ЭЦП для ИП: получить цифровую подпись для налоговой

Развитие IT-технологий позволяет коммерческим структурам взаимодействовать между собой, с федеральными органами и площадками через интернет: обмениваться цифровыми документами (электронный документооборот — ЭДО), отправлять отчетность, получать госуслуги, искать заказчиков (торги). Для защиты информации, отправленной в электронном виде, подтверждения ее подлинности и целостности используют цифровую (электронную) подпись (ЦП, ЭП). Ее применение регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ, вступившим в действие в апреле 2011 года (далее — Закон).

В статье расскажем о видах и области применения ЭП, объясним, как получить электронную подпись для ИП, какой ЦП пользуются бесплатно.

Подберем электронную подпись для вашего бизнеса за 5 минут!Оставьте заявку и получите консультацию.

Какую электронную подпись сделать для ИП: виды, применение

Согласно статье 5 Закона, существует два основных вида ЦП: усиленная и простая. У усиленной также две вариации: квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

При создании простой подписи информация преобразуется открытым ключом. Такая подпись позволяет определить собственника (составителя) документа, платежной карты, интернет-профиля. Примеры данного вида ЦП:

• код, который приходит в смс-сообщении при подтверждении входа в аккаунт, оплаты товара через интернет;
• пароль, необходимый для авторизации на интернет-площадке.

Простая электронная цифровая подпись (ЭЦП) подходит для ИП, которые ведут внутренний или внешний электронный документооборот. При этом предприниматели вправе обмениваться формами, подписанными такой ЭЦП, с другими физическими лицами-предпринимателями (ФЛП) или юрлицами (ЮЛ) только при наличии соответствующего соглашения между сторонами. Также простую ЭП можно применять при участии в судебных разбирательствах.

Важно: простая цифровая подпись ненадежна — ее легко подделать, похитить.

Усиленная неквалифицированная подпись неактуальна. НЭП можно применить для визирования бланков, форм, передаваемых другим ФЛП или компаниям, как и простую бесплатную подпись. При этом за неквалифицированную придется заплатить организации, которая ее выдает — неаккредитованному удостоверяющему центру (далее — УЦ). Обязательное условие внешнего ЭДО с применением усиленной НЭП — наличие оформленного договора между участниками оборота о признании электронных документов, подписанных НЭП, равными бумажным формам, завизированным ответственным лицом ИП или ЮЛ.

Усиленная квалифицированная цифровая подпись обладает свойствами НЭП, которые дополнены двумя признаками:

1. Программное или аппаратное средство ЦП, без которого невозможна проверка и создание цифровых элементов. Оно должно соответствовать требованиям Закона. Средство ЭП сертифицирует ФСБ России.
2. Ключ проверки подписи — содержится в электронном документе (сертификате), который генерирует и выдает пользователю УЦ, получивший аккредитацию в Минкомсвязи.

Квалифицированная ЦП — максимально юридически значимая подпись, которую невозможно подделать. Но если собственник не обеспечит ее надежную защиту, то КЭП могут украсть (как и любую другую информацию) и использовать для визирования поддельных цифровых документов.

Совет: если предприниматель ведет электронный документооборот, подает отчетность в контролирующие и иные органы через интернет, планирует участвовать в торгах, пользоваться услугами, оказываемыми государственными структурами через сайт gosuslugi.ru, тогда ему стоит сделать квалифицированную электронную подпись для ИП. Поскольку КЭП — универсальный инструмент, который позволяет осуществлять все вышеперечисленные действия.

ЭЦП для ИП для госзакупок

Многие коммерческие и государственные структуры, компании с госучастием ищут заказчиков (исполнителей, поставщиков) на специальных интернет-ресурсах — площадках для проведения аукционов, конкурсов и других видов торгов. С июля 2018 года для участия в таких мероприятиях, в том числе и для госзакупок, ИП необходима квалифицированная ЭЦП. Это предусмотрено правительственным Постановлением № 768, подписанным в июне 2018. До этого момента участники торгов имели право использовать два вида подписи: НЭП и КЭП.

Квалифицированная для торгов может быть выдана обычным УЦ, получившим аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России, или специализированным аккредитованным Центром. Последний при генерации сертификата подписи вносит в него идентификатор конкретной электронной торговой площадки (ЭТП). Такую ЦП можно использовать для работы только на этой ЭТП.

Наличие вышеуказанного идентификатора не является обязательным (пункт 2.5. главы II приложения 1 Приказа Минэкономики № 495, вступившего в силу 23 июля 2015). Согласно указанной норме, оператор ЭТП не вправе отказать пользователю в регистрации при наличии у него неспециализированной КЭП.

ИП могут применять квалифицированную ЭЦП для участия в торгах по госзакупкам, для приобретения имущества компаний-банкротов, работы с предложениями коммерческих структур. По состоянию на май 2019 года существует более 350 электронных торговых площадок, 9 из которых предназначены для ведения закупок товаров, услуг, работ для удовлетворения нужд федеральных и муниципальных структур. Торговые интернет-ресурсы бывают двух видов:

• специализированные, созданные для работы конкретного заказчика или отрасли, — Тендер.РЖД, ГПБ, АСТ ГОС;
• многопрофильные, предполагающие участие в торгах любого заказчика, — uTender, Сбербанк-АСТ, B2B-center.

КЭП, выданная аккредитованным Центром, подходит для работы ФЛП на любом из упомянутых ресурсов. Но некоторые ТП требуют сертификат ЭП, в котором содержится информация об области использования данной площадки.

Подберем ЭЦП на любой бюджет! Консультация и помощь 24 часа.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Где получить электронную подпись для ИП?

Неквалифицированную ЭП генерируют обычные удостоверяющие центры. Усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП можно получить только в аккредитованном УЦ, где ее создадут и запишут на специальный носитель. Для хранения сертификата и ключа КЭП, в большинстве случаев, используют токены:

1. Рутокен 1.0 — USB-носитель с криптопроцессором. Защита закрытого ключа несовершенна — его можно украсть с жесткого диска ПК.
2. Рутокен 2.0 — flash-накопитель с функцией генерации простых ЦП. Обладает совершенной защитой закрытого ключа подписи, который хранится во внутренней памяти устройства, и украсть его невозможно. Доступ к данной области может получить только собственник (доверенное лицо) после ввода секретного шифра.

По желанию клиента и после его предупреждения о возможных рисках УЦ может записать сертификат и ключ КЭП на носитель с умеренным уровнем защиты — флешку со специальным хранилищем. Она отличается от обычного накопителя наличием внутренней памяти, разбитой на несколько разделов. Область, на которой хранится подпись, защищена секретным кодом.

КЭП действительна в течение 12 месяцев. После завершения срока действия комплекта (сертификат+ключ), собственник может обратиться в удостоверяющий центр, получивший аккредитацию Минсвязи, с заявлением о выдаче новой ЭП. Официальный список аккредитованных УЦ доступен по ссылке — документ с расширением .xls, размещенный в нижней части страницы.

Для получения КЭП необходимо заполнить печатную форму заявки или ее электронный аналог, собрать следующие документы:

• паспорт, ИНН, СНИЛС физлица (заявителя);
• ОГРН компании или предпринимателя;
• данные свидетельства о регистрации в ФНС или ИНН — для иностранных коммерческих структур;
• доверенность — для юрлиц (обязательно), ФЛП (при необходимости).

Пользователь может направить вышеуказанные документы и заявку через интернет или лично принести в УЦ.

Сколько стоит ЭЦП для ИП?

Простая ЭЦП генерируется автоматически программными средствами по мере надобности (при транзакциях, авторизации на сайтах и прочих действиях). Цена усиленной неквалифицированной подписи не превышает 1 тыс. рублей. Чтобы определить, сколько стоит усиленная квалифицированная ЭЦП для ИП, мы обратились к официальным сайтам четырех компаний, предлагающих услуги по ее изготовлению. В таблице приведены результаты анализа стоимости ЦП.

Как установить на ПК электронную цифровую подпись для ИП?

Для визирования документов ИП может каждый раз пользоваться электронной цифровой подписью, записанной на токен. Но частая эксплуатация накопителя может привести к его поломке. Чтобы избежать этого, стоит перенести открытый сертификат в операционную систему компьютера (ноутбука, планшета). Для работы с КЭП необходима специальная утилита:

• КриптоПро CSP третьей версии и выше — проверяет актуальность ЭП через интернет;
• КриптоАРМ — позволяет использовать КЭП в окне браузера. Плагин нужен для участия в электронных торгах.

Установите указанное программное обеспечение на ПК и выполните следующие действия:

1. Откройте КриптоПро CSP.
2. Перейдите во вкладку «Сервис».
3. Активируйте кнопку просмотра сертификатов.
4. В открывшемся окне в качестве поставщика сертификата укажите CryptoPro.
5. Подключите flash-накопитель к компьютеру.
6. Активируйте автоматический поиск (выбор) сертификата.
7. Выполните действия, которые будут указаны на экране, в том числе — ввод секретного ключа.

Когда процесс установки будет завершен, перезагрузите ПК. Чтобы проверить, установлен ли сертификат на внешнее устройство, запустите КриптоПро CSP и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере». Если в списке появился новый элемент — установка прошла успешно.

Зарегистрируем и настроим Крипто Про 4.0 удаленно. Не надо ехать!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.</span>

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Закон об электронной подписи

Цифровая подпись для физического лица

Квалифицированная ЭЦП: все, что нужно знать

ЭЦП Рутокен

КЭП (ЭЦП) для онлайн-касс и ОФД — какая подпись нужна

Где и как получить ЭЦП

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это инструмент, который используется в электронном документообороте. Предприниматель с ее помощью может передать отчетность в контролирующие органы, удаленно подписать какие-либо документы для контрагентов или подать заявку на участие в торгах. Практически ни одна закупка, а тем более госзакупка не обходится без ЭЦП.ЭЦП для ИП выполняет две основные задачи: защищает документ от несанкционированного изменения и подтверждает владельца подписи. Цифровую подпись записывают на внешний носитель — токен. Рассказываем, как получить ЭЦП для ИП, какие документы понадобятся, сколько стоит изготовление и чем отличается цифровая подпись для предпринимателя от других подписей.

Квалифицированная электронная подпись для предпринимателя

В действующем законодательстве предусмотрены три вида электронной подписи. Выбор зависит от задач, которые должна решать ЭП.Простая подпись подтверждает, что документ подписан конкретным лицом, но не защищает его от внесения изменений и корректировок.Неквалифицированная подпись позволяет определить подписанта документа и защищает его от изменений после проставления подписи — если в электронный документ внесли изменения после подписания, неквалифицированная подпись это отобразит.Квалифицированная подпись вдобавок к функциям, которые есть у простой и неквалифицированной ЦП, дополнительно обеспечивает криптографическую защиту информации.Стоимость изготовления электронных подписей тоже будет разной: от 500 рублей до 25 000 рублей. Цена зависит от набора функций и прейскурантов компаний, которые предлагают услугу.Квалифицированные электронные подписи (КЭП) полностью приравниваются к собственноручной подписи: документы, которые скреплены такой подписью примут и госорганы и  электронные площадки. С ее помощью можно оплатить налог, подать заявку на участие в торгах или самому объявить торги. Поэтому для эффективной работы предпринимателю необходимо получить именно КЭП. Выдают ее только аккредитованные центры.КЭП удостоверяет владельца сертификата — индивидуального предпринимателя, которому эта подпись принадлежит. К сертификату прилагаются закрытый и открытый ключи для сохранности информации и самой подписи. Они связаны друг с другом, но выполняют разные функции — закрытый ключ создает ЭП и фиксирует ее в документе, а открытый предназначен для проверки подлинности подписи. Закрытый ключ необходимо беречь от посторонних.

Как получить КЭП для ИП

КЭП можно получить только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязью России. Перечень аккредитованных центров есть на сайте Минкомсвязи России.Ближайший центр можно подобрать с помощью интерактивной карты или выбрать из перечня и обратиться тудаТакие ограничения по изготовлению подписи связаны с ее надежностью — в процессе изготовления центры применяют стандарты криптошифрования, которые проходят экспертизу ФСБ на соответствие действующим нормам.Лучше заранее определиться, зачем нужна цифровая подпись — при желании на использование сертификата можно установить ограничения. Например, если квалифицированная ЭП нужна только для подписи определенных документов, в частности, отчетности для налоговой или только для определенных электронных торговых площадок. Но об этом надо сказать удостоверяющему центру, когда подаете заявление.

Как сделать КЭП для предпринимателя

Чтобы сделать электронную подпись, надо обратиться в удостоверяющий центр. Это можно сделать лично или через интернет. В каждом центре установлена своя форма заявления, которое нужно будет заполнить и подать вместе с пакетом документов.Например, такую заявку надо будет заполнить для УЦ «Тензор»Подпись можно получить и через представителя, но сначала придется оформить нотариальную доверенность.После изготовления электронной подписи заявитель получает ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи.

Какие документы понадобятся

Чтобы получить электронную подпись для налоговой, других госорганов, а также для участия в торгах, нужно приложить к заявлению документы. Перечень необходимых документов каждый удостоверяющий центр устанавливает сам, в основном требуются:Чаще всего в этот перечень входят: копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата (паспорт или удостоверение личности военнослужащего), копия свидетельства о регистрации в качестве ИП, копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, копия СНИЛС владельца сертификата электронной подписи.Также понадобятся банковские реквизиты, информация о системе налогообложения, по которой работает предприниматель, коды статистики, выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), нотариальная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя владельца сертификата, если заявителем выступает доверенное лицо.

Стоимость электронной подписи для ИП

КЭП можно получить только за деньги — стоимость работ каждый удостоверяющий центр определяет сам. В среднем электронная подпись для ИП стоит от 1 000 до 5 000 рублей. Цена зависит от набора функций и количества торговых площадок, на которых можно будет использовать ЭП.Чтобы не переплатить за КЭП, продумайте, что именно вы собираетесь заверять электронной подписью и на каких площадках собираетесь участвовать в торгах. Если вам достаточно будет 7-8 площадок, цена договора вполне может стать меньше.

Какие отличия есть у ЭЦП для ИП от других ЭЦП

Подпись подтверждает конкретную личность отправителя электронного документа. Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается бизнесом. Поэтому его ЭЦП немного отличается от подписи для физического лица — в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП. А от подписи юридического лица КЭП для ИП отличается только комплектом документов, который нужно подать в удостоверяющий центр.Нужно учитывать, что подпись привязана к самому предпринимателю. Если у него есть сотрудники, которые занимаются отправкой документации от его имени, на них надо сделать отдельные подписи для физических лиц. Например, если бухгалтеру индивидуального предпринимателя приходится подавать отчетность в налоговый орган Федеральной налоговой службы, он должен делать это под своей ЭЦП.

Как получить цифровую подпись бесплатно

Бесплатно можно получить только неквалифицированную электронную подпись для связи с ИФНС. Ее можно оформить в «Личном кабинете» индивидуального предпринимателя на сайте налоговой в разделе «Профиль». Нужно перейти по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Далее выбрать хранилище ключа ЭЦП. Есть два варианта: ключ может храниться на компьютере пользователя или в защищенном виртуальном хранилище ИФНС.После этого надо нажать на кнопку «Сформировать», вписать персональные данные, придумать надежный пароль.Затем система генерирует ключ – этот процесс занимает от нескольких минут до нескольких часов. Когда процесс завершится, после повторного входа в «Личный кабинет» появится сообщение, что сертификат успешно получен и установлен.Такой подписью можно заверить заявления о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов; заявления на предоставление льгот по налогам физических лиц — на имущество, по транспортному, земельному; сообщения об имеющемся имуществе — недвижимом и движимом; декларацию 3-НДФЛ и приложения к ней.Такой сертификат ключа активен в течение одного года, после можно получить новый по той же схеме.

В какие сроки можно получить ЭЦП

ЭЦП можно оформить достаточно быстро. Большинство удостоверяющих центров выдает электронную подпись через 1-2 рабочих дня после обращения. Некоторые центры предлагают услугу ускоренной выдачи ЭП. Для этого надо связаться с менеджером по телефону или через форму на сайте, оформить заявку, оплатить услуги, отправить в УЦ копии документов и принести подлинники, когда придете получать готовую подпись. Срок ускоренного изготовления занимает от десяти минут до часа.

Основные нюансы изготовления ЭЦП

1. Индивидуальный предприниматель может получить простую, неквалифицированную или квалифицированную подпись.
2. Квалифицированная подпись удобнее всего, потому что полностью заменяет собственноручную подпись.
3. Чтобы получить ЭЦП надо обратиться в аккредитованные Минкомсвязью России центры.
4. Перечень документов, которые надо приложить к заявлению, каждый удостоверяющий центр составляет сам.
5. Стоимость ЭЦП в среднем составляет 1 000 — 5 000 рублей.
6. ЭЦП для индивидуального предпринимателя несколько отличается от цифровых подписей физических и юридических лиц.
7. Цифровую подпись для подачи определенных документов в налоговую можно получить бесплатно.
8. ЭЦП можно получить в течение 1-2 рабочих дней.

В последнее время все большей распространенностью пользуется специальный защищенный носитель Рутокен ЭЦП.

Однако, далеко не везде можно им воспользоваться, из-за технических особенностей такого ключа.

Сравнительно недавно появилась возможность работать с такими типами носителей на сайте ФНС для юридических лиц (для Индивидуальных предпринимателей возможность была реализована еще в прошлом году).

Ниже описана краткая инструкция по настройке вашего компьютера для работы с Рутокен ЭЦП 2.0 на сайте ФНС в разделе для Юридически лиц. Те же настройки (только в меньшем объеме) подойдут для работы в Личном кабинете ИП на сайте ФНС.

С чего начать?

Во первых у Вас должен быть носитель Рутокен ЭЦП 2.0 с электронной подписью, сформированной средствами защищенного носителя.

Обычно такие носители и такие подписи используются для системы ЕГАИС-алкоголь.

Нам потребуется:

• компьютер с операционной системой Windows 7 и выше.
• Интернет браузер Спутник, Google Chrome, Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер.
• свободное время — минут 10 на настройку.

Если Вы самостоятельно не сможете справиться с настройкой Рутокен ЭЦП для входа в Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС — обратитесь в нашу платную техническую поддержку. Обычно наши специалисты справляются с настройкой за 15 минут и стоимость наших услуг выйдет всего 600 рублей. 

Установка программ для работы Рутокен ЭЦП 2.0

Для начала устанавливаем или обновляем драйвера Рутокен. Версия драйверов должна быть не ниже чем 4.7. Скачать их можно с официального сайта https://www.rutoken.ru/support/download/get/rtDrivers-exe.html

Установка крайне простая — запустили, согласились, готово!

Теперь ставим специальные компоненты для дополнительного функционала Рутокен ЭЦП 2.0:

• Рутокен Плагин. Нужен для обращения веб-приложения к вашему ключу. Скачиваем по ссылке:  https://www.rutoken.ru/support/download/get/rtPlugin-win.html
• Рутокен Коннект. Нужен для установления защищенного подключения TLS (ГОСТ). Скачиваем по ссылке:  https://www.rutoken.ru/support/download/get/rutoken-connect.html

Для работы установленных компонентов в вашем браузере необходимо установить расширения.

В Google Chrome они могут появиться автоматически после установки Рутокен Плагин и Рутокен Коннект. Их также можно установить вручную:

Если Ваш браузер Google Chrome или Яндекс.Браузер то установите следующие расширения:

После установки проверьте чтобы они были включены.

В Google Chrome зайдите в меню — Дополнительные инструменты — Расширения. 

Проверьте чтобы адаптеры были включены.

В Яндекс.Браузер зайдите в меню «Дополнения».

В самом низу найдите дополнениях и проверьте чтобы адаптеры были включены.

На этом в принципе настройка настройка аппаратного ключа Рутокен ЭЦП 2.0 для Личного кабинета ФНС окончена.

Входим в личный кабинет ФНС

Для входя в Личный кабинет ФНС Юридического лица подключаем Рутокен ЭЦП 2.0 и переходим по ссылке  http://lkul.nalog.ru/check_rutoken.php Ссылка для входа в Личный кабинет индивидуального предпринимателя —  https://lkip.nalog.ru/rutoken Пункты диагностики должны окрасится зеленым цветом и должен появится запрос на выбор сертификата:

В случае удачной проверки условий подключения нажимаем «Перейти в личный кабинет юридического лица». Выбираете еще раз сертификат и вводите пин-код.

В итоге Вы зашли в личный кабинет юридического лица ФНС.

Если Вы самостоятельно не сможете справиться с настройкой Рутокен ЭЦП для входа в Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС — обратитесь в нашу платную техническую поддержку. Обычно наши специалисты справляются с настройкой за 15 минут и стоимость наших услуг выйдет всего 600 рублей. 

Если помогла статья — скажите Спасибо автору:

Используемые источники:

• https://online-kassa.ru/blog/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-dlya-ip-i-mozhno-li-eto-sdelat-besplatno/
• https://b2blog.beeline.ru/stati/ecp-dlia-ip-poluchit-cifrovuiu-podpis-dlia-nalogovoi/
• https://avitek.ru/info/articles/kak-nastroit-rutoken-etsp-2-0-dlya-sayta-fns-nalog-ru/