Инструкция по входу и работе в личном кабинете ЕИС

Содержание

Системные требования

Перед тем как начать работать в ЕИС личный кабинет, необходимо удостовериться, что ваш ПК и проинсталлированное на нем ПО соответствует предъявляемым системным требованиям и настроено должным образом.

Минимально допустимая конфигурация вашего персонального компьютера:

• тактовая частота центрального процессора — не менее 1.3ГГц;
• объем оперативной памяти — от 1Гб и выше;
• доступ в сеть Интернет — минимальная поддерживаемая скорость канала 256Кбит/Сек.

Поддерживаемые интернет обозреватели (браузеры) для работы с официальным порталом ЕИС:

1. Microsoft Internet Explorer (версий 11.0 или новее).
2. Opera (версий 26 или новее).
3. Mozilla FireFox (версий 40 или новее).
4. Google Chrome (версий 44 или новее).
5. Apple Safari (версий 8 или новее).

Требования к интернет браузеру и необходимое проинсталлированное программное обеспечение для доступа в личный кабинет системы участника закупок:

1. Один из установленных интернет обозревателей из списка выше. Программа браузер может быть любой, главное чтобы ее версия соответствовала указанным требованиям и поддерживался Transport Layer Security (TLS v. 1.0, RFC 5246), способный работать с отечественными криптографическими стандартами.
2. Проинсталлированное программное обеспечение — КриптоПро версии 4.0;
3. Установленное расширение для интернет браузера — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0.

Для того чтобы узнать о доступных настройках интерфейса, перед началом работы рекомендуется ознакомиться с соответствующими документами:

1. Инструкцией по настройке рабочего места пользователя.
2. Инструкцией по настройке и установке браузерного компонента «КриптоПро ЭЦП Browser-plugin».

Они доступны для пользователей с любым уровнем доступа, и находятся в соответствующем разделе официального портала ЕИС, в категории: «Документы»/«Материалы для работы в ЕИС»/«Файлы для настройки рабочего места».

Вход в личный кабинет

Перед тем как осуществить вход в ЕИС, вам предложат пройти процедуру аутентификации по одному из трех возможных направлений.

По факту, личный кабинет всего один, а от выбранного способа входа будут завесить настройки его функционала.

Вот эти три способа входа:

1. Вход по федеральному закону 44-ФЗ с возможностью выбора 3 или 5 порядка утвержденных Казначейством.

2. Вход по федеральному закону 223-ФЗ, с той же возможностью выбора между 3 и 5 порядками Казначейства.

3. Общий вход в личный кабинет в качестве участника закупок. После аутентификации этим способом вам предложат выбрать конкретную организацию, от имени которой вы собираетесь работать.

Первые два направления необходимы для административных настроек организации, от лица которой будет осуществляться деятельность.

К таким настройкам относится и указание списка сотрудников, имеющих доступ к осуществлению госзакупок или административным функциям, а также регистрация нового участника закупок, который и будет действовать в интересах выбранной организации.

Общая для всех направлений процедура аутентификации:

1. Выберите в выпадающем меню формы входа одно из трех направлений авторизации и ознакомьтесь с сообщением о системных требованиях личного кабинета, которое можно скрыть при дальнейшей работе.
2. После нажатия на кнопку «Продолжить работу», вы будете автоматически перенаправлены на сайт ЕСИА (Единой системы идентификации и аутентификации).
3. По итогу проверки цифровой подписи и возможных сертификатов вы осуществите авторизацию в личном кабинете с тем уровнем доступа, который вам отведен.

Этапы, которые необходимо выполнить административному лицу, представляющему интересы организации или уполномоченному на эту роль:

1. Добавление записи регистрирующего лица в профиль организации на сайте Госуслуг, после чего эта информация станет доступной в ЕСИА.
2. Там же следует заполнение информации об организации и ее подтверждение в ЕСИА.
3. Добавление новых сотрудников на сайте Госуслуг с указанием их полномочий и перечнем идентификационных данных.
4. Получение информации о цифровой подписи от лица руководителя компании, которая действует во всех системах.

Завершает административные настройки регистрация нового участника закупок, которая производится уже в личном кабинете ЕИС.

Авторизовавшись по одному из двух первых направлений, вы заполняете подробную информацию о предполагаемом участнике деятельности и указываете его правовой статус, будь то физическое или юридическое лицо.

Эта регистрация также становится доступной в ЕСИА, и пропишется в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ).

Теперь участники закупок могут осуществлять вход в личный кабинет по сертификату и цифровой подписи (ЭЦП), которые хранятся в ЕСИА и подтверждает права доступа во время проведения процедуры аутентификации, проходящей всякий раз во время входа в кабинет.

Функционал личного кабинета

Далее мы поговорим о том, как работать в своем личном кабинете ЕИС, и какие функции доступны пользователям с разным уровнем доступа.

В краткой форме, они выглядят следующим образом:

• получение информации о регистрационных данных участников.
• ознакомление со сведеньями об аккредитации текущей организации на разных площадках.

Если пользователь имеет статус «Руководитель» или «Администратор», ему становятся доступны операции:

• формирование списка пользователей текущей организации;
• назначение прав доступа для конкретных пользователей, включая возможность блокировки.

Теперь подробно рассмотрим операции, которые можно совершать в интерфейсе личного кабинета. Некоторые операции появляются только для пользователей, имеющих соответствующие права, они зависят от настроек самой системы.

Опция администрирования профиля и списка доступных пользователей доступна только для участников, имеющих статутс «Администратор» или «Руководитель».

Чтобы перейти в данный раздел, необходимо выбрать меню «Администрирование» и выбрать «Профиль участника» или «Пользователи».

По первой ссылке откроется окно с профилем, по второй — форма с перечнем пользователей, причем данный пункт доступен только пользователям со статусом «Юридическое лицо» или «Филиал юридического лица»

Профиль пользователя содержит всю необходимую информацию о выбранном участнике системы:

• дату регистрации в ЕИС;
• правовой статус;
• номер идентификационной записи в ЕРУЗ;
• дата истечения срока регистрации в статусе участника закупок.

Администраторы могут выполнить следующие операции:

• внести изменения в текущие регистрационные данные профиля;
• подать заявление об исключении данного профиля из ЕИС;
• пройти повторную регистрацию профиля в качестве участника ЕИС на новый срок.

Список пользователей включает перечень всех участников зарегистрированных в рамках текущей организации с отображением следующей информации:

• дата регистрации;
• ФИО и Логин пользователя;
• статус пользователя;
• уровень полномочий пользователя.

Администратор может выполнить в данной форме следующие операции:

1. Изменить статус пользователя. Всего существует два положения этого параметра: «Зарегистрирован» и «Заблокирован». Во время осуществления данной операции необходимо указывать причину совершаемого действия.
2. Изменение уровня полномочий. К примеру, перевод пользователя из уровня «Уполномоченный специалист» на уровень «Администратор».

Доступно мобильное приложение «ЕИС».

Используемые источники:

• https://tendr.guru/etp/instrukcija-po-vhodu-i-rabote-v-lichnom-kabinete-eis