Андрей Смирнов
Время чтения: ~13 мин.
Просмотров: 2

Система электронного документооборота «Контур-Диадок»

Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен сертификат электронной подписи. Подойдет тот, которым вы подписываете отчетность для ФНС. Подробнее

Электронные документы — это файлы. Электронный документооборот (ЭДО) — обмен файлами через интернет. Юридическую значимость им придает электронная подпись. ФНС и суды принимают их  в качестве оригиналов.

Сегодня в сервисе зарегистрировано более 1 500 000 компаний. Среди них вы наверняка найдете многих своих контрагентов и оперативно настроите с ними электронный документооборот. Вы помните, как когда-то освоили электронную почту? Также легко вам будет с Диадоком.

Перевести в электронный вид можно любой документ: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие. Вы увидите, как в офисе становится все меньше бумаги, а затраты на канцтовары, почту и курьеров сокращаются.

Разработчик Диадока — АО «ПФ «СКБ Контур», оператор ЭДО, аккредитованный ФНС, паспорт № 1828.

СвернутьПодключиться к ДиадокуЗадать вопрос по интеграции

Что дают электронные документы

Если вы финансовый директор

  • Сократите расходы на бумагу до 80%. Да! Отправка четырех электронных документов через Диадок = 23Печать комплекта из  четырех документов — 6, доставка почтой — от 40, итого в сумме = 46 без учета услуг курьерской службы и заправки картриджей для принтера»>Это возможно?
  • Ускорьте оплату услуг: чем раньше подписаны документы, тем быстрее оплата
  • Согласовывайте документы электронной подписью с телефона
  • В любой момент знайте, на какой стадии цикл документооборота
  • Храните документы на серверах СКБ Контур — это безопасно и бесплатно

Если вы бухгалтер

  • Отправляйте и получайте оригиналы документов за несколько секунд
  • В любой момент проверяйте статус документов
  • Массово подписывайте документы «в один клик»
  • Получайте вычет по НДС по итогам периода, в котором совершена сделка
  • Представляйте документы в ФНС легко и удобно
  • Забудьте о распечатке и ручной подписи документов

<svg><foreignobject></svg>  Все возможности Диадока

Почему именно Диадок

icon-why__lock.png Подключиться к системе просто и быстроВойти&nbspв&nbspДиадок по&nbspсертификату&nbspКЭП и&nbspначать получать документы можно прямо сейчас. Входящие документы бесплатны. Для&nbspэтого не&nbspнужно ехать в&nbspофис СКБ Контур и&nbspподписывать бумажный договор, достаточно принять условия Лицензионного&nbspдоговора в&nbspсистеме. «>Как это?icon-why__rouming.png Возможность обмениваться документами в роумингеРоуминг позволяет обмениваться документами с пользователями систем ЭДО других операторов.»>Расскажите подробнее!icon-why__business.png Диадок легко настроить под свои бизнес-процессыИнтересно…

  • <spa src=»https://www.diadoc.ru/Files/Modules/Feedback/Yanina-Zoya-kia-logo.png»>

Зоя ЯнинаГлавный бухгалтер Kia Motors RUS Сейчас корпоративные клиенты МегаФона могут не только выбрать удобные и экономичные тарифные планы, и воспользоваться самым быстрым мобильным интернетом, но и благодаря сервису Диадок бесплатно и максимально оперативно получать закрывающие документы без очередей и потери времени. Работа с электронными документами значительно экономит время наших клиентов и сотрудников megafon.pngИнна Смирновадиректор по развитию корпоративного бизнеса «МегаФон» на Урале</li> Очевидными преимуществами ЭДО являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря которой существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом, а также — прозрачность, наглядность и доступность в любой момент всей истории документооборота с конкретным клиентом Veleriy-Belenkiy-Rostelecom-logo.pngВалерий БеленькийЗаместитель директора филиала «Сибирь» ОАО «Ростелеком»</li>

Диадок — это эффективная среда электронного оборота документов. В ней можно составлять, получать и подписывать разные документы в электронной форме. Все они идентичны по своей юридической силой с бумажными документами с подписью.

diadok1.jpg

Заключение

  • Все документы, созданные с помощью электронной системы Контур Диадок, имеют полноценную юридическую силу и способны заменить их бумажные аналоги;
  • С помощью Диадока существенно сокращаются расходы на бумагу и оргтехнику;
  • Диадок помогает ускорить оплату услуг;
  • Пользователи могут хранить свои данные на серверах — это освобождает память устройств;
  • Подписать документ можно практически в один клик;
  • Существует опция использования Диадока в роуминге;
  • Использовать Диадок — это прогрессивно и современно.

Как начать работать в Диадоке

Чтобы начать работу в сервисе Диадок, нужно иметь сертификат квалифицированной цифровой подписи. Если его нет, то войти в Контур Диадок можно, но клиент не будет иметь возможности подписывать документы. По адресу https://diadoc.kontur.ru/easyregistration/ можно зарегистрироваться в службе. Здесь существует много вариантов входа.

Nachalo-raboty.jpg

Вход в личный кабинет Контур Диадок по сертификату

Это отличный вариант, если уже выработан сертификат электронной подписи. Для компании автоматически создается адрес электронной почты. Другие данные берутся из сертификата. По умолчанию для каждого клиента присваивается универсальный тариф. Его всегда есть возможность поменять на выгодный.

Vhod-po-KEP.jpg

Отправка заявки на сертификат

По этому пункту нужно переходить в случае, если сертификата электронной подписи нет. Чтобы воспользоваться сертификатом, надо заполнить заявление. В нее нужно ввести такую информацию:

  • личные данные;
  • номер телефона
  • э-мейл;
  • название организации;
  • ИНН и код причины постановки на налоговый учет;
  • регион проживания;
  • город;
  • комментарий (в случае необходимости).

zayavka-na-sertifikat.jpg

После введения всей информации нужно нажать «Отправить заявку».

Работа без сертификата

Без сертификата работа в Контур Диадоке возможна, но клиент не сможет подписывать электронные документы.

rabota-bez-sertifikata.jpg

Без электронной подписи можно присоединиться к компании. Поэтому пользователю надо ввести только индивидуальный налоговый номер.

Тестовый режим

В Контур Диадоке можно создать тестовый электронный ящик. Он нужен, чтобы полностью оценить все возможности электронного оборота документов. Для этого вводят:

  • адрес почты;
  • пароль;
  • личные данные.

После совершения всех описанных действий нужно подтвердить адрес почты.

Вход в систему Контур Диадок

Когда пользователь зарегистрировался, он может ввойти в Контур Диадок. Для этого нажимают на ссылку «Войти в сервис». Клиент войдет в сервис, выбрав Диадок.

Вход по паролю

Войти по паролю очень просто — для этого надо ввести мейл и пароль (они задаются во время регистрации). Чтобы упростить введение данных, следует отметить галочкой пункт «Оставаться в системе». Затем вход в Диадок осуществляется автоматически.

Вход по сертификату

Чтобы войти в систему по сертификату, нужно инсталлировать программу Контур Плагин. Рекомендуется установить расширения для используемого браузера.

Восстановление пароля

Бывает, что клиент утратил свой пароль. При этом войти в Контур невозможно. Нужно перейти по ссылке «Забыли пароль». При этом откроется форма для восстановления пароля. Здесь вводят э-мейл.

Затем на него придет инструкция по сбросу старого пароля и присвоению нового.

Основные преимущества Диадока

Преимущества Диадока такие:

  • возможность подключения к другим операторам;
  • удобный интерфейс программы;
  • полное соответствие с системой 1С;
  • решение проблем для крупных компаний;
  • полная интеграция с самописными системами;
  • работа с документами в личном кабинете;
  • возможность отслеживания статусов документов;
  • быстрый поиск.

Отзывы о контур диадок

Елена, г. Москва

«Пользоваться этой системой очень просто и удобно. Как руководитель компании, я экономлю много средств на бумажном документоообороте. К тому же, эта система очень проста в работе».

Иванна, г. Самара

«Как предприниматель, скажу, что Контур Диадок — это то, что нужно для бизнеса. Я еще ни разу не встречала такой удобной программы».

Игорь, г. Ейск

«Мне не понравился Контур Диадок. Многие функции системы бесполезны, я так же могу создавать документы в бумажном виде, и это намного быстрее».

Сервис Контур Диадок разработан для ведения электронного документооборота. Система позволяет создавать, подписывать, отправлять и получать электронные документы, полностью аналогичные бумажным документам по своей юридической силе. Для использования перечисленных возможностей нужно получить электронную подпись.

Сегодня сервисом пользуется полтора миллиона компаний. Вероятно, вы отыщите своих контрагентов и сможете настроить документооборот. Создатели проекта сделали обслуживание максимально интуитивным. Все действия осуществляются в личном кабинете, куда можно попасть после указания логина с паролем.

Вход в систему Контур Диадок

https://auth.kontur.ru/ – войти в личный кабинет Контур Диадок.

Чтобы авторизоваться в системе, нажмите ссылку «Войти» на главной странице сайта. Перед вами появится страница входа. Вы можете авторизоваться любым удобным способом.

  1. По логину и паролю. Логином выступает электронная почта, прикрепленная к учетной записи при регистрации. Пароль – секретное сочетание символов, придуманное пользователем кабинета.
  2. По электронной подписи. На компьютере должно присутствовать соответствующее программное обеспечение. Вставьте съемный носитель с ЭЦП и дождитесь автоматической проверки цифрового ключа.
  3. По телефону. Укажите номер мобильного телефона для получения временного кода. Перепечатайте одноразовый пароль в предназначенную строку и нажмите кнопку подтверждения. Если код правильный – сервис перенаправит вас в личный кабинет.

Функционал личного кабинета Контур Диадок

https://www.diadoc.ru/ – официальный сайт.

  1. Сохранение интересующих вариантов в «Избранное»;
  2. Получение аналитики;
  3. Подключение моментальных уведомлений;
  4. Изменение персональных данных;
  5. Создание шаблонов;
  6. Ведение документооборота;
  7. Получение автоматической отчетности;
  8. Поиск по документации;
  9. Обращение в поддержку при возникновении любых вопросов.

Регистрация в личном кабинете Контур Диадок

Перед использованием сервиса Контур Диадок предварительно зарегистрируйтесь. Кликните по ссылке «Подключиться» на главной странице сайта и заполните регистрационную анкету. Выберете цель сотрудничества, регион проживания, укажите название своей организации и контактное лицо. Также введите контактные данные. Перед отправкой анкеты внимательно проверьте указанные сведения для предотвращения ошибок. Если все правильно – нажмите оранжевую кнопку «Отправить заявку». Последним шагом является подтверждение e-mail путем перехода по ссылке, высланной на электронную почту.

Как восстановить пароль от Контур Диадок?

Форма восстановления доступа в систему.

Некоторые пользователи сталкиваются с проблемами авторизации. Такая неполадка спровоцирована неправильными реквизитами входа. Проверьте наличие ошибок и совершите повторную попытку. Если авторизоваться не удается – нажмите ссылку «Забыли пароль». Перед вами появится страница восстановления доступа. Укажите адрес электронной почты, привязанный к учетной записи. На него поступит инструкция по указанию нового пароля. Старайтесь придумывать запоминающийся и одновременно сложный пароль, чтобы личный кабинет оставался в безопасности.

Горячая линия Контур Диадок

Компания заботится о каждом пользователе, поэтому предусмотрела телефон поддержки 8 800 500-10-18. Проконсультироваться со специалистами можно всегда – горячая линия работает круглосуточно. Консультанты рассмотрят любую проблему, связанную с обслуживанием. Также существует дополнительный способ получения поддержки. Посетите официальный сайт и перейдите в раздел «Напишите нам». Затем напечатайте текст вопроса. Приложите ИНН-КПП, контактные данные, свое имя. Специалисты свяжутся с вами по контактным данным, указанным в заявке.Название компании: Контур ДиадокОфициальный сайт: https://www.diadoc.ru/Личный кабинет: https://auth.kontur.ru/Телефон горячей линии: 8 800 500-02-39

[Всего: 1   Средний:  5/5]

Контур Диадок – это современная система электронного документооборота, которая отличается высоким уровнем функциональности. Многие предприниматели по достоинству смогли оценить предлагаемый сервис, ведь он существенно упрощает процесс ведения документации.

ВОЙТИ В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТСодержание

Как подключиться к Контур Диадок

Для того, чтобы подключиться к сервису Контур Диадок, предполагается возможность выполнить несколько значимых действий. На самом деле ничего сложного с подключением не связано, поэтому даже начинающие пользователи успешно справятся с поставленной задачей:

  1. Потребуется посетить официальный сайт и воспользоваться специальной формой отправки заявки. В дальнейшем заявка будет рассмотрена в оперативном режиме.
  2. Предполагается необходимость оплатить счет, который будет предоставлен сотрудниками организации.
  3. Теперь нужно приехать в офис с паспортом и печатью. Только теперь будет оформлен договор для последующего успешного сотрудничества.
  4. В личный кабинет потребуется загрузить документы и запросить сертификат.

Нужно отметить, что перед регистрацией можно выбрать наиболее подходящий тарифный план. Только после выбора тарифа можно успешно вести собственную деятельность в имеющейся системе.

Как войти в личный кабинет

Для того, чтобы посетить личный кабинет, потребуется нажать кнопку «Войти». Теперь можно начинать работу с имеющимся сервисом. При входе потребуется указать необходимые данные, убедившись в том, что они введены правильно. Только при правильно введенных данных можно рассчитывать на то, что авторизация будет проведена успешно.

Основные возможности системы Контур Диадок

Контур Диадок создан специально для предпринимателей. Современный сервис обладает многочисленными преимуществами перед бумажным документооборотом. Теперь можно с легкостью обмениваться документами и подписывать их, сохраняя юридическую силу.

Сервис можно настроить под структуру организации, правильно расставив обязанности и возможности в подписании документов по определенным отделам и сотрудникам. В дальнейшем документы можно быстро передавать на подписание ответственным лицам.

Теперь документацию можно успешно вести в электронном виде. При этом гарантируется возможность быть уверенными в том, что документы не будут утеряны. По этой причине все важные договора будут сохранены в одном сервисе.

Контур Диадок предлагает версию для компьютеров и мобильных устройств. В каждом случае можно рассчитывать на высокий уровень функциональности сервиса, который идеально подойдет для ведения документации в электронном формате.

Нужно отметить, что документы можно даже с легкостью предоставлять в уполномоченные организации. При этом распечатка и ручная подпись документов больше не потребуется, ведь они будут храниться на серверах СКБ Контур.

Как связаться с сотрудниками компании

Для того, чтобы обратиться в службу технической поддержки, можно позвонить по номер +7(800)500-70-75 или написать на электронную почту help@skbkontur.ru. Профессионалы обязательно окажут эффективную помощь при решении различных вопросов.

kontur-diadok.pngКонтур Диадок – сервис электронного документооборота, позволяющий создавать, отправлять, подписывать и получать электронные документы. Они полностью аналогичны бумажным документам с подписью. Для получения перечисленных возможностей пользователь должен обладать электронной подписью. Сегодня сервисом пользуются более 1 500 000 компаний. Возможно, вы найдете собственных контрагентов и настроите документооборот. Разработчики сделали использование системы простым и удобным. Обслуживание ведется через личный кабинет.

Контур Диадок – вход в личный кабинет

kontur-diadok3.jpg

https://auth.kontur.ru/ – вход в систему Контур Диадок.

Для использования кабинета Контур Диадок нажмите кнопку «Войти» справа главной страницы. Откроется новая страница. Пользователь может авторизоваться несколькими удобными способами.

Первый вариант – указание логина с паролем. Логином служит электронная почта, а паролем – придуманная комбинация символов.

Второй вариант – использование электронной подписи. На компьютере должно быть установлено специальное программное обеспечение. Также браузер должен обладать специальным дополнением для взаимодействия с криптографическими ключами.

Третий вариант – авторизация по мобильному телефону. Надо указать номер и получить одноразовый секретный код. После успешного входа клиент будет перенаправлен в учетную запись. Если авторизоваться не удается, рекомендуется обратиться в поддержку или воспользоваться другим способом.

Контур Диадок – возможности личного кабинета

kontur-diadok5.jpg

https://www.diadoc.ru/ – официальный сайт системы Контур Диадок.

  • Ведение электронного документооборота;
  • Создание списка избранного;
  • Сохранение шаблонов;
  • Получение автоматической аналитики;
  • Подключение уведомлений;
  • Редактирование персональной информации;
  • Получение отчетности;
  • Быстрый поиск по документам;
  • Обращение в поддержку.

Создание личного кабинета в Контур Диадок

Чтобы пользоваться перечисленными возможностями, каждый пользователь должен предварительно зарегистрироваться. Нажмите кнопку «Подключиться» на официальном сайте и заполните предложенную анкету. Здесь потребуется указать вашу цель сотрудничества с компанией, выбрать регион проживания, ввести контактное лицо, название организации.kontur-diadok2.jpg Также необходимо указать мобильный телефон и действующую электронную почту. Внимательно проверьте заполненные строки. Если информация правильная – нажмите кнопку «Отправить заявку». Остается подтвердить e-mail и приступать к использованию возможностей электронного документооборота.

Восстановление доступа от системы

kontur-diadok4.jpg Использование кабинета Контур Диадок иногда вызывает проблемы. Самая распространенная ошибка – невозможность авторизоваться. Вероятно, пользователь забыл переключить клавиатурную раскладку или поменял регистр символов. Реквизиты входа нужно тщательно проверить перед совершением повторной попытки. Если все последующие попытки оказываются безуспешными – нажмите кнопку «Забыли пароль». Сервис потребует ввести адрес почты, прикрепленный к учетной записи. На e-mail поступит подробная инструкция по восстановлению доступа. Обязательно придумайте новый пароль.

Контур Диадок – телефон поддержки

Контур Диадок предусмотрел для клиентов бесплатную горячую линию 8 800 500-10-18. Контактный центр работает круглосуточно. Пользователи вправе задавать любые вопросы, касающиеся обслуживания. Консультанты помогут разобраться в проблеме. Если дозвониться по телефону не получается, нажмите кнопку «Напишите нам» на официальном сайте. Затем сформулируйте обращение в текстовом виде. Укажите имя, контактные данные, ИНН-КПП. Специалисты перезвонят на телефон или отправят ответ на электронную почту, указанную пользователем.

Официальный сайт Контур Диадок: https://www.diadoc.ru/Вход в личный кабинет: https://auth.kontur.ru/Телефон поддержки: 8 800 500-10-18

Используемые источники:

  • https://www.diadoc.ru/
  • https://avangard-lk.ru/buh/kontur/diadok
  • https://lichniy-kabinet.info/kontur-diadok/
  • https://vse-kabineti.ru/kontur-diadok-vhod-v-lichnyj-kabinet/
  • https://lkbank.ru/kontur-diadok/

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации