Как зарегистрировать онлайн-кассу

before—>

В соответствии с нормами действующего законодательства происходит поэтапный переход на использование онлайн-касс с для новых групп предпринимателей. При этом используемая в предпринимательской деятельности контрольно-кассовая техника должна быть поставлена на учет в ФНС РФ. Рассмотрим как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП и юридических лиц через свой личный кабинет на сайте nalog.ru.

p, blockquote<dp>1,0,0,0,0—> p, blockquote<dp>2,0,0,0,0—>

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

h2<dp>1,0,0,0,0—>

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

p, blockquote<dp>3,0,0,0,0—>

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

p, blockquote<dp>4,0,0,0,0—>

1. Подготовительный.

1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.

1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).

1. Этап завершения регистрации.

Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

p, blockquote<dp>5,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>6,0,0,0,0—>

Ознакомимся с ними подробнее.

p, blockquote<dp>7,0,0,0,0—>

В чем заключается подготовка?

h2<dp>2,0,0,0,0—>

В том, что:

p, blockquote<dp>8,0,0,0,0—>

1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).

1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).

1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).

1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).

1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

p, blockquote<dp>9,0,0,0,0—>

Видео — как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

p, blockquote<dp>10,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>11,0,0,0,0—>

Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)

h2<dp>3,0,0,0,0—>

Заявление может быть направлено в ФНС:

p, blockquote<dp>12,0,0,0,0—>

Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

h3<dp>1,0,0,0,0—>

Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

p, blockquote<dp>13,0,0,0,0—>

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

p, blockquote<dp>14,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>15,0,1,0,0—>

далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

p, blockquote<dp>16,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>17,0,0,0,0—>

Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

p, blockquote<dp>18,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>19,0,0,0,0—>

после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

p, blockquote<dp>20,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>21,0,0,0,0—>

Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

p, blockquote<dp>22,0,0,0,0—>

• адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
• название торговой точки.

p, blockquote<dp>23,0,0,0,0—>

После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

p, blockquote<dp>24,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>25,0,0,0,0—>

Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

p, blockquote<dp>26,0,0,0,0—>

Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

p, blockquote<dp>27,0,0,0,0—>

В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

p, blockquote<dp>28,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>29,0,0,0,0—>

После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус. Для этого необходимо перейти  на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

p, blockquote<dp>30,1,0,0,0—>

Видео — как для ИП в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

p, blockquote<dp>31,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>32,0,0,0,0—>

Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

p, blockquote<dp>33,0,0,0,0—>

При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

h3<dp>2,0,0,0,0—>

Данный способ, как правило, применяется, если:

p, blockquote<dp>34,0,0,0,0—>

• нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
• наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

p, blockquote<dp>35,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>36,0,0,0,0—>

Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

p, blockquote<dp>37,0,0,0,0—>

Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 111006) можно ЗДЕСЬ, а сам бланк — ЗДЕСЬ.

p, blockquote<dp>38,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>39,0,0,0,0—>

В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

p, blockquote<dp>40,0,0,0,0—>

Видео — регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

p, blockquote<dp>41,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>42,0,0,0,0—>

Фискализация ККТ

h2<dp>4,0,0,0,0—>

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится  онлайн):

p, blockquote<dp>43,0,0,0,0—>

1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

p, blockquote<dp>44,0,0,0,0—>

1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).

1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:

• название магазина;
• адрес расположения торговой точки;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

p, blockquote<dp>45,0,0,1,0—>

1. Выбрать систему налогообложения.

1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

p, blockquote<dp>46,0,0,0,0—>

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

p, blockquote<dp>47,0,0,0,0—>

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

p, blockquote<dp>48,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>49,0,0,0,0—>

Завершение регистрацииh2<dp>5,0,0,0,0—>

После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:

p, blockquote<dp>50,0,0,0,0—>

1. Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».

1. В окне, которое откроется, нужно указать:

• дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
• номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).

1. Выбрать «Подписать и отправить».

Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.

p, blockquote<dp>51,0,0,0,0—>

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации ККТ на сайте налоговой службы можно ЗДЕСЬ.

p, blockquote<dp>52,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>53,0,0,0,0—>

Отметим, что во многих случаях ОФД оказывают содействие в регистрации кассы в ФНС или, как например, в Контур.ОФД можно регистрировать ККТ в налоговой через личный кабинет ОФД, что намного удобнее. Если такие опции предусмотрены контрактом, то владельцу онлайн-кассы нужно проконсультироваться с Оператором на предмет необходимости осуществления каких-либо самостоятельных действий по постановке ККТ на учет в ФНС.

p, blockquote<dp>54,0,0,0,0—>

Разбираемся про онлайн-кассы для ИП на ЕНВД в 2018 году: кому надо устанавливать, а у кого есть время до 2019 года.

p, blockquote<dp>55,0,0,0,0—>

Смотрите краткий обзор кассовой техники от МТС, активно рекламируемой по ТВ.

p, blockquote<dp>56,0,0,0,0—>

Кто может рассчитывать  https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/otsrochka-primeneniya-kkt.html на отсрочку применения ККТ до 2019 года.

p, blockquote<dp>57,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>58,0,0,0,0—>

Видео — как поставить ККТ на учет в налоговой:

p, blockquote<dp>59,0,0,0,0—>

</dp></dp></p>p, blockquote<dp>60,0,0,0,0—> p, blockquote<dp>61,0,0,0,1—>

Советуем посмотреть , которые будут полезны многим предпринимателям.

</dp>after—></dp></dp></dp></dp></dp></dp></p></dp></dp></dp></dp></h2></dp></p></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></p></dp></dp></dp></p></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></p></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp>03 июня 2019

Можно работать с кассами через разные кабинеты: через личный кабинет ОФД, ФНС или кабинет производителя ККТ. Личный кабинет на сайте налоговой позволяет зарегистрировать или снять ККТ с учета без посещения налоговой. После регистрации в личном кабинете можно посмотреть регистрационный номер кассы, адрес магазина, срок действия фискального накопителя. Чтобы войти в личный кабинет ФНС, нужно перейти по ссылке https://www.nalog.ru

В личном кабинете нельзя работать без ЭЦП. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП выдает Удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ. Сертификат можно хранить на любом носителе жестком диске, USB-накопителе или смарт-карте. Также необходимо использование программного обеспечения-криптопровайдера: CryptoPro CSP 3.6 и выше.

Какие модели касс можно зарегистрировать в личном кабинете?

В личном кабинете зарегистрировать можно только новые модели ККТ, которые осуществляют передачу данных в ФНС через ОФД. Старые модели ККТ в личном кабинете не будут отображаться. В личном кабинете в виде таблицы отображается дата регистрации ККТ, адрес места установки модели, регистрационный номер, модель кассы, срок окончания действия ФН, наименования ОФД, текущее состояние ККТ. Все кассы можно увидеть в соответствующем разделе. Реестр касс обновляется — туда добавляются новые модели. Например, 19 февраля 2019 года вышел приказ о включении в реестр ККТ моделей «АТОЛ 27Ф» и «АТОЛ 50Ф». Эти кассы можно использовать в любых сферах без ограничений.

Также с 1 января 2019 ФФД 1.0 утратил силу и ему на смену пришли форматы 1.05 и 1.1. Четыре кассы из реестра ККТ поддерживают ФФД 1.0: «МИКРО 35G-Ф», «Меркурий-МФ», «ars.mobile Ф» и «ars.vera 01Ф». «МИКРО 35G-Ф» и «ars.mobile Ф» по заявлениям производителей будут поддерживать формат 1.05 после прохождения экспертизы. Пользователям «МИКРО 35G-Ф» и «ars.mobile Ф» после изменений необходимо перейти на новый формат без изменения фискального накопителя. «Меркурий-МФ» и «ars.vera 01Ф», предлагается заменить на другие ККТ с поддержкой ФФД 1.05.

Как проходит регистрация кассы через личный кабинет

После получения ключа ЭЦП нужно зайти в «Учет ККТ», выбрать «Зарегистрировать» и нажать на «Заполнить вручную». В появившуюся форму нужно ввести реквизиты. Затем нужно воспользоваться электронной подписью. После этого необходимо ввести оставшиеся сведения о ККТ и организации.

Новая касса будет находиться в личном списке. Касса напечатает отчет, который станет свидетельством регистрации. Эта информация автоматически отправится к ОФД. Информацию из выбитого чека нужно перепечатать в раздел «Учет ККТ». Для этого необходимо выбрать кассу из списка и нажать «Завершить регистрацию». В появившихся полях нужно ввести дату, ФПД и номер документа. После данные необходимо отправить на подпись в налоговую. ФНС ответит в течение нескольких дней и направит карту регистрации ККТ.

Связь с ФНС через личный кабинет

В личном кабинете можно отправить запрос в ФНС о собственном нарушении. Это выгодно, потому что предпринимателя не оштрафуют, если он признался в нарушении через личный кабинет в течение трех дней и устранил его. Чтобы обратиться в налоговый орган, в личном кабинете есть раздел “Моя почта”, откуда можно отправить письмо.

Если клиент обратится в ФНС с жалобой на предпринимателя, то налоговая может запросить у предпринимателя дополнительную информацию через личный кабинет. Предприниматель сможет быстро отреагировать на запрос и признать или оспорить предъявленное обвинение.

Постановка на учет онлайн-кассы возможна с помощью учетной записи на сайте федеральной налоговой службы, без личного визита в налоговый орган. Процесс регистрации не занимает много времени и не требует посещения ИФНС ни до, ни после постановки на учет онлайн-кассы.

Личный кабинет

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы через ЛК

Регистрация кассового аппарата по новым правилам, вступившим в силу 1 июля 2017 года, возможна без посещения налогового органа по месту учета, через личный кабинет онлайн кассы (далее ЛК), расположенный на сайте ФНС РФ, – nalog.ru.

1 этап: регистрация на сайте ФНС

Для того чтобы получить доступ к личному кабинету на сайте налоговой службы, необходимо активировать учетную запись и получить ключ электронной цифровой подписи.

Примечание: порядок регистрации личного кабинета для ИП и ООО отличается. Если организации необходимо получить ключ ЭЦП для входа в личный кабинет, то ИП могут зайти в учетную запись, используя логин и пароль от «Личного кабинета налогоплательщика» (физического лица)», внести ОГРНИП и получить электронную цифровую подпись. Если индивидуальный предприниматель не открывал ЛКН, то зайти в личный кабинет ИП он сможет только после получения ЭЦП.

2 этап: получение ЭЦП и настройка программного обеспечения для работы с ней на персональном компьютере

Услуга по получению ЭЦП является платной, оформить подпись можно как через посредника – оператора фискальных данных – так и лично в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Для получения доступа к личному кабинету и получения электронной цифровой подписи посещение налоговой инспекции необязательно.

С особенностями получения ЭПЦ можно ознакомиться в статье: Электронная подпись – важная деталь применения онлайн-кассы. </p>

3 этап: приобретение ККТ и заключение договора с оператором фискальных данных

Перед тем как выбрать кассу, необходимо уточнить, имеет ли аппарат фискальный накопитель, включена ли ККМ в специальный реестр. Фискальный накопитель также должен быть внесен в перечень, утверждаемый ФНС РФ.

Перед регистрацией кассы необходимо заключить договор с ОФД, так как при постановке на учет онлайн-кассы нужно указать данные оператора фискальных данных.

Примечание: как и в случае с ККТ и ФН, оператор по передаче фискальных данных должен быть включен в реестр, ведущийся федеральной налоговой службой.

4 этап: составление заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете

Переходим на сайт ФНС и авторизуемся в ЛК (ИП или юрлица).

Рисунок 2. Сайт ФНС. Источник: nalog.ru

После чего переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

Рисунок 3. Раздел «Учет ККТ». Источник: nalog.ru

Выбираем «Заполнить параметры заявления вручную».

Рисунок 4. Зарегистрировать ККТ. Источник: nalog.ru

В появившемся заявлении необходимо указать:

• адрес места установки онлайн-кассы (магазина, кафе, киоска и т. д.);
• наименование точки, в которой аппарат будет установлен;
• заводской номер и модель ККТ;
• номер и модель фискального накопителя;
• данные об ОФД (наименование, ИНН, номер и дата договора).

Рисунок 5. Заявление на регистрацию ККТ. Источник: nalog.ru

Модель кассового аппарата выбирается из выпадающего списка, в нем же указывается заводской номер кассы.

Рисунок 6. Выбор модели ККТ. Источник: nalog.ru

Модель фискального накопителя также выбирается из выпадающего списка.

Рисунок 7. Выбор модели ФН. Источник: nalog.ru

Затем необходимо указать назначение кассового аппарата:

• автономный;
• прием оплаты за лотерейные билеты, ставки, выплаты вознаграждения в рамках ведения деятельности по организации лотерей;
• прием ставок и выплаты вознаграждений в рамках деятельности по организации азартных игр;
• автоматическое устройство печати бланков БСО;
• реализация подакцизных товаров;
• развозная и разносная торговля;
• интернет-торговля;
• деятельность субагентов (платежных агентов).

Рисунок 8. Выбор назначения ККТ. Источник: nalog.ru

В конце документ необходимо подписать электронной цифровой подписью.

Рисунок 8. Формирование и отправка заявления. Источник: nalog.ru

После того как заявление подписано и направлено в налоговый орган, появится уведомление: «Запрос добавлен».

Наблюдать за ходом рассмотрения заявления, а также узнать ответ налогового органа можно в разделе: «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Рисунок 9. Запрос добавлен. Источник: nalog.ru

5 этап: завершение регистрации

После того как заявление рассмотрено, в строке состояния появится запись «Присвоен регистрационный номер ККТ».

После этого нажимаем на номер кассы и выбираем «Завершить регистрацию».

Рисунок 10. Завершение регистрации. Источник: nalog.ru

6 этап: фискализация кассы

После завершения регистрации нужно напечатать первый кассовый чек на кассе, информацию о нем надо внести в отчет о регистрации. После введения сведений нажимаем «Подписать и отправить».

Рисунок 11. Внесение данных в отчет о регистрации. Источник: nalog.ru

После завершения процедуры налоговый орган сформирует карточку о регистрации, скачать которую можно в разделе «Список документов, направленных в налоговый орган».

Рисунок 12. Список документов, направленных в налоговый орган. Источник: nalog.ru

На этом постановка на учет онлайн-кассы через ЛКН завершается.

Поделиться:10 июня 2017

Согласно новым требованиям законодательства, в России бизнесмены и предприниматели обязательно должны иметь кассовую технику, зарегистрированную в налоговой службе.

Расскажем подробно, как зарегистрировать контрольно-кассовую технику на сайте налоговых органов.

Внимание!

Центр технического обслуживания «МЕТА» является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

Содержание статьи:

Этапы процедуры регистрации кассы-онлайн по новому Закону 54-ФЗ

Порядок оформления онлайн-кассы, согласно новому Закону №-54, таков:

Этап 1. Приобретение ККТ-онлайн

Кассовое оборудование обязательно должно соответствовать требованиям и нормам действующего законодательства. Касса должна подключаться к интернету, иметь современное ПО и быть многофункциональной, универсальной.

В центре технического обслуживания «Мета» работают высококвалифицированные специалисты, которые помогут вам выбрать качественную технику под ваш вид бизнеса.

Этап 2. Модернизация кассового аппарата

Можно также доработать имеющуюся модель ККМ, не покупая новую.

Если вы пока не решили, какой вариант выбрать, советуем ознакомиться со статьей. Она поможет вам определиться, можно ли модернизировать вашу кассу.

Если остались сомнения, позвоните консультантам ЦТО «Мета».

Этап 3. Регистрация и оформление документов в ИФНС

Заметьте, процедура регистрации касается не только новой онлайн-кассы, но и обновленной, старой. Подтвердить модернизацию все-таки тоже придется.

Процедура регистрации может проходить разными способами:

1. Личное обращение в налоговую службу. Необходимо будет подготовить письменное заявление и документационный пакет, прежде чем отправиться в инспекцию.
2. Оформление техники через сайт ФНС. Нужно будет зарегистрироваться на официальном сайте налоговой службы и провести операции через личный кабинет. Помните, у вас обязательно должна быть получена УКЭП (усиленная квалификационная электронная подпись), иначе воспользоваться таким способом нельзя будет.
3. Оформление ККТ через оператора фискальных данных. Обычно данная услуга платная.
4. Регистрация документации через центры технического обслуживания. При таком варианте вам не потребуется заниматься документами, так как специалисты самостоятельно соберут необходимые бумаги и направят их в ФНС. От вас потребуется только согласие на проведение данной услуги.

Зарегистрировав вашу кассу в налоговой за 3 часа, специалисты ЦТО «Мета» избавят вас от лишних хлопот и походов в налоговую инспекцию.

Какой способ выбрать — решать вам. Самый быстрый – оформление через ЦТО, так как мастера знают, какую документацию следует подать в службу. Вам не придется стоять в очереди и тратить свое время на регистрацию в инспекции. А самый простой – через официальный сайт налоговой службы, так как интернет всегда у всех под рукой и зарегистрировать онлайн-кассу сможет любой, конечно же, с учетом всей необходимой документации.

Инструкция по самостоятельной регистрации ККМ-онлайн в личном кабинете налогоплательщика на сайте ИФНС

Оформить ККМ самостоятельно просто, главное – не запутаться, и следовать такой инструкции:

1. Зарегистрируйтесь на сайте и зайдите в личный кабинет, выбрав соответствующий статус

2. Нажмите на раздел «ККТ». У вас появится информация обо всех ККМ, которые зарегистрированы

3. Внизу, в конце списка, нажмите на раздел «Зарегистрировать ККТ»

4. Дальше все просто – вводите информацию о себе, заявителе и актуальные, верные данные с документов на технику

После того, как анкета-заявление будет заполнена, нажимаете на кнопку «Подписать и отправить».

5. Затем вам придет подтверждение, что введенные сведения были направлены в службу

6. Дожидаетесь ответа от инспекции, проверяя имеющийся список ККТ таким же способом, через личный кабинет и раздел «ККТ»

Как только ответ будет получен, в списке появится новая онлайн-касса, у нее уже будет свой номер. Для нее потребуется окончить процесс регистрации.

7. Дальше необходимо ввести номер фискального документа, фискальный признак, дату и время фискализации

Эти данные можно будет взять из отчета, который направляется заявителю после процедуры фискализации с налоговой службы.

Нажимаем на кнопку «Подписать и отправить» после вписания данных

8. Процесс регистрации можно считать пройденным, если у вас в списке ККТ появится новое оборудование

На него можно распечатать информацию из регистрационной карточки.

Самостоятельное оформление ККТ через интернет-портал налоговой службы выполняется не всеми предпринимателями. И дело не в сложности данной процедуры, а в простом желании. Некоторые, просто не желая заниматься регистрацией и тратить время, поручают это дело специалистам.

Напомним, профессионалы ЦТО «Мета» могут:

• Зарегистрировать онлайн кассовый аппарат в ФНС без ЭЦП всего за 3 часа!
• Изготовить ЭЦП.
• Оформить, зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой службе.
• Провести регистрацию обособленного подразделения в ФНС.

В центре технического обслуживания также проводят качественный сервис и ремонт контрольно-кассовой техники. Наши специалисты имеют большой опыт в обслуживании ККМ, могут за весьма короткий срок провести ремонт, а также порекомендуют вам новейшее, современное оборудование, предназначенное именно под ваш вид деятельности. Обращайтесь в ЦТО «Мета»!

Содержание страницы

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя обновлять и ЭКЛЗ (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

• «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
• в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
• если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

• «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
• максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
• скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
• возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
• порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
• мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
• наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

• регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
• модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

• касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
• заключенный договор с оператором фискальных данных;
• КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содержится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
   • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
   • без пропусков в каких-либо разделах;
   • без коррекции, исправлений;
   • на одной стороне бумажного листа;
   • отдельно на каждую единицу ККТ.
2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
   • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
   • по почте (с описью);
3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

1. 1. Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа – платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
   2. Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
   3. Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
      • адрес установки кассы;
      • место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
      • модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
      • модель фискального накопителя и его номер;
      • назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
   4. Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
   5. Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
   6. Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
   7. Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
   8. Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
      • дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
      • номер полученного документа;
      • фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

1. Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».

Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
   • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
   • место осуществления расчетов (адрес);
   • ИНН организации или ИП;
   • регистрационный номер кассового аппарата.
4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

Регистрация модернизированного аппарата ККТ

Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

Используемые источники:

• https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/zaregistrirovat-kkt-v-nalogovoj.html
• https://www.1-ofd.ru/blog/news/rabota-s-kabinetom-kkt-na-sayte-nalogovoy-sluzhby/
• https://onlainkassy.ru/info/lichnyj-kabinet.html
• http://kassa-spb.ru/blog/poryadok-registratsii-kkt-onlayn-v-ifns—poshagovaya-ustanovka-onlayn-kassy-na-uchet-v-nalogovoy/
• https://assistentus.ru/kassa/kak-zaregistrirovat-online/