рисунок 7 – Диалоговое окно «Открыть»

Сотрудник организации АДБ может просмотреть сведения, представленные в загруженном документе и нажать на кнопку «Форма». Пример представлен на рисунке 8.

Рисунок 8 – Пример отчетной формы

2.3.В  Движение ЭД от УФК по статусной модели

Загруженные документы из УФК поступают на вкладку «Полученные от УФК для АДБ» в статусе «Кабинет УБП». После сохранения выбранного документа соответствующий файл ЭД на закладке «Полученные от УФК для АДБ» переходит из статуса «Кабинет УБП» в статус «Получен» с указанием даты и времени выполнения операции.

Закладка «Полученные от УФК для АДБ» со статусной моделью представлена на рисунке 9.

Рисунок 9 — Закладка «Полученные от УФК для АДБ» со статусной моделью

Подпишитесь на рассылку:

Проекты по теме:

Поиск

Вики

Архив

Юриспруденция

Используемые источники:

• https://lichniy-kabinet.info/piv-asu-gf/
• https://kabinetv.ru/piv-asu-gf/
• https://pandia.ru/text/80/236/81946.php

</table>